Другое · 10 мин
Как провести увольнение в 1С 8.3
Как оформить увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП: документ «Увольнение», расчёт компенсации отпуска, НДФЛ, взносы, печать приказа Т-8 и отчётность.
Увольнение сотрудника в 1С 8.3 (конфигурация «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1) оформляется одним документом «Увольнение», который одновременно фиксирует кадровое событие и рассчитывает все причитающиеся выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и, при необходимости, выходное пособие. Ошибки на этом этапе приводят к неверным суммам НДФЛ, взносов и проблемам при сдаче отчётности, поэтому важно соблюдать правильную последовательность.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки базы и создания документа до проверки расчётов, печати приказа по форме Т-8 и передачи сведений в СФР. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию 1С:ЗУП 8.3, но общая логика применима и к другим решениям на платформе 8.3.
Что подготовить перед оформлением увольнения
Перед созданием документа убедитесь, что база актуальна: проведены все начисления за период работы сотрудника, введены больничные, отпуска и командировки, зарегистрированы отсутствия. Если сотрудник был в отпуске или на больничном в месяце увольнения, но документы не внесены, расчёт компенсации будет неверным.
Проверьте остаток неиспользованного отпуска. В 1С:ЗУП это делается через справку «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» — «Отчеты, справки» — «Остатки отпусков») либо прямо из карточки сотрудника по ссылке «Отсутствия». Программа считает остаток автоматически на основании введённых документов, но если учёт отпусков вёлся не с начала работы, остаток на дату старта учёта нужно ввести вручную через документ «Начальная штатная расстановка» или в карточке сотрудника.
Также уточните основание увольнения и статью ТК РФ: от этого зависят налогообложение выплат и необходимость начисления выходного пособия. Например, при сокращении штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) положено выходное пособие, которое в пределах установленного лимита не облагается НДФЛ и взносами.
Создание документа «Увольнение»
Откройте раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» (или «Все кадровые документы») и нажмите «Создать» — «Увольнение». Если увольняется сразу несколько сотрудников, используйте документ «Увольнение списком» — он удобен при массовом сокращении.
В шапке документа заполните ключевые поля: организацию, сотрудника, дату увольнения (последний рабочий день) и основание — выберите соответствующий пункт статьи ТК РФ из выпадающего списка. Поле «Приказ об увольнении» с номером и датой заполняется для печатной формы.
После выбора сотрудника и даты программа автоматически подтянет данные: подразделение, должность, остаток отпуска и рассчитает начисления на вкладке «Начисления и удержания». Не спешите проводить документ — сначала проверьте расчёт, о чём ниже.
- 1Проверьте, что все начисления и отсутствия сотрудника внесены в базу
- 2Создайте документ «Увольнение» в разделе «Кадры»
- 3Укажите дату увольнения и основание по ТК РФ
- 4Проверьте остаток отпуска и расчёт на вкладке «Начисления и удержания»
- 5Проверьте НДФЛ и взносы на соответствующих вкладках
- 6Проведите документ и распечатайте приказ Т-8 и записку-расчёт Т-61
- 7Сформируйте ведомость на выплату и отчёт ЕФС-1 в СФР
Проверка расчёта: зарплата, компенсация отпуска, пособие
На вкладке «Начисления и удержания» документ автоматически рассчитывает зарплату за фактически отработанные дни месяца увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. Количество дней компенсации показано в поле «Компенсация отпуска» — сверьте его со справкой об остатках отпусков.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, вместо компенсации появится удержание за неотработанные дни отпуска. Учтите: удержание возможно не при всех основаниях увольнения — например, при сокращении штата или призыве на военную службу удерживать за авансовый отпуск нельзя, и программа это учитывает по выбранному основанию.
Выходное пособие при сокращении или ликвидации начисляется на вкладке «Начисления и удержания» в поле «Выходное пособие» — укажите количество оплачиваемых дней или средний заработок вручную, если автоматический расчёт не подошёл. Средний заработок для компенсации и пособия можно посмотреть и при необходимости скорректировать по кнопке с суммой среднего заработка — там же редактируются данные расчётной базы.
НДФЛ и страховые взносы при увольнении
На вкладке «НДФЛ» проверьте исчисленный налог: он рассчитывается со всех облагаемых выплат с учётом вычетов, зарегистрированных на дату увольнения. Датой фактического получения дохода по зарплате при увольнении считается последний рабочий день, поэтому налог должен быть отражён именно этой датой.
На вкладке «Взносы» программа показывает начисленные страховые взносы. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается и НДФЛ, и взносами в полном объёме — это частая ошибка, когда бухгалтер ошибочно считает её необлагаемой. Не облагается в пределах лимита только выходное пособие (в общем случае — в пределах трёхкратного среднего месячного заработка).
