Где в 1С ЗУП поставить ставку ФСС на несчастные случаи

Ставка страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в обиходе — «травматизм») в 1С:ЗУП задаётся один раз в настройках учётной политики организации и далее автоматически участвует в расчёте взносов. Если тариф не указан или указан неверно, программа либо не начислит взносы вовсе, либо посчитает их по неправильному проценту, что вылезет ошибкой в отчётах РСВ, 4-ФСС (ЕФС-1) и при сверке с фондом.

Размер ставки организация узнаёт из уведомления СФР (ранее — ФСС) о размере страховых взносов на травматизм. Его выдают ежегодно после подтверждения основного вида экономической деятельности. Ставка зависит от класса профессионального риска и колеблется от 0,2% до 8,5%. Самостоятельно придумывать или «примерно» ставить процент нельзя — только на основании уведомления.

Ниже разобрано, где именно в ЗУП 3.1 находится эта настройка, как изменить тариф в середине года, как проверить, что взносы считаются правильно, и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится настройка ставки в ЗУП 3.1

Основной путь к настройке: откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Настройка» → «Организации», в зависимости от релиза и настроек интерфейса). Откроется карточка вашей организации. В ней перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и щёлкните по ссылке «Учетная политика».

В открывшейся форме учётной политики найдите поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» (в разных релизах формулировка может немного отличаться). Впишите процент из уведомления СФР — например, 0,2. Запишите и закройте форму, затем сохраните карточку организации.

Важно понимать: ставка привязана к организации, а не к базе в целом. Если в одной информационной базе ведётся несколько юридических лиц, тариф нужно проверить и заполнить у каждого — у них могут быть разные классы профессионального риска и, соответственно, разные ставки.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте «Учетная политика»
3. 3
   В поле ставки взносов на травматизм введите процент из уведомления СФР
4. 4
   Запишите учетную политику и карточку организации
5. 5
   Проверьте расчет взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц

Как изменить ставку в середине года

Типичная ситуация: организация подтвердила основной вид деятельности, и СФР прислал новое уведомление с изменённым тарифом. Новая ставка действует с начала календарного года, даже если уведомление пришло, например, в мае. Это значит, что взносы за прошедшие месяцы года нужно пересчитать, а отчётность — уточнить.

В ЗУП 3.1 учётная политика организации хранится с историей. При изменении ставки программа может предложить указать дату, с которой действует новое значение. Если механизм истории в вашем релизе не поддерживается для этого поля, ставка просто перезаписывается — тогда перерасчёт за прошлые месяцы выполняется вручную или через повторное проведение документов начисления.

Практическая последовательность при смене тарифа задним числом: сначала обновите ставку в учётной политике, затем перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» за все месяцы текущего года (или воспользуйтесь перерасчётом взносов), после чего сформируйте уточнённые расчёты по взносам. Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы.

Особые случаи: обособленные подразделения и льготы

Обособленные подразделения с отдельным тарифом

Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет выплаты и имеет собственный тариф, присвоенный фондом, в ЗУП для такого подразделения заводится отдельная карточка с признаком обособленного подразделения и собственными настройками учётной политики, включая ставку на травматизм. Ставка головной организации при этом не наследуется автоматически — проверьте её в карточке подразделения отдельно.

Льготы по взносам на травматизм

Отдельные категории страхователей имеют право на пониженные ставки или особый порядок. Например, выплаты инвалидам I, II и III групп облагаются взносами на травматизм в размере 60% от установленного тарифа. В ЗУП такие особенности учитываются через настройки статуса застрахованного лица и льгот в карточке сотрудника, а базовая ставка организации при этом остаётся той, что указана в учётной политике.

Как проверить, что взносы считаются правильно

После установки или изменения ставки обязательно убедитесь, что программа применяет её в расчётах. Самый быстрый способ — открыть документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц, перейти на вкладку «Взносы» и посмотреть колонку с взносами на травматизм (ФСС НС и ПЗ). Разделите сумму взносов на облагаемую базу — должен получиться ваш процент.

Второй контрольный инструмент — отчёты. Сформируйте «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате») и сверьте итоговые суммы взносов на травматизм с расчётом вручную по базе. Если база за месяц, например, 500 000 рублей, а ставка 0,2%, взносы должны составить 1 000 рублей.

