Другое · 10 мин
Где в 1С:ЗУП посмотреть человеко-часы
Где в 1С:ЗУП посмотреть человеко-часы: отчёт «Табель учёта рабочего времени Т-13», «Анализ ФОТ», расчётные листки и настройка учёта времени.
Человеко-часы в 1С:ЗУП напрямую не хранятся отдельным показателем — они рассчитываются на основе данных табеля учёта рабочего времени. Фактически отработанные часы по каждому сотруднику накапливаются в документах учёта времени (табелях, отклонениях, документах «Данные для расчёта зарплаты»), а посмотреть их можно через стандартные отчёты раздела «Зарплата» и «Кадры».
Основной инструмент — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», который показывает отработанные дни и часы по каждому сотруднику за период. Для анализа по подразделениям и в целом по организации используются отчёты «Анализ ФОТ», «Штатная расстановка» и специализированные отчёты по времени. Если нужен показатель именно в человеко-часах для статистической отчётности (форма П-4), в ЗУП есть отдельный механизм.
Ниже разберём конкретные пути в меню, настройки, которые влияют на корректность данных, типичные ошибки и способы свести человеко-часы за любой период без доработок конфигурации.
Отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» — основной источник
Самый прямой способ увидеть отработанные часы — сформировать унифицированный табель. Путь: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». В настройках отчёта укажите период, организацию и при необходимости подразделение или конкретного сотрудника.
В форме Т-13 по каждому сотруднику выводятся две строки: верхняя — коды видов времени (Я, Н, ОТ, Б и т.д.), нижняя — количество часов. В итоговой части отчёта показывается сумма отработанных дней и часов за первую и вторую половину месяца и за месяц в целом. Чтобы получить человеко-часы по подразделению, достаточно сложить итоговые часы по сотрудникам либо воспользоваться вариантом отчёта с группировкой.
Если в отчёте часы не отображаются или равны нулю, проверьте, что в учётной политике организации включён учёт рабочего времени и что сотрудникам назначены графики работы. Без графика программа не может определить норму и факт времени.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»
- 2Выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период, организацию и при необходимости подразделение
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые часы по сотрудникам
Отчёт «Анализ ФОТ» и «Начисления и удержания»
Отчёт «Анализ ФОТ» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») показывает начисления в разрезе сотрудников, подразделений и видов расчёта, а также отработанное время. В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно вывести показатель «Отработано часов» и сгруппировать данные по подразделениям — это даёт свод по человеко-часам за произвольный период, включая квартал и год.
Отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» также содержит колонку с отработанными днями и часами. Он удобен, когда нужно одновременно видеть начисления и время, например для проверки корректности расчёта оклада по часам.
Для анализа по конкретному сотруднику подойдёт расчётный листок: в его шапке указывается отработанное время за месяц. Расчётные листки формируются массово через раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок».
Человеко-часы для статистической отчётности (форма П-4)
Если человеко-часы нужны для отчёта в Росстат по форме П-4, в ЗУП предусмотрен типовой отчёт. В разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» при создании отчёта П-4 данные о численности и отработанных человеко-часах заполняются автоматически на основании табельных данных.
Обратите внимание: методика подсчёта человеко-часов для статистики отличается от простой суммы часов табеля. В человеко-часы не включаются отпуска, больничные, простои не по вине работника и ряд других неявок, но включаются сверхурочные часы. Программа учитывает эти правила, если виды времени в табеле корректно классифицированы типовыми кодами.
Если в вашей конфигурации используются пользовательские виды времени (созданные вручную в справочнике «Виды использования рабочего времени»), проверьте их настройку: флаги «Рабочее время», «Основное время» и буквенный код влияют на попадание часов в статистические показатели.
Настройки, влияющие на учёт времени
Корректность человеко-часов зависит от нескольких настроек. Во-первых, графики работы сотрудников (раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников»): в них задаётся норма времени и шаблон заполнения табеля. Во-вторых, назначение графика конкретному сотруднику — оно выполняется кадровыми документами «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком».
В-третьих, способ учёта фактического времени: в ЗУП табель может заполняться автоматически по отклонениям (рекомендуемый способ) либо вестись документом «Табель учёта рабочего времени» вручную. При автоматическом способе фактические часы формируются из графика минус отклонения плюс документы «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники».
Проверить текущие настройки учёта времени можно в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика и другие настройки», а также в настройках расчёта зарплаты («Настройка» → «Расчёт зарплаты»), где включается учёт сверхурочных, работы в выходные и ночных часов.
Как получить свод человеко-часов за произвольный период
Стандартный табель Т-13 формируется за месяц. Если нужен итог за квартал, полугодие или год, есть несколько вариантов. Первый — отчёт «Анализ ФОТ» с выведенным показателем отработанных часов и группировкой по подразделениям за нужный период. Второй — универсальный отчёт по регистрам учёта времени (доступен пользователям с правами администратора через «Отчёты» → «Универсальный отчёт»).
