Исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как работать

Исполнительный лист в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 оформляется специальным документом, который автоматически рассчитывает и удерживает суммы при начислении зарплаты. Найти его можно в разделе «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы», либо через раздел «Кадры» → «Удержания» — в зависимости от настроек интерфейса и релиза конфигурации пункт может располагаться в обоих местах.

Проблема поиска обычно возникает из-за того, что функциональность удержаний по исполнительным документам по умолчанию может быть отключена в настройках программы, а у пользователя — недостаточно прав. Ниже разобраны все способы найти документ, способ его включить, если он не отображается, и порядок корректной работы с удержаниями.

Где находится документ «Исполнительный лист»

Основной путь — журнал документов в разделе расчета зарплаты. Откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов, затем в панели навигации найдите блок «Удержания» и выберите пункт «Исполнительные листы». Откроется список всех зарегистрированных в базе исполнительных документов с возможностью создать новый кнопкой «Создать».

Дублирующий путь — через кадровый раздел: «Кадры» → «Удержания» → «Исполнительные листы». Это тот же самый журнал документов, просто вынесенный в другое меню для удобства кадровиков. Если вы видите документ в одном разделе, он обязательно будет виден и в другом.

Третий способ — универсальный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или сочетание Ctrl+Shift+F) и введите «Исполнительный лист». Программа покажет ссылку на журнал документов и на уже созданные документы, если поиск по ссылкам настроен.

Что делать, если пункта «Исполнительные листы» нет в меню

Самая частая причина отсутствия документа в интерфейсе — отключенная функциональная опция. Перейдите в раздел «Настройка» → «Реквизиты и настройки» (или «Настройка» → «Расчет зарплаты» в некоторых релизах), откройте настройки расчета зарплаты и найдите флаг «Удержания по исполнительным документам». Установите его и сохраните настройки — пункт появится в меню без перезапуска программы.

Вторая причина — ограничение прав. Если функциональность включена, а журнал не отображается, проверьте роль пользователя. Для работы с исполнительными листами нужны права на документ «Исполнительный лист» и на регистр сведений «Условия исполнительного листа». Обычно это профили «Расчетчик заработной платы» или «Кадровик-расчетчик». Проверку и назначение прав выполняет администратор базы.

Как зарегистрировать исполнительный лист

Откройте журнал «Исполнительные листы» и нажмите «Создать». В документе укажите организацию, сотрудника, дату начала удержания и получателя (физическое или юридическое лицо). Получателя при необходимости создают прямо из документа — он сохраняется в справочнике контрагентов.

Ключевой блок — условия удержания. Программа поддерживает несколько способов расчета: процент от заработка (для алиментов — с учетом ограничения по количеству детей), фиксированная сумма, сумма до достижения предела (например, взыскание долга до полного погашения). Для алиментов есть флаг «Учитывать больничные листы» — по закону алименты удерживаются и с пособий по временной нетрудоспособности, если это предусмотрено решением суда.

Дополнительно заполняются способ перечисления (почтовый перевод, банковский перевод) и тариф почтового сбора, если алименты отправляются почтой — сумма сбора удерживается с сотрудника сверх алиментов. После заполнения проведите документ.

1. 1
   Включите функциональность «Удержания по исполнительным документам» в настройках расчета зарплаты
2. 2
   Откройте «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы» и создайте документ
3. 3
   Укажите сотрудника, получателя, дату начала и способ расчета (процент или фиксированная сумма)
4. 4
   Проведите документ и выполните начисление зарплаты за период
5. 5
   Проверьте удержание в расчетном листке сотрудника и в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания»

Как проверить, что удержание рассчиталось

Удержание по исполнительному листу рассчитывается автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов». Откройте документ начисления, перейдите на закладку «Удержания» — там должна появиться строка с сотрудником, видом удержания и рассчитанной суммой.

