Где в 1С ЗУП посмотреть среднюю заработную плату за год

Средняя заработная плата за год в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) нужна в нескольких ситуациях: для справок сотрудникам, анализа фонда оплаты труда, проверки расчёта отпускных и командировочных, а также для ответов на запросы банков и госорганов. В конфигурации нет одной-единственной кнопки «средняя зарплата за год» — показатель получают несколькими способами в зависимости от того, что именно требуется: средний дневной заработок для расчётов, среднемесячная сумма по сотруднику или средняя по организации в целом.

Основные инструменты — отчёты раздела «Зарплата» и «Кадры», расчётные листки и документы, где программа автоматически вычисляет средний заработок. Понимание того, какой именно «средний» нужен, определяет выбор отчёта и настройку периода. Ниже разобраны конкретные пути в интерфейсе ЗУП 3.1, настройка отборов, проверка корректности цифр и типичные ошибки.

Какие виды «средней зарплаты» существуют в ЗУП

Прежде чем искать цифру, нужно определить, что именно требуется, потому что в ЗУП эти показатели считаются по-разному и хранятся в разных местах. Путаница между ними — главная причина «неправильных» сумм.

Средний дневной (часовой) заработок — расчётная величина по правилам постановления № 922, используется для отпусков, командировок, компенсаций. Его программа считает автоматически в документах. Среднемесячная начисленная зарплата — простое деление годовых начислений на 12 или на число отработанных месяцев; её получают из сводных отчётов. Средняя по организации — суммарные начисления всех сотрудников, делённые на среднесписочную численность; используется для статистики и анализа.

Где посмотреть средний заработок сотрудника в документах

Если цель — узнать средний дневной заработок конкретного сотрудника (например, для проверки отпускных), самый быстрый путь — открыть любой документ, где он рассчитывается: «Отпуск», «Командировка», «Увольнение», «Простой, отсутствие». В документе рядом с полем суммы есть кнопка с изображением зелёного кружка — «Средний заработок». По ней открывается подробная форма расчёта: база начислений по месяцам расчётного периода, отработанное время, итоговый средний дневной заработок.

Эта форма показывает расчётный период в 12 календарных месяцев, предшествующих событию, — фактически это и есть «средний заработок за год». Если документа ещё нет, его можно создать в черновике, посмотреть расчёт и не проводить либо удалить, чтобы не искажать учёт.

Отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат»

Универсальный инструмент для анализа зарплаты за год находится по пути: Зарплата → Отчеты по зарплате → Полный свод начислений, удержаний и выплат. В шапке отчёта установите период с января по декабрь нужного года и при необходимости отбор по организации или сотруднику.

Отчёт показывает помесячно все начисления, удержания, НДФЛ и выплаты. Чтобы получить среднемесячную сумму, сложите начисления за 12 месяцев и разделите на 12 — либо выведите итог и используйте встроенную группировку. Через кнопку «Настройки» можно изменить структуру: убрать лишние группировки, добавить группировку «Сотрудник» и включить в ресурсы среднее значение.

Настройка группировки по сотрудникам

В настройках отчёта (кнопка «Настройки» → «Вид настройки: Расширенный») выберите структуру: строки — «Сотрудник», колонки — «Месяц начисления». Тогда в строке каждого сотрудника будут все 12 месяцев года, а в итоговой колонке — годовая сумма. Разделив её на количество месяцев, в которых были начисления, получите среднемесячную зарплату.

1. 1
   Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате → Полный свод начислений, удержаний и выплат
2. 2
   Установите период с 01.01 по 31.12 нужного года, при необходимости укажите организацию
3. 3
   В настройках задайте группировку по сотрудникам и месяцам
4. 4
   Сформируйте отчёт и найдите итоговую сумму начислений по сотруднику
5. 5
   Разделите итог на количество месяцев с начислениями — это среднемесячная зарплата

Отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)»

Более наглядный вариант для годового анализа — отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)», он также находится в разделе «Зарплата → Отчеты по зарплате». Отчёт изначально построен в виде таблицы: строки — сотрудники, колонки — месяцы, значения — начислено, удержано, НДФЛ.

Преимущество перед полным сводом — компактность и готовая помесячная разбивка без дополнительной настройки. Установите годовой период, сформируйте отчёт и смотрите итоговую колонку. Для сотрудников, работавших неполный год, среднее корректно считать только по месяцам с начислениями, а не по всем 12.

Альтернатива: расчётные листки

Если нужен один сотрудник, подойдёт отчёт «Расчетный листок» (Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетные листки). Сформируйте его за весь год по сотруднику: программа выведет 12 листков подряд с детализацией каждого начисления. Это удобно для выдачи справки сотруднику, но для быстрого получения одной средней цифры избыточно.

