Другое · 9 мин
Где заполняется стаж в 1С:Бухгалтерии для больничного листа
Разбираем, где указать страховой стаж в 1С:Бухгалтерии для расчёта больничного: карточка сотрудника, документ «Больничный лист», проверка процента оплаты.
Страховой стаж напрямую влияет на процент оплаты больничного: менее 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %. Если стаж в программе не указан или указан неверно, 1С:Бухгалтерия рассчитает пособие с ошибкой, и исправлять её придётся уже через уточнённые расчёты и перерасчёты.
В 1С:Бухгалтерии стаж хранится в карточке сотрудника, а в документе «Больничный лист» подставляется автоматически. Проблема в том, что найти это поле не всегда очевидно: в разных версиях конфигурации (БП 3.0, КОРП, базовая) интерфейс немного отличается, а ссылка на стаж спрятана внутри формы сотрудника.
Ниже разобраны конкретные пути к полю стажа, порядок его заполнения, проверка того, как стаж попадает в расчёт, и типичные ситуации — от нового сотрудника без данных до исправления уже начисленного больничного.
Где в программе хранится страховой стаж сотрудника
Основное место хранения — справочник «Сотрудники». Откройте раздел «Зарплата и кадры» (в некоторых версиях — «Кадры») → «Сотрудники» и выберите нужного работника. В карточке сотрудника есть блок кадровых данных, где рядом с датой приёма на работу расположена гиперссылка «Трудовая деятельность» либо «Страховой стаж» — название зависит от релиза.
По этой ссылке открывается форма, где указываются стажи разных видов: страховой стаж для оплаты больничных (с учётом нестраховых периодов), стаж для надбавки за выслугу лет и другие. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности используется именно страховой стаж.
Если ссылка «Трудовая деятельность» не видна, проверьте, что карточка открыта в полном режиме, а не в упрощённом: иногда форму нужно развернуть по кнопке «Ещё» или перейти в полную форму сотрудника.
Как заполнить стаж в карточке сотрудника: пошагово
Откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Трудовая деятельность». В открывшейся форме найдите строку «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и нажмите ссылку редактирования рядом с ней.
В форме ввода укажите стаж на дату приёма на работу: количество лет, месяцев и дней. Эти данные берутся из трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р), справок с предыдущих мест работы и военного билета. Программа дальше сама досчитывает стаж, увеличивая его по мере работы в вашей организации.
Если у сотрудника были нестраховые периоды (служба в армии по призыву), отметьте соответствующий флаг — это влияет на источник финансирования части пособия, но не на процент оплаты.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» и выберите работника
- 2В карточке нажмите ссылку «Трудовая деятельность» (или «Страховой стаж»)
- 3Найдите строку «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и откройте её
- 4Укажите годы, месяцы и дни стажа на дату приёма по данным трудовой книжки или СТД-Р
- 5При наличии службы в армии установите отметку о нестраховых периодах
- 6Запишите форму и проверьте, что стаж отображается в карточке сотрудника
Как стаж попадает в документ «Больничный лист»
Документ «Больничный лист» создаётся в разделе «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → кнопка «Создать» → «Больничный лист» либо загружается автоматически при обмене с ФСС по электронным больничным (ЭЛН). После выбора сотрудника программа подставляет стаж из его карточки.
В самом документе стаж отображается в шапке или на закладке «Оплата» — в зависимости от версии. Там же виден рассчитанный процент оплаты. Если стаж в документе пустой или нулевой, это верный признак того, что в карточке сотрудника он не заполнен.
Исправлять стаж нужно в карточке сотрудника, а не вручную в документе. После исправления вернитесь в больничный и пересчитайте его: либо перевыберите сотрудника, либо воспользуйтесь кнопкой обновления данных — тогда стаж и процент подтянутся заново.
Проверка процента оплаты после заполнения стажа
После заполнения стажа откройте начисленный больничный и сверьте процент оплаты с фактическим стажем сотрудника. Программа показывает процент рядом со стажем, а детализацию расчёта можно посмотреть по кнопке печати расчёта среднего заработка или расшифровке начисления.
Проверьте граничные ситуации: если стаж сотрудника перешагнул порог (5 или 8 лет) во время работы у вас, процент должен измениться именно с той даты, когда стаж достиг порога. При больничном, приходящемся на период до и после перехода, процент определяется на дату начала нетрудоспособности.
