Где в 1С ЗУП найти и распечатать расчетный листок

Расчетный листок в 1С:ЗУП находится в разделе «Зарплата» — это стандартный отчет, который формируется по сотруднику или подразделению за выбранный месяц. Работодатель обязан выдавать листок при каждой выплате заработной платы, поэтому программа поддерживает несколько способов: печать на бумаге, отправку по электронной почте и публикацию в личном кабинете сотрудника.

Быстрый путь: откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате» → «Расчетный листок». Укажите месяц, выберите сотрудника или подразделение и нажмите «Сформировать». Отчет построится на данных начислений, удержаний и выплат за период.

Точный вид команды зависит от редакции конфигурации (ЗУП 3.1 коробочная, ЗУП в облаке, КОРП или ПРОФ) и от настроенных прав доступа. Ниже разобраны все сценарии поиска, настройки и типичные проблемы, из-за которых листок не формируется или показывает не те данные.

Как открыть расчетный листок из раздела «Зарплата»

Основной способ — штатный отчет. Перейдите в раздел «Зарплата» на верхней панели, затем в блоке «Отчеты, справки по зарплате» выберите пункт «Расчетный листок». Если такого пункта не видно, откройте ссылку «Отчеты, справки по зарплате» целиком — откроется панель со всеми отчетами раздела, где листок находится в группе отчетов по зарплате.

В открывшейся форме задайте период (обычно месяц начисления), при необходимости укажите сотрудника, подразделение или организацию и нажмите «Сформировать». Для каждого выбранного сотрудника будет построен отдельный листок с детализацией начислений, удержаний, выплаченных сумм и долгов на начало и конец месяца.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата»
2. 2
   Перейдите по ссылке «Отчеты, справки по зарплате»
3. 3
   Выберите отчет «Расчетный листок»
4. 4
   Укажите месяц и сотрудника или подразделение
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы
6. 6
   Распечатайте или сохраните в PDF через меню «Еще»

Печать листка из документа начисления зарплаты

Второй вариант удобен, когда листок нужен сразу после расчета. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»), рассчитанный за нужный месяц. В командной панели документа нажмите «Печать» и выберите «Расчетные листки» — программа сформирует листки по всем сотрудникам, включенным в документ.

Аналогичная печатная форма доступна из документа «Ведомость…» (в банк, в кассу, на счета): кнопка «Печать» → «Расчетные листки». Это удобно, когда листки выдаются вместе с выплатой — данные гарантированно соответствуют конкретной ведомости.

Как отправить расчетные листки по электронной почте

В ЗУП 3.1 предусмотрена массовая отправка листков на email сотрудников. Откройте «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате» → «Расчетные листки по электронной почте» (в некоторых релизах — «Рассылка расчетных листков»). Предварительно убедитесь, что в карточках физических лиц заполнены адреса электронной почты, а в настройках системы указана учетная запись для отправки почты («Администрирование» → «Органайзер» → «Системная учетная запись»).

При формировании рассылки программа создает отдельное письмо каждому сотруднику с вложением в формате PDF. Проверьте результат на одном тестовом адресе, прежде чем запускать отправку по всей организации: ошибка в настройках почты приведет к массовым сбоям доставки.

Расчетный листок в личном кабинете сотрудника

Если в организации используется сервис «1С:Кабинет сотрудника», бумажные листки можно не печатать: сотрудники видят их в веб-кабинете или мобильном приложении. Публикация настраивается через интеграцию ЗУП с сервисом («Администрирование» → «Обмен электронными документами» → соответствующие настройки сервиса). После публикации листков за месяц сотрудник получает уведомление и может посмотреть или скачать листок самостоятельно.

Этот вариант снимает с расчетчика рутинную печать и снижает риск разглашения данных, но требует, чтобы у всех сотрудников был доступ к сервису и подтвержденные учетные записи.