Для визуальной проверки сотрудником используйте расчетный листок: «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Расчетный листок» (или «Расчетные листки» для списка сотрудников). В разделе «Удержано» отобразится сумма по исполнительному листу отдельной строкой.

Для контроля по всем сотрудникам удобен отчет «Журнал учета исполнительных документов» и отчет «Задолженность по алиментам» (в разделе «Зарплата» → «Отчеты, справки»). Они показывают начисленные базы, удержанные суммы и остаток долга.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закладка «Удержания» в документе начисления

Норма

Есть строка с сотрудником и суммой удержания

Тревожный признак

Сотрудника нет — проверьте дату начала и проведение исполнительного листа

Расчетный листок

Норма

Сумма в разделе «Удержано» совпадает с расчетом по условиям листа

Тревожный признак

Сумма нулевая или меньше ожидаемой — проверьте базу удержания и предельный процент

Отчет по задолженности

Норма

Остаток долга уменьшается на сумму удержания

Тревожный признак

Остаток не меняется — удержание не проведено

Ограничения суммы удержания

Программа контролирует предельный размер удержаний из заработной платы, установленный законодательством: как правило, не более 50% от суммы после удержания НДФЛ, а по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и ущерба от преступления — до 70%. Если в документе исполнительного листа указан способ расчета с предельным процентом, программа сама ограничит удержание допустимой долей.

Если у сотрудника несколько исполнительных листов, удержания распределяются по очередям взысканий. Проверяйте корректность распределения в расшифровке удержаний — при недостаточности базы суммы по документам одной очереди распределяются пропорционально.

Окончание и изменение условий удержания

При достижении ребенком совершеннолетия, погашении долга или получении постановления о прекращении взыскания исполнительный лист нужно закрыть. Для этого в документе исполнительного листа указывается дата окончания, либо оформляется документ «Изменение условий исполнительного листа» — он доступен по кнопке «Создать на основании» из исходного документа.

Изменение условий (новая сумма, новый получатель, приостановка) также оформляется через «Изменение условий исполнительного листа», а не редактированием старого документа задним числом. Это сохраняет историю и не ломает уже рассчитанные периоды.

Ответы на частые вопросы

Почему исполнительный лист не попадает в расчет зарплаты?

Проверьте три вещи: документ проведен, дата начала удержания не позже расчетного периода, сотруднику начислен доход, входящий в базу удержания. Также убедитесь, что функциональность «Удержания по исполнительным документам» включена — без нее документ не участвует в расчете.

Где посмотреть все исполнительные листы по конкретному сотруднику?

Откройте журнал «Исполнительные листы» и установите отбор по полю «Сотрудник». Альтернатива — карточка сотрудника: в ней по ссылке «Удержания» или через отчеты раздела «Зарплата» с отбором по сотруднику можно увидеть действующие документы и суммы.

Как оформить удержание по соглашению об уплате алиментов?

Тем же документом «Исполнительный лист». Нотариально удостоверенное соглашение приравнивается к исполнительному документу, поэтому отдельного вида документа в программе не требуется — укажите реквизиты соглашения и условия удержания.

Можно ли удерживать почтовый сбор сверх алиментов?

Да. В исполнительном листе укажите способ перечисления «Почтовым переводом» и тариф почтового сбора из справочника. Программа рассчитает сбор отдельной строкой и удержит его с сотрудника в пределах допустимого процента удержаний.

Что делать, если пришло постановление об окончании взыскания?

Не удаляйте исполнительный лист. Укажите в нем дату окончания или создайте документ «Изменение условий исполнительного листа» с прекращением удержания. С этого периода расчет прекратится, а история останется для отчетности и проверок.

Виден ли исполнительный лист в 1С:Бухгалтерии?

Нет, это разные программы. В 1С:Бухгалтерии 8.3 удержания по исполнительным листам оформляются своими документами в разделе «Зарплата и кадры». Если зарплата ведется в ЗУП, а выгружается в Бухгалтерию, удержания передаются при синхронизации вместе с ведомостями.