Третий вариант — формирование Т-13 за каждый месяц и суммирование итогов в Excel. Это трудоёмко, но прозрачно и подходит для разовой задачи. Четвёртый — использование отчёта «Остатки отпусков и справки» либо специализированных расширений, если типовых возможностей не хватает.
Для регулярной потребности в своде человеко-часов разумнее один раз настроить вариант отчёта «Анализ ФОТ» с нужными полями и сохранить его под понятным именем — тогда бухгалтер или кадровик сможет получать данные в два клика.
Способы посмотреть человеко-часы
Подходит для детальной проверки по сотрудникам за месяц; ограничение — период только месяц
Подходит для свода по подразделениям за любой период; требует настройки вывода поля часов
Подходит для статистики с учётом методологии Росстата; не даёт детализации по сотрудникам
Подходит для проверки времени одного сотрудника; неудобен для сводного анализа
Частые ошибки и их устранение
Наиболее распространённая проблема — нулевые или заниженные часы в отчётах. Причины: не назначен график работы сотруднику, не заполнен производственный календарь на нужный год, документы отклонений введены, но не проведены. Проверьте заполнение производственного календаря через раздел «Настройка» → «Производственные календари».
Вторая типичная ошибка — двойной учёт времени, когда отклонение введено и документом отсутствия, и вручную в табеле. В этом случае часы искажаются в обе стороны. Рекомендуется выбрать один способ учёта отклонений и придерживаться его.
Третья ситуация — расхождение часов между табелем и расчётом зарплаты. Обычно это признак того, что после расчёта зарплаты были изменены кадровые документы или графики. Решение — пересчитать зарплату за период и перепровести документы учёта времени.
Проверка корректности данных
После формирования отчёта полезно выполнить контрольную сверку. Сопоставьте итоговые часы по сотруднику из табеля Т-13 с данными его расчётного листка за тот же месяц — значения должны совпадать. Затем сравните сумму часов по подразделению с отчётом «Анализ ФОТ».
Дополнительная проверка — отчёт «Учёт рабочего времени» / «Анализ неявок» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты»), который показывает неявки по видам. Он помогает убедиться, что все отсутствия корректно отражены и не «выпали» из учёта.
Если расхождения сохраняются после перепроведения документов, проверьте индивидуальные графики сотрудников и документы «Индивидуальный график», «Данные для расчёта зарплаты» — они имеют приоритет над общими настройками.
Как проверить результат
Значения совпадают за один и тот же месяц
Расхождение — перепроведите документы и пересчитайте зарплату
Итоги равны или отличаются на округление
Существенная разница — проверьте графики и отклонения
Все принятые на дату отчёта сотрудники присутствуют
Кого-то нет — проверьте назначение графика работы
FAQ
Можно ли в 1С:ЗУП вывести человеко-часы одной цифрой по организации?
Да. Сформируйте отчёт «Анализ ФОТ» за нужный период, в настройках добавьте показатель «Отработано часов» и уберите детализацию до уровня организации. Итоговая строка покажет суммарные часы. Для статистической методологии используйте автозаполнение формы П-4 в 1С-Отчётности.
Почему в табеле Т-13 у сотрудника нет часов, хотя он работал?
Чаще всего сотруднику не назначен график работы или приём на работу проведён с ошибкой. Проверьте кадровые документы сотрудника и наличие действующего графика. Также убедитесь, что производственный календарь заполнен на соответствующий год.
Входят ли сверхурочные часы в человеко-часы?
Для статистической отчётности (П-4) сверхурочные часы включаются в отработанные человеко-часы. В табеле Т-13 они отражаются отдельным кодом «С» с указанием часов. Чтобы они учитывались, документ «Работа сверхурочно» должен быть проведён до расчёта зарплаты.
Чем человеко-часы отличаются от нормы часов в табеле?
Норма часов — это плановое время по графику сотрудника за период. Человеко-часы — фактически отработанное время с учётом отклонений. Разница между ними показывает неявки и сверхурочную работу.
Как посмотреть человеко-часы по внешним совместителям?
В табеле Т-13 и отчёте «Анализ ФОТ» совместители отображаются отдельными строками по каждому месту работы. Используйте отбор по типу занятости в настройках отчёта, чтобы выделить совместителей и посчитать их часы отдельно.
Можно ли выгрузить данные о человеко-часах в Excel?
Да. Любой отчёт в ЗУП (Т-13, «Анализ ФОТ») сохраняется в формате Excel через кнопку «Сохранить» или «Файл → Сохранить как». После выгрузки можно суммировать часы за несколько месяцев и строить сводные таблицы.
Что важно запомнить
Человеко-часы в 1С:ЗУП смотрят через табель Т-13 (детально, за месяц) и «Анализ ФОТ» (сводно, за любой период); для статистики — через форму П-4. Корректность данных зависит от графиков работы, проведённых отклонений и рассчитанной зарплаты.