Как проверить результат
Указаны годы, месяцы, дни на дату приёма
Поле пустое или стоит ноль
Подставился автоматически, процент соответствует стажу
Стаж пустой, процент 60 % при фактическом стаже более 8 лет
В расшифровке указан стаж и процент оплаты
Процент не совпадает с данными трудовой книжки
Типичные ошибки при заполнении стажа
Самая частая ошибка — стаж не заполнен вовсе. В этом случае программа обычно применяет минимальный процент 60 %, и сотрудник со стажем более 8 лет недополучает пособие. Вторая ошибка — стаж указан не на дату приёма, а на текущую дату: тогда программа досчитывает его повторно, и стаж завышается.
Третья ситуация — стаж исправили после того, как больничный уже проведён и выплачен. Документ сам не пересчитается: нужно открыть больничный, обновить данные и перепровести, а разницу отразить в следующем расчёте или через исправительный документ.
Особые сценарии: новый сотрудник, ЭЛН из ФСС, исправление после выплаты
Сотрудник только принят, документов о стаже нет
Если работник не предоставил трудовую книжку или сведения СТД-Р, стаж можно оставить незаполненным — тогда пособие рассчитается по минимальному проценту. После предоставления документов заполните стаж и сделайте перерасчёт больничного, если он уже был начислен. Запросить сведения о стаже можно и через Пенсионный фонд (СФР) по заявлению сотрудника.
Электронный больничный загружен из ФСС
При обмене ЭЛН данные о нетрудоспособности приходят из фонда, но стаж фонд не передаёт — его программа берёт из карточки сотрудника. Поэтому даже при полностью автоматической загрузке больничного стаж нужно контролировать вручную перед расчётом.
Стаж исправлен после выплаты пособия
Если ошибка обнаружилась после выплаты, пересчитайте больничный в том же документе (если период не закрыт) или создайте исправление. Доначисленную сумму выплатите с ближайшей зарплатой. Удерживать излишне выплаченное пособие из зарплаты сотрудника без его согласия нельзя — здесь действуют ограничения трудового законодательства, и при спорной ситуации лучше оформить согласие работника письменно.
Чем отличается заполнение стажа в 1С:ЗУП
Если зарплата ведётся в 1С:Зарплате и управлении персоналом, а в Бухгалтерию выгружаются только проводки, стаж заполняется в ЗУП: карточка сотрудника → ссылка «Трудовая деятельность» → «Страховой стаж для оплаты больничных». Принцип тот же, но в ЗУП стажей больше видов и форма детальнее. В Бухгалтерию при синхронизации стаж переносится вместе с данными сотрудника, однако расчёт больничного всегда выполняется на стороне ЗУП.
Сравнение вариантов
Стаж вводится в карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность», больничный считается здесь же. Подходит для небольших организаций.
Стаж и расчёт больничного — в ЗУП, в Бухгалтерию попадают только проводки. Исправлять стаж нужно в ЗУП, иначе при следующей синхронизации ошибка вернётся.
Что важно запомнить
Стаж для больничного заполняется один раз — в карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность», на дату приёма. В документ «Больничный лист» он подставляется автоматически и определяет процент оплаты. Перед расчётом всегда сверяйте процент со стажем по документам работника.
Частые вопросы
Почему в больничном стаж пустой, хотя в карточке сотрудника он заполнен?
Чаще всего документ был создан до заполнения стажа. Откройте больничный, перевыберите сотрудника или обновите данные и пересчитайте документ. Также проверьте, что стаж заполнен именно в строке «Страховой стаж для оплаты больничных листов», а не в другом виде стажа.
На какую дату указывать стаж в карточке сотрудника?
На дату приёма на работу в вашу организацию. Дальше программа автоматически увеличивает стаж за время работы у вас и рассчитывает его на дату начала каждого больничного.
Учитывается ли служба в армии в стаже для больничного?
Да, периоды военной службы включаются в страховой стаж. В форме заполнения стажа для этого есть отдельная отметка о нестраховых периодах — она влияет на порядок финансирования пособия, но процент оплаты от неё не зависит.
Сотрудник не предоставил сведения о стаже с прошлых мест работы. Что делать?
Рассчитайте пособие исходя из имеющихся данных (как правило, по минимальному проценту). Когда работник принесёт трудовую книжку, СТД-Р или справки, заполните стаж и пересчитайте пособие с доплатой. Сотрудник также вправе подать заявление о запросе сведений в СФР.
Нужно ли исправлять стаж в каждом больничном отдельно?
Нет. Стаж исправляется один раз в карточке сотрудника. Затем каждый уже созданный больничный нужно открыть и пересчитать, чтобы в него подтянулись актуальные данные; новые документы будут брать стаж автоматически.
Где посмотреть, какой процент оплаты применила программа?
В документе «Больничный лист» рядом со стажем отображается процент оплаты. Детальный расчёт доступен через печатную форму «Расчёт среднего заработка» или расшифровку начисления по кнопке с суммой на закладке «Начислено».