Как в 1С отменить СЗВ-ТД об увольнении

Отчёт СЗВ-ТД об увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и нередко оказывается, что отправить его нужно отменить: увольнение отменили, сотрудник передумал, дату указали неверно или отчёт ушёл по ошибке. В 1С:ЗУП для этого предусмотрены штатные механизмы — от отмены самого мероприятия в учёте до отправки корректирующего (отменяющего) отчёта в СФР.

Ключевой момент: отмена СЗВ-ТД в программе и отмена сведений в фонде — это два разных действия. Если отчёт ещё не отправлен, достаточно удалить или пометить мероприятие в 1С. Если сведения уже приняты СФР, потребуется сформировать отменяющий отчёт с признаком отмены мероприятия «Увольнение», иначе в личном кабинете сотрудника запись об увольнении останется.

Ниже разобраны все сценарии: от отмены неотправленного отчёта до исправления ошибок после приёма сведений фондом, а также частые ошибки и способы проверить результат.

Когда требуется отмена СЗВ-ТД об увольнении

Поводов отменить сведения несколько, и от ситуации зависит порядок действий. Самая частая — отмена самого кадрового приказа: сотрудник отозвал заявление об увольнении, стороны отменили соглашение о расторжении договора, либо приказ издан ошибочно. В этом случае сначала отменяется кадровый документ, а затем — сведения в отчёте.

Вторая группа причин — ошибки в данных: неверная дата увольнения, не та статья ТК РФ, ошибочно выбран сотрудник. Здесь кадровый документ, возможно, корректен, но сведения в СЗВ-ТД нужно исправить или отменить и подать заново.

Третья ситуация — технический сбой: отчёт отправлен дважды, ушёл не из той организации, либо сформирован по устаревшим данным. Понимание причины важно, потому что отменяющий отчёт и корректирующий отчёт — разные механизмы.

Подготовка: что проверить перед отменой

Прежде чем что-либо удалять или отправлять, уточните текущий статус отчёта. Откройте журнал «Отчетность, справки в 1С-Отчетность» (раздел «Отчетность, справки») и найдите нужный СЗВ-ТД. Статус подскажет, какой сценарий применять: «Подготовлен», «Отправлен», «Не принят» или «Принят».

Далее проверьте кадровый документ. Если увольнение отменено, в 1С:ЗУП документ «Увольнение» должен быть отменён штатно — через механизм отмены кадровых приказов или пометку на удаление, если расчёты по нему ещё не проведены. Отправлять отменяющий СЗВ-ТД при действующем приказе об увольнении нельзя: данные учёта и отчётности разойдутся.

Также убедитесь, что у вас актуальная версия конфигурации. Формат СЗВ-ТД и механизмы работы с мероприятиями периодически обновляются, и в старых релизах кнопки отмены мероприятия могут отсутствовать или работать иначе.

Отмена СЗВ-ТД, который ещё не отправлен

Если отчёт сформирован, но в СФР не уходил, всё решается внутри программы. Откройте документ «Сведения о трудовой деятельности работников» (или «Электронные трудовые книжки» — название зависит от релиза) в разделе «Кадры».

Если ошибочно включён один сотрудник, удалите строку с мероприятием «Увольнение» из табличной части. Если весь документ создан по ошибке — пометьте его на удаление стандартной командой. После этого при следующей регистрации мероприятий программа не будет ожидать отправки этих сведений.

Когда увольнение отменено, а мероприятие в учёте уже зарегистрировано, проверьте отчёт «СЗВ-ТД. Мероприятия»: после отмены кадрового документа мероприятие должно исчезнуть из очереди на отправку. Если оно осталось — вручную снимите регистрацию в документе сведений.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки» (или «Сведения о трудовой деятельности»)
2. 2
   Найдите документ с мероприятием «Увольнение» по нужному сотруднику
3. 3
   Удалите строку с мероприятием либо пометьте весь документ на удаление
4. 4
   Отмените или скорректируйте кадровый документ «Увольнение» при необходимости
5. 5
   Проверьте журнал 1С-Отчетность: отчёт не должен числиться к отправке

Отмена СЗВ-ТД после приёма сведений СФР

Если фонд уже принял отчёт, удаление документа в 1С ничего не даст — запись об увольнении останется в электронных сведениях о трудовой деятельности. Для отмены формируется новый СЗВ-ТД, в котором мероприятие «Увольнение» передаётся с признаком отмены.

В 1С:ЗУП для этого создайте новый документ сведений о трудовой деятельности. Добавьте сотрудника и мероприятие «Увольнение» с той же датой, что была в исходном отчёте, и установите отметку «Отменить» (флажок отмены мероприятия в строке). Программа сформирует отменяющую запись по формату СЗВ-ТД.

Отправьте документ через 1С-Отчетность стандартным способом. Сроков для отменяющего отчёта законодательно жёстких нет, но затягивать не стоит: пока сведения не отменены, у сотрудника в личном кабинете отображается увольнение, что может помешать трудоустройству к новому работодателю и вызвать вопросы при проверках.

