Другое · 10 мин
Изменился тариф взносов от несчастных случаев: как пересчитать в 1С
Как изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, пересчитать начисления за период и проверить результат в отчётах.
Тариф страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливает Социальный фонд России по итогам подтверждения основного вида экономической деятельности. Если организация вовремя подтвердила ОКВЭД, фонд присылает уведомление с тарифом, который может отличаться от применявшегося ранее. Когда ставка меняется, бухгалтеру нужно не только указать новое значение в программе, но и корректно пересчитать взносы с начала года, потому что тариф действует с 1 января, а уведомление обычно приходит позже.
В конфигурациях 1С (ЗУП, Бухгалтерия предприятия, КА, ERP) тариф хранится в регистрационных данных организации и участвует в расчёте взносов при проведении документов начисления зарплаты. Просто поменять цифру недостаточно: уже рассчитанные месяцы сохранят старые суммы, и в отчётности возникнут расхождения с расчётной базой. Ниже разобран полный порядок действий — от ввода нового тарифа до контроля перерасчёта и отражения разницы в отчётах.
Откуда берётся новый тариф и с какой даты он действует
Основание для изменения тарифа — уведомление СФР о размере страхового тарифа, которое организация получает после подтверждения основного вида деятельности. Тариф зависит от класса профессионального риска, присвоенного основному ОКВЭД, и устанавливается на весь календарный год. Даже если уведомление пришло в апреле или мае, применять новую ставку нужно с 1 января текущего года.
Отдельная ситуация — скидка или надбавка к тарифу, которую фонд устанавливает по итогам специальной оценки условий труда, обязательных медосмотров и показателей травматизма. Такое решение также действует с начала года, поэтому механика пересчёта та же самая. Прежде чем что-то менять в программе, убедитесь, что у вас на руках официальный документ фонда: самовольное изменение ставки приведёт к недоимке или переплате.
Где в 1С хранится тариф взносов на травматизм
В 1С:ЗУП 3.1 тариф указывается в карточке организации: раздел «Настройка» — «Организации» — вкладка «Учётная политика и другие настройки» — ссылка «Взносы от несчастных случаев». Здесь же задаётся ставка в процентах с историей изменений. В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь похожий: «Главное» — «Реквизиты организации» — раздел «Взносы от несчастных случаев», либо через «Зарплата и кадры» — «Настройки страховых взносов».
Важный нюанс — дата начала действия. Если ввести тариф «с текущего месяца», программа посчитает прошлые месяцы по старой ставке, и разницу придётся доначислять вручную. Чтобы пересчёт прошёл автоматически, дату начала действия нового тарифа ставят на 1 января текущего года — тогда программа при следующем расчёте увидит расхождение за все прошедшие месяцы.
Как отразить пересчёт в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии взносы на травматизм начисляются регламентной операцией «Начисление зарплаты» при закрытии месяца. Если тариф изменён задним числом, достаточно отменить закрытие месяца за нужные периоды и выполнить его повторно — операция пересчитает взносы по новой ставке. Проводки формируются по дебету счетов затрат (20, 25, 26, 44 и др.) и кредиту 69.11.
Если периоды закрыты и отчётность сдана, не откатывайте закрытие месяца. Доначислите разницу вручную операцией «Операция, введённая вручную» текущей датой: Дт счёта затрат — Кт 69.11 на сумму недоимки, либо сторнирующей записью при переплате. В справке-обосновании укажите реквизиты уведомления СФР — это снимет вопросы при проверке.
Проверка результата пересчёта
После пересчёта сверьте три контрольные величины. Первая — база для взносов на травматизм: она не должна измениться, меняется только ставка. Вторая — сумма взносов за год: она должна равняться базе, умноженной на новый тариф (с учётом скидки или надбавки). Третья — сальдо по счёту 69.11: после уплаты уточнённых сумм задолженность должна соответствовать последнему начисленному месяцу.
В ЗУП используйте отчёты «Анализ взносов в фонды» и «Страховые взносы по сотрудникам» (раздел «Налоги и взносы» — «Отчёты, справки»). В Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» и оборотно-сальдовую ведомость по счёту 69.11. Сформируйте отчёт за год целиком и за каждый месяц отдельно: так видно, в каком периоде сидит разница.