Третья точка проверки — сама отчётность в фонд. Перед отправкой раздела по травматизму в составе ЕФС-1 сверьте, что тариф в отчёте совпадает с уведомлением СФР, а расчётная база и сумма взносов сходятся с данными учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в учетной политике организации

Норма

Совпадает с уведомлением СФР с учетом скидки или надбавки

Тревожный признак

Поле пустое, стоит 0 или старое значение прошлых лет

Взносы на травматизм в документе начисления

Норма

Сумма взносов равна базе, умноженной на ставку

Тревожный признак

Взносы равны нулю или не сходятся с ручным расчетом

Данные по нескольким организациям в одной базе

Норма

У каждой организации своя ставка из ее уведомления

Тревожный признак

У всех организаций одинаковая ставка, скопированная без проверки

Типичные ошибки при настройке ставки

Чаще всего проблемы возникают не из-за сложности настройки, а из-за того, что её забывают обновить или заполняют не там. Ниже — ситуации, которые регулярно приводят к ошибкам в расчётах и отчётности.

Отдельно стоит упомянуть ситуацию с переносом данных. При переходе с ЗУП 2.5 или из другой программы ставка травматизма не всегда переносится корректно — после миграции откройте учётную политику каждой организации и убедитесь, что поле заполнено актуальным значением.

Что делать, если ставка не применяется в расчёте

Если ставка указана, но взносы на травматизм не начисляются или начисляются по другому проценту, двигайтесь по цепочке проверок. Сначала убедитесь, что вы смотрите карточку именно той организации, от имени которой оформлен документ начисления. Затем проверьте, записана ли учётная политика — незаписанные изменения в расчёте не участвуют.

Далее проверьте настройки самих начислений: у вида расчёта должна быть указана облагаемость взносами на травматизм. Если у начисления стоит необлагаемый вид дохода, взносы по нему не посчитаются независимо от ставки. Также убедитесь, что взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов», а не только зарплата — иногда взносы рассчитывают отдельным документом, и его просто забыли провести.

Если всё настроено верно, а результат не сходится, обновите релиз конфигурации: ошибки расчёта взносов периодически исправляются в обновлениях. Перед обновлением рабочей базы протестируйте его на копии.

Частые вопросы

Где взять размер ставки на травматизм для своей организации?

Ставку устанавливает СФР на основании класса профессионального риска вашего основного вида деятельности. Её размер указан в уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которое фонд направляет после подтверждения основного ОКВЭД. Также ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале фонда или по запросу в отделение.

Что будет, если в ЗУП не указать ставку вообще?

Взносы на травматизм не будут начисляться или будут начисляться некорректно, а в отчётности появятся расхождения с данными фонда. При проверке это грозит доначислением взносов, пенями и штрафом. Поэтому поле ставки должно быть заполнено с момента первого начисления зарплаты.

Нужно ли менять ставку каждый год?

Организация ежегодно подтверждает основной вид деятельности, и по итогам фонд может оставить тариф прежним или изменить его. Если тариф не изменился, настройку в ЗУП трогать не нужно. Если пришло уведомление с новой ставкой — обновите значение в учётной политике и пересчитайте взносы с начала года, поскольку новый тариф действует с 1 января.

В базе несколько организаций — ставка задаётся один раз?

Нет. Ставка привязана к учётной политике конкретной организации. Откройте карточку каждого юридического лица и проверьте поле отдельно: у разных организаций обычно разные ОКВЭД, классы риска и, соответственно, разные тарифы. Копировать значение между организациями без сверки с их уведомлениями нельзя.

Как учесть скидку или надбавку к тарифу от фонда?

Если СФР установил организации скидку или надбавку к страховому тарифу, в ЗУП в поле ставки вносится итоговый процент с их учётом. Например, при базовом тарифе 0,2% и надбавке 40% в программу вносится 0,28. Расчёт итогового значения делайте по данным извещения фонда, а не самостоятельно.

Ставка указана верно, но взносы не начисляются — в чём причина?

Проверьте три вещи: записана ли учётная политика после изменения, облагается ли конкретный вид начисления взносами на травматизм (вид дохода в настройках начисления) и рассчитаны ли взносы в документе начисления — иногда вкладку «Взносы» нужно заполнить или пересчитать вручную. Если всё корректно, а расчёта нет, обновите релиз конфигурации на копии базы.