Другое · 10 мин
Где взять справку СТД-Р в 1С
Разбираем, где сформировать справку СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как запросить её в СФР, проверить данные и исправить ошибки при выдаче.
Справка СТД-Р пришла на смену форме 182н: она подтверждает заработок сотрудника за текущий и два предшествующих года, а также периоды исключения, и нужна новому работодателю для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком. С переходом на проактивные выплаты основной канал получения сведений — прямой обмен с Социальным фондом России, но на практике справку по-прежнему запрашивают у работодателя или формируют в учётной программе.
В типовых конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0, КА 2, ERP 2) справка СТД-Р формируется из карточки сотрудника или из раздела отчётности по кадрам, а данные для неё берутся из учётных регистров начислений и страховых взносов. Ниже разобраны конкретные пути в меню, условия корректного заполнения, способы получить справку напрямую из СФР и типовые ошибки, из-за которых справка отклоняется или содержит неверные суммы.
Что такое справка СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — унифицированная форма сведений о застрахованном лице, которую СФР использует для расчёта пособий. Работодатель обязан предоставить эти сведения при увольнении сотрудника и по его запросу, а также передаёт их в фонд в рамках проактивного механизма при наступлении страхового случая. Содержимое справки — суммы выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, по годам и дни, исключаемые из расчётного периода (больничные, отпуска по беременности и уходу за ребёнком).
Практически справка требуется в трёх ситуациях: сотрудник увольняется и забирает документы для нового работодателя; действующий сотрудник просит справку для подтверждения дохода; бухгалтеру нужно проверить, какие данные ушли в СФР, прежде чем фонд рассчитает пособие. Во всех трёх случаях источник данных один — учётные регистры 1С, поэтому корректность справки полностью зависит от того, насколько аккуратно велись начисления.
Где найти справку в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 справка доступна из карточки сотрудника. Откройте раздел «Кадры», перейдите в список «Сотрудники», найдите нужного человека и откройте его карточку. В командной панели или в блоке ссылок справа выберите «Справки, расчеты» — в открывшемся списке будет пункт «Справка о заработке для расчета пособий (СТД-Р)». Программа автоматически подберёт данные за текущий и два предыдущих календарных года.
Альтернативный путь — через раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам». Здесь удобно формировать справки сразу по нескольким сотрудникам, например при массовом сокращении. После открытия формы проверьте период: если сотрудник работает неполный расчётный период или принят в текущем году, пустые годы — это норма, а не ошибка.
Печатная форма выводится кнопкой «Печать» внутри документа справки. Если справка нужна в электронном виде для отправки в СФР, используйте команду выгрузки или отправки через 1С-Отчётность — формат файла формируется по действующим требованиям фонда.
- 1Откройте Кадры → Сотрудники и найдите нужного сотрудника.
- 2В карточке нажмите «Справки, расчеты» и выберите «Справка о заработке для расчета пособий (СТД-Р)».
- 3Проверьте расчётные годы, суммы по годам и дни исключения.
- 4Нажмите «Провести», затем «Печать» или «Выгрузить» для электронной отправки.
- 5Сверьте итоговые суммы с отчётом «Анализ взносов» или расчётным листком за соответствующие годы.
Где найти справку в 1С:Бухгалтерии 3.0
В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 справка расположена в разделе «Зарплата и кадры». Откройте список «Сотрудники», выберите человека и в его карточке найдите ссылку на справки — формулировка пункта аналогична: справка о заработке для расчёта пособий. В некоторых релизах справка доступна также из списка документов «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке».
Учтите ограничение: если зарплата в Бухгалтерии велась укрупнённо (без полноценного кадрового учёта, начисления вводились вручную), данные по дням исключения могут отсутствовать. В этом случае справка сформируется с суммами, но без периодов нетрудоспособности — такие сведения придётся дополнить вручную на основании документов «Больничный лист» и «Отсутствие».
Как получить справку напрямую из СФР через 1С
Если в учёте есть сомнения (например, сотрудник принёс справку от прежнего работодателя, а суммы вызывают вопросы), сведения можно запросить напрямую в Социальном фонде. В 1С это делается через 1С-Отчётность: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Запросы» → «Запрос сведений в СФР». Ответ обычно приходит в течение нескольких рабочих дней и содержит данные, которые фонд видит по этому застрахованному лицу.
Для самого сотрудника есть альтернатива без участия работодателя: справку о заработке можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или в клиентской службе СФР. Это удобно, когда бывший работодатель ликвидирован или не отвечает на запросы.
Способы получить СТД-Р
Быстро, данные из текущего учёта. Ограничение: справка отразит только то, что введено в вашу базу, — за периоды работы у других работодателей данных не будет.
Показывает сведения, которые реально есть у фонда, включая данные других страхователей. Требует подключённой и действующей 1С-Отчётности, ответ приходит не мгновенно.
Подходит самому сотруднику, не зависит от работодателя. Нужен подтверждённый аккаунт или личное обращение.