Сравнение способов выдачи

Печать из отчета

Подходит для небольших организаций и выдачи под подпись; требует ручной работы каждый месяц

Печать из ведомости

Удобно при выдаче вместе с выплатой; листки строго соответствуют конкретной ведомости

Рассылка по email

Быстро для большого штата; требует корректных адресов и настроенной почты, есть риск попадания в спам

Личный кабинет

Самый безопасный и автоматизированный вариант; требует внедрения сервиса и доступа сотрудников

Настройка состава и вида расчетного листка

Стандартная форма листка настраивается через кнопку «Настройки» в форме отчета (вариант «Расширенная» настройка). Можно включить или отключить вывод окладов и тарифных ставок, детализацию по видам расчета, информацию о налогах и взносах, а также группировку по периодам, если листок формируется сразу за несколько месяцев.

Глобальные параметры вывода задаются в настройках учетной политики: раздел «Настройка» → «Реквизиты и настройки» (или «Зарплата» → «Настройка зарплаты» в зависимости от релиза). Там же определяется, показывать ли в листке выплаченные суммы и долги. Измененный вариант отчета сохраняется через «Еще» → «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново каждый месяц.

Почему расчетный листок не формируется или пустой

Самая частая причина пустого листка — неверно выбранный месяц или отсутствие проведенного документа «Начисление зарплаты и взносов» за этот период. Проверьте журнал начислений: документ должен быть проведен и заполнен по сотруднику. Если зарплату считали в другой базе или переносили данные, убедитесь, что перенос завершен корректно.

Вторая группа причин — права доступа. Если пункта «Расчетный листок» нет в меню, пользователю не назначена роль расчетчика или кадровика-расчетчика. Обратитесь к администратору, чтобы добавить профиль доступа. Третья причина — отбор по подразделению: если сотрудник числится в другом подразделении или был переведен в середине месяца, листок может строиться с разбивкой по периодам работы.

Как проверить корректность данных в листке

Перед выдачей сверьте итоговые суммы листка с ведомостью на выплату: сумма «К выплате» в листке должна совпадать с суммой по сотруднику в ведомости за тот же месяц. Также проверьте остатки на начало и конец месяца — они показывают задолженность организации или сотрудника и не должны «зависать» без причины.

Если сотрудник задает вопросы по конкретной строке, детализацию можно посмотреть в отчете «Расчетный листок с детализацией» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — они находятся там же, в «Отчеты, справки по зарплате».

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма «К выплате» в листке

Норма

Совпадает с суммой по сотруднику в ведомости на выплату

Тревожный признак

Расхождение — проверьте удержания, займы и перерасчеты

Состав начислений

Норма

Присутствуют все виды расчета за месяц (оклад, премии, надбавки)

Тревожный признак

Отсутствуют строки — документ не проведен или попал в другой месяц

Долг на конец месяца

Норма

Нулевой или объяснимый остаток

Тревожный признак

Неожиданная задолженность — ищите незакрытые ведомости

Частые вопросы о расчетном листке в 1С:ЗУП

Можно ли сформировать расчетный листок сразу за несколько месяцев?

Да. В отчете «Расчетный листок» укажите период, охватывающий несколько месяцев, и в настройках отчета включите группировку «По периодам». Программа выведет данные с разбивкой по каждому месяцу внутри одного листка.

Почему в меню «Зарплата» нет пункта «Расчетный листок»?

Чаще всего дело в правах: у пользователя нет роли расчетчика. Реже — отчет скрыт настройками интерфейса. Попробуйте открыть его через «Все функции» (если доступны) → «Отчеты» → «Расчетный листок», либо обратитесь к администратору для назначения профиля доступа.

Можно ли изменить печатную форму листка под требования компании?

Да, но это уже доработка конфигурации: типовой макет меняется через внешнюю печатную форму (подключается в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки») без снятия конфигурации с поддержки. Для создания такой формы обычно привлекают программиста 1С.

Обязательно ли выдавать листок, если зарплата перечисляется на карту?

Да. Обязанность выдавать расчетный листок не зависит от способа выплаты. При безналичном перечислении допустимо направлять листок в электронном виде — по email или через личный кабинет, если такой порядок закреплен в локальных документах организации.

Как сформировать листки сразу по всем сотрудникам организации?

В отчете «Расчетный листок» не заполняйте поле «Сотрудник» — тогда листки построятся по всем сотрудникам выбранной организации или подразделения. Для массовой печати используйте команду «Печать», для массовой отправки — механизм рассылки по электронной почте.