Как проверить результат
Совпадает с базой до пересчёта
База изменилась — пересчёт зацепил лишние документы
Равна базе × новый тариф
Есть отклонение — не все месяцы пересчитаны
Соответствует начислению последнего месяца после уплаты
Висит старая недоимка или переплата без движения
Разница отражена в текущем периоде
Прошлые периоды изменились без уточнённых расчётов
Отражение разницы в отчётности
Доначисленные взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 за тот период, в котором выполнен перерасчёт, — подавать уточнённые расчёты за прошлые кварталы текущего года, как правило, не требуется, поскольку база и тариф относятся к текущему году. Если перерасчёт затронул прошлый год, ситуация иная: нужно уточнить отчётность прошлого года и учесть влияние на налог на прибыль.
Уплату недоимки выполните отдельным платёжным поручением в составе единого налогового платежа. Пени за период до получения уведомления обычно не начисляются, если тариф изменён решением фонда, но при самостоятельной ошибке в подтверждении ОКВЭД пени возможны — этот момент стоит уточнить в своём отделении СФР.
Особые ситуации: обособленные подразделения и несколько тарифов
Если у организации есть обособленные подразделения, самостоятельно подтверждающие вид деятельности, у них может быть собственный тариф. В 1С тариф вводится по каждому подразделению отдельно, и пересчёт выполняется в разрезе подразделений. Проверьте, что сотрудники привязаны к правильным подразделениям, — от этого зависит, к какой ставке отнесёт их начисления программа.
Вторая ситуация — смена основного ОКВЭД в середине года. Тариф за год не пересматривается: он определён по итогам подтверждения и действует до конца года. Менять ставку в программе в этом случае не нужно, достаточно актуализировать сам ОКВЭД в учётных данных для следующего подтверждения.
Перед массовым перерасчётом сформируйте и сохраните отчёт «Анализ взносов в фонды» по старым данным. После пересчёта сравните файлы: разница между ними — это ровно та сумма, которую вы должны увидеть в документах перерасчёта и в отчётности текущего периода.
FAQ
Уведомление о тарифе пришло в мае. С какого месяца пересчитывать взносы?
С января текущего года. Тариф, установленный СФР по итогам подтверждения ОКВЭД, действует весь календарный год независимо от даты получения уведомления. Пересчитайте все месяцы с начала года, а разницу отразите в текущем периоде.
Можно ли просто доначислить разницу одной суммой, не пересчитывая каждый месяц?
В ЗУП корректнее создать «Перерасчёт страховых взносов» по каждому месяцу — так данные лягут в персонифицированный учёт правильно. Ручная корректировка одной суммой допустима как временная мера в Бухгалтерии, но при проверке потребует расшифровки по периодам и сотрудникам.
Тариф снизился, образовалась переплата. Что с ней делать?
Переплата отражается по кредиту 69.11 и автоматически засчитывается в счёт будущих платежей. При желании её можно вернуть на расчётный счёт, подав заявление в СФР. В программе никаких дополнительных сторно сверх пересчёта взносов делать не нужно.
Нужно ли подавать уточнённый ЕФС-1 за прошлые кварталы текущего года?
Как правило, нет: перерасчёт в пределах текущего года отражается в разделе 2 ЕФС-1 за тот отчётный период, когда он выполнен. Уточнение требуется, если ошибка затронула прошлый год или искажены персонифицированные сведения.
Почему после смены тарифа суммы в отчёте не изменились?
Наиболее частые причины: тариф введён без даты начала действия или с текущей даты, документы начисления не пересчитаны, либо отчёт сформирован по кэшированным данным — обновите его. Также проверьте, что изменение внесено для нужной организации, если в базе их несколько.
Где посмотреть историю изменения тарифа в программе?
В карточке организации откройте ссылку «Взносы от несчастных случаев» — там ведётся история ставок с датами начала действия. Если история пустая или содержит одну запись, значит раньше тариф не менялся, и перед вводом новой строки стоит зафиксировать, какая ставка применялась с начала года.
Что важно запомнить
Новый тариф взносов на травматизм вводится в карточке организации с датой 1 января текущего года на основании уведомления СФР. Закрытые месяцы пересчитывайте документом «Перерасчёт страховых взносов», открытые — повторным расчётом в документах начисления. После пересчёта сверьте базу, сумму взносов и сальдо по 69.11, а разницу отразите в отчётности текущего периода.