Печать приказа и записки-расчёта
Из проведённого документа по кнопке «Печать» доступны унифицированные формы: приказ об увольнении Т-8, записка-расчёт Т-61, а также справка о заработке для расчёта пособий и раздел 3 расчёта по взносам в виде справки. Если в организации утверждены собственные формы, они подключаются через механизм дополнительных печатных форм.
Записка-расчёт Т-61 формируется на основании данных документа и показывает сотруднику и бухгалтерии состав выплат: начислено, удержано, к выдаче. Сверьте итоговую сумму к выплате с данными вкладки «Начисления и удержания» — они должны совпадать.
Выплата и отчётность после увольнения
Окончательный расчёт выдаётся в день увольнения. Создайте ведомость (раздел «Выплаты» — «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу») — программа подтянет долг перед сотрудником по документу увольнения. При выплате на карту убедитесь, что у сотрудника указан актуальный лицевой счёт.
После увольнения необходимо сдать кадровый отчёт ЕФС-1 с событием «Увольнение» в Социальный фонд России — срок ограничен, как правило, отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В 1С:ЗУП отчёт формируется из раздела «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» автоматически на основании кадрового документа.
Также уволенный сотрудник попадёт в ближайшие отчёты: 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам (с признаком прекращения трудовых отношений в персонализированных сведениях) и персонифицированные сведения о физлицах за месяц увольнения. Проверьте, что все эти формы заполняются без ошибок после проведения увольнения.
Как проверить результат
Совпадает со справкой «Остатки отпусков»
Расходится — проверьте ввод начальных остатков и документы отпусков
Ведомость заполняется суммой из документа «Увольнение»
Ведомость пустая или сумма другая — документ не проведён или есть неучтённые выплаты
Отчёт сформирован с событием «Увольнение» и датой приказа
Сотрудник не попал в отчёт — проверьте проведение документа и дату
Отмена и исправление увольнения
Если увольнение оформлено ошибочно или сотрудник отозвал заявление, документ можно отменить: пометьте его на удаление или распроведите, если выплаты по нему ещё не прошли. Если ведомость уже проведена, сначала распроведите её, затем документ увольнения.
Когда увольнение попало в сданную отчётность, простая отмена недостаточна: потребуется сдать корректирующий ЕФС-1 и, при изменении сумм, уточнённые 6-НДФЛ и расчёт по взносам. Поэтому перед проведением документа обязательно сверяйте дату, основание и суммы.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С 8.3 ЗУП — это один документ, который совмещает кадровое событие и полный расчёт. Ключевые точки контроля: корректный остаток отпуска, правильное основание по ТК РФ, обложение компенсации НДФЛ и взносами, своевременная сдача ЕФС-1. Проверяйте суммы до проведения, а не после сдачи отчётности.
Частые вопросы
Можно ли оформить увольнение задним числом в 1С 8.3?
Технически документ можно создать прошлой датой, но если период уже закрыт (зарплата выплачена, отчётность сдана), это потребует перерасчёта НДФЛ, взносов и подачи уточнённых форм. Перед вводом задним числом проверьте, какие документы и отчёты затрагиваются.
Почему в документе «Увольнение» не рассчитывается компенсация отпуска?
Чаще всего остаток отпуска равен нулю или отрицательный: проверьте справку «Остатки отпусков». Если учёт в программе начат не с даты приёма сотрудника, начальные остатки отпусков нужно ввести вручную в карточке сотрудника или документом ввода остатков.
Как уволить сотрудника, который находится на больничном?
По общему правилу увольнение по инициативе работодателя в период болезни не допускается, но по собственному желанию сотрудника — возможно. В программе сначала введите и рассчитайте больничный лист, затем создавайте документ «Увольнение», чтобы пособие вошло в окончательный расчёт.
Нужно ли отдельно начислять зарплату за месяц увольнения документом «Начисление зарплаты»?
Нет. Документ «Увольнение» сам рассчитывает зарплату за отработанные дни месяца увольнения. Если сотрудник попадёт ещё и в общее начисление зарплаты, суммы задвоятся — при увольнении в течение месяца исключайте его из общего документа.
Как распечатать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности при увольнении?
Из документа «Увольнение» по кнопке «Печать» доступна форма записи для трудовой книжки, а форма СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) формируется из карточки сотрудника или раздела отчётов и справок по кадрам.
Что делать, если после увольнения обнаружена ошибка в сумме компенсации?
Используйте документ «Доначисление, перерасчет» или создайте корректирующий документ увольнения, затем отразите доплату ведомостью и подайте уточнённую отчётность (6-НДФЛ, РСВ) за затронутый период. Простое редактирование проведённого документа без корректировки отчётности приведёт к расхождениям с ФНС и СФР.