Проверка данных перед выдачей справки
Перед тем как отдать справку сотруднику или отправить в фонд, сверьте три блока. Первый — суммы по годам: они должны совпадать с базой по взносам на ВНиМ, которую показывает отчёт «Анализ взносов» или «Проверка расчёта взносов». Второй — дни исключения: количество дней больничных и отпусков по беременности и уходу должно совпадать с документами отсутствий. Третий — реквизиты: СНИЛС, ИНН работодателя, регистрационный номер в СФР.
Если год закрыт и отчётность сдана, а сумма в справке не сходится с расчётом по взносам (РСВ), сначала найдите причину в учёте, а не правьте справку вручную. Расхождение между справкой и фискальной отчётностью — типичный повод для запроса разъяснений со стороны фонда.
Как проверить результат
Совпадают с базой взносов ВНиМ в отчёте «Анализ взносов»
Сумма больше базы по взносам или отличается от РСВ
Равны сумме дней по документам «Больничный лист» и отпускам по БиР и уходу
Дни отсутствуют при наличии больничных в учёте
Регномер в СФР и ИНН актуальны, совпадают с карточкой организации
Старый регномер после реорганизации или смены региона
Типичные ошибки и как их исправить
Чаще всего справка формируется пустой или с неполными суммами по трём причинам: начисления проведены, но не рассчитаны взносы; сотрудник оформлен в другой организации внутри той же базы; документы прошлых лет не перенесены при переходе на новую конфигурацию. В первом случае выполните перерасчёт взносов за нужные периоды, во втором — проверьте, в какой организации оформлен приём, в третьем — восстановите данные через перенос или введите справку от предыдущего работодателя документом «Справка о заработке (входящая)».
Отдельная группа ошибок — ручные правки в форме справки. Если отредактировать суммы напрямую в документе, при следующем автоматическом заполнении правки затрутся, а расхождение с учётом останется. Правильный путь — исправить первичные начисления или ввести корректирующий документ, после чего перезаполнить справку.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно справку безопасно формировать, пока речь идёт о штатной ситуации: учёт вёлся в этой же базе, отчётность сдана, сотрудник работал только в вашей организации. Сложнее, когда нужно объединить данные нескольких страхователей, восстановить учёт после сбоя базы или исправить прошлые периоды, по которым уже сдана отчётность, — здесь ошибка влияет не только на справку, но и на взаиморасчёты с фондом.
При ликвидации или реорганизации организации правила выдачи меняются: правопреемник выдаёт справки по данным предшественника, а при отсутствии правопреемника сотруднику прямой путь — в СФР. Если база 1С правопреемника не содержит истории, потребуется перенос данных или запрос в фонд, и это работа для специалиста по внедрению или опытного расчётчика.
Что важно запомнить
Справка СТД-Р формируется из карточки сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, её данные берутся из учёта начислений и взносов. Перед выдачей сверьте суммы с базой взносов и дни исключения с документами отсутствий, а при сомнениях запросите сведения напрямую в СФР через 1С-Отчётность.
Частые вопросы о справке СТД-Р в 1С
Чем СТД-Р отличается от справки 182н?
СТД-Р заменила форму 182н при переходе на прямые и проактивные выплаты пособий. Смысл документа тот же — заработок за расчётные годы и дни исключения — но форма и каналы передачи изменились: основной поток сведений теперь идёт через СФР в электронном виде. В 1С старые печатные формы 182н в актуальных релизах заменены на СТД-Р.
Почему в справке пустые суммы, хотя зарплата начислялась?
Наиболее вероятные причины: не выполнен расчёт страховых взносов за нужные месяцы, сотрудник оформлен в другой организации внутри базы либо данные прошлых лет не перенесены при переходе на новую программу. Проверьте отчёт «Анализ взносов» — если там сумм тоже нет, проблема в учёте, а не в форме справки.
Можно ли сформировать справку за период работы у другого работодателя?
Нет, ваша база содержит только ваши начисления. Данные предыдущих работодателей вносятся входящим документом «Справка о заработке» на основании бумажной справки сотрудника либо запрашиваются в СФР через 1С-Отчётность. Сотрудник также может сам получить сведения на Госуслугах.
Обязательно ли выдавать справку при увольнении?
Да, сведения о заработке и периодах исключения работодатель обязан предоставить при увольнении вместе с остальными документами, а также по письменному запросу работника в течение установленного срока. Параллельно те же сведения передаются в СФР в электронном виде.
Что делать, если СФР отклонил справку?
Откройте протокол отказа в 1С-Отчётности — в нём указан код и текст ошибки. Чаще всего это неверный СНИЛС, устаревший регистрационный номер страхователя или расхождение сумм с ранее сданными данными. Исправьте реквизит в карточке организации или сотрудника, перезаполните справку и отправьте повторно.
Нужно ли обновлять 1С для формирования СТД-Р?
Да, если в вашем релизе доступна только устаревшая форма 182н или справка не выгружается в актуальном формате. Формы отчётности и обмена с СФР обновляются вместе с релизами конфигурации, поэтому для корректной электронной отправки поддерживайте программу на актуальной версии.