Какой отчёт выбрать

Полный свод начислений

Подходит для анализа по организации и подразделениям; требует настройки группировок для помесячного вида

Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

Готовая таблица сотрудник × месяц; ограничение — меньше детализации по видам расчёта

Расчётные листки

Максимальная детализация по одному сотруднику; неудобен для массового анализа

Кнопка «Средний заработок» в документе

Точный средний дневной заработок по правилам № 922; считается только в контексте конкретного события

Средняя зарплата по организации в целом

Для показателя «средняя зарплата по предприятию» (часто запрашивают банки при кредитовании зарплатных проектов и налоговые органы при анализе) нужны две величины: фонд начисленной зарплаты и среднесписочная численность. Фонд берут из того же «Полного свода» за год — итоговая строка по всем сотрудникам.

Среднесписочную численность смотрят в отчётах раздела Кадры → Кадровые отчеты: «Штатная расстановка», «Списочный состав» или «Остатки отпусков и кадровые отчёты» — в зависимости от версии конфигурации состав отчётов отличается. Отчёт «Списочный состав» с разбивкой по месяцам даст данные для расчёта среднесписочной за год. Разделив годовой фонд на среднесписочную численность и на 12, получают среднемесячную зарплату по организации.

Учтите: для официальной статистической отчётности (форма П-4 и аналогичные) в ЗУП есть регламентированные отчёты в разделе «Отчетность, справки → 1С-Отчетность», где среднесписочная и фонд оплаты рассчитываются по утверждённым правилам автоматически.

Проверка корректности результата

Прежде чем использовать цифру, убедитесь, что данные в программе полные. Частая ситуация: год закрыт, но часть документов (премии, больничные, отсутствия) внесена позже или не проведена — тогда средняя занижается или завышается.

Сверьте итог свода за год с данными бухгалтерского учёта или с оборотами по счёту 70, если обмен настроен. Для конкретного сотрудника полезно сопоставить годовой итог из свода с суммой из справки 2-НДФЛ (приложение к 6-НДФЛ): расхождения должны объясняться необлагаемыми выплатами, а не пропавшими документами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог начислений за год по своду

Норма

Совпадает с оборотами по счёту 70 и данными 6-НДФЛ

Тревожный признак

Есть расхождения без объяснимых причин — ищите непроведённые или дублирующие документы

Средний дневной заработок в документе

Норма

Расчётный период 12 месяцев, база включает все премии по правилам

Тревожный признак

Период неполный без причины, пропущены премии или учтены исключаемые выплаты

Помесячная разбивка

Норма

Все месяцы работы сотрудника заполнены

Тревожный признак

Пустые месяцы при фактической работе — не введены начисления или отсутствия

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — делить годовую сумму на 12 для сотрудника, принятого в середине года. Среднемесячная получается заниженной вдвое. Делить нужно на число месяцев, в которых были начисления за отработанное время.

Вторая ошибка — смешение понятий: средний дневной заработок для отпускных нельзя получить простым делением годовой зарплаты на 365 — он считается через среднее число календарных дней 29,3 и исключаемые периоды. Для таких целей используйте только расчёт в документах.

Третья проблема — неактуальные данные: если отчёт сформирован до проведения «Зарплата и взносы» последнего месяца года, декабрь в итогах будет пустым. Всегда проверяйте, что расчёт за весь период завершён.

Ответы на частые вопросы

Можно ли вывести среднюю зарплату сразу одной колонкой в отчёте?

Да, если через «Настройки» отчёта на СКД добавить вычисляемый ресурс со средним значением по группировке. В типовых вариантах отчётов такой колонки нет, поэтому проще вывести итог за год и разделить вручную либо выгрузить таблицу в Excel и посчитать среднее там.

Почему средний заработок в документе отпуска отличается от средней по своду?

Это разные показатели. Средний дневной заработок считается по правилам постановления № 922: из базы исключаются больничные, отпускные и периоды отсутствий, а деление идёт на отработанные дни с коэффициентом 29,3. Свод же показывает просто все начисления. Совпадать они не обязаны.

Как посмотреть среднюю зарплату за произвольный период, а не за календарный год?

В любом отчёте по зарплате период задаётся произвольно: укажите нужные даты начала и окончания в шапке отчёта. Помесячная группировка сохранится, а итог будет посчитан только за выбранный интервал.

Где взять средний заработок для справки в службу занятости?

Для центра занятости средний заработок считается за последние 3 месяца по своим правилам. В ЗУП есть печатная форма «Справка для пособия по безработице» в документе «Увольнение» или через раздел «Отчетность, справки → Справки сотрудникам» — программа рассчитает показатель автоматически.

Что делать, если в отчёте за год пустые месяцы у работавшего сотрудника?

Проверьте, проведены ли документы «Начисление зарплаты и взносов» за эти месяцы, не оформлен ли сотрудник в другую организацию в базе и верно ли установлен отбор по организации. Также убедитесь, что смотрите период по дате начисления, а не по дате выплаты.