Исправление ошибок: корректировка вместо отмены

Не всегда нужна полная отмена. Если увольнение состоялось, но в отчёте неверная дата, основание или формулировка, применяется связка «отмена + новое мероприятие»: сначала передаётся отмена ошибочной записи, затем — корректное мероприятие «Увольнение» с правильными данными.

В 1С это удобно делать в одном документе сведений: одна строка — отмена старого мероприятия, вторая — новое мероприятие с верными реквизитами. Так фонд получит согласованный пакет, и в сведениях не будет «разрыва».

Если СФР вернул отчёт с ошибкой (статус «Не принят»), отмена не нужна вовсе: исправьте данные в документе и отправьте его повторно. Протокол ошибки доступен в карточке отчёта в 1С-Отчетности — по нему видно, какая именно проверка не пройдена.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Отчёт не отправлялся в СФРУдалите мероприятие или документ в 1С, ничего не отправляйте

Отчёт не принят фондомИсправьте ошибку по протоколу и отправьте отчёт повторно

Отчёт принят, увольнение отмененоСформируйте СЗВ-ТД с отменой мероприятия «Увольнение»

Отчёт принят, но данные неверныПодайте отмену ошибочной записи и новое мероприятие с верными данными

Проверка результата после отмены

После отправки отменяющего отчёта дождитесь смены статуса в 1С-Отчетности на «Принят». Уведомление о доставке само по себе не означает приём — сведения проходят форматно-логический контроль, и отменяющий отчёт тоже может быть отклонён.

Дополнительно сверьте внутренний учёт: откройте карточку сотрудника и отчёт по мероприятиям ЭТК — мероприятие «Увольнение» должно числиться отменённым, а в очереди на отправку не должно оставаться «висящих» записей.

Итоговый контроль — запрос справки о трудовой деятельности (форма СТД-Р или сведения через СФР) по сотруднику: в ней не должно быть отменённой записи об увольнении. Это самый надёжный способ убедиться, что данные в фонде приведены в соответствие.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отменяющего отчёта в 1С-Отчетности

Норма

«Принят» фондом

Тревожный признак

«Не принят» или долго висит «Отправлен»

Мероприятие в карточке сотрудника

Норма

Увольнение помечено как отменённое

Тревожный признак

Мероприятие активно и числится к отправке

Справка о трудовой деятельности

Норма

Записи об увольнении нет

Тревожный признак

Увольнение по-прежнему отображается

Типичные ошибки при отмене СЗВ-ТД

Чаще всего кадровики ограничиваются удалением документа в 1С после того, как отчёт уже принят. Программа перестаёт показывать мероприятие, но в СФР запись остаётся — расхождение всплывает при проверке или при запросе справки сотрудником.

Вторая распространённая ошибка — отмена мероприятия с датой, отличной от исходной. Отменяющая запись должна ссылаться на конкретное ранее поданное мероприятие; при несовпадении даты фонд может не сопоставить записи, и обе останутся в реестре.

Третья ошибка — забвение кадрового документа. Отменяющий СЗВ-ТД отправлен, а приказ об увольнении в 1С продолжает действовать: сотрудник числится уволенным, расчёт и взносы построены на этом факте. Последовательность должна быть обратной: сначала учёт, потом отчётность.

Частые вопросы

Можно ли отменить СЗВ-ТД об увольнении без отправки отменяющего отчёта?

Только если отчёт ещё не ушёл в СФР — тогда достаточно удалить мероприятие в 1С. После приёма сведений фондом отмена возможна исключительно через новый СЗВ-ТД с признаком отмены мероприятия.

Есть ли срок для подачи отменяющего СЗВ-ТД?

Жёсткий срок законодательно не установлен, но подавать стоит сразу после отмены приказа. Пока запись активна, у сотрудника в сведениях о трудовой деятельности значится увольнение, что может создать проблемы при трудоустройстве.

Что делать, если отменяющий отчёт не принят СФР?

Откройте протокол ошибок в карточке отчёта 1С-Отчетности. Обычно причина — несовпадение даты мероприятия или данных сотрудника с исходной записью. Исправьте реквизиты и отправьте повторно.

Сотрудник отозвал заявление об увольнении в последний день, отчёт уже принят. Порядок действий?

Сначала отмените кадровый приказ об увольнении в 1С (штатной отменой, а не удалением, если расчёт проведён). Затем сформируйте СЗВ-ТД с отменой мероприятия «Увольнение» и отправьте в СФР. После статуса «Принят» запросите справку о трудовой деятельности для контроля.

Нужно ли уведомлять сотрудника об отмене сведений?

Формально работодатель обязан подавать сведения о кадровых изменениях, и отмена ошибочной записи — часть этой обязанности. Отдельного уведомления сотрудника форматом не предусмотрено, но на практике стоит сообщить ему о подаче отменяющего отчёта, чтобы он мог проверить свои сведения в личном кабинете.

Отличается ли порядок отмены в 1С:Бухгалтерии от ЗУП?

Логика та же: отменяющий отчёт с признаком отмены мероприятия. Отличается только расположение документов и названия разделов — в 1С:Бухгалтерии кадровые сведения находятся в разделе «Зарплата и кадры», и набор механизмов отмены приказов может быть проще.