Где в 1С:ЗУП найти отчет СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях (приеме, переводе, увольнении, переименовании организации), который работодатели направляют в Социальный фонд России. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) он формируется автоматически на основе кадровых документов, но найти его в интерфейсе с первого раза удается не всем: отчет спрятан в разделе отчетности, а не среди обычных кадровых отчетов.

Путь к форме зависит от релиза конфигурации и от того, как настроена отправка отчетности: через встроенный сервис 1С-Отчетность или через выгрузку файла для сторонней программы. Ниже разобраны оба варианта, порядок формирования, проверки данных и типичные ошибки, из-за которых отчет не создается или возвращается с отказом.

Где именно находится СЗВ-ТД в интерфейсе ЗУП

Основной путь: раздел «Отчетность, справки» в левой панели навигации → пункт «1С-Отчетность». Откроется журнал регламентированной отчетности. Нажмите кнопку «Создать», в окне выбора вида отчета раскройте группу «Отчетность в фонды» (или «Персонифицированная отчетность») и найдите «СЗВ-ТД». Укажите организацию и дату события — программа сама подберет кадровые документы за нужный день.

Если сервис 1С-Отчетность не подключен, форма доступна напрямую: «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» (в части релизов пункт называется «Персонифицированные сведения» или находится в подменю «Отчетность в СФР»). Оттуда отчет можно сформировать, проверить и выгрузить в файл XML для отправки через личный кабинет СФР или стороннюю программу.

Быстрый способ для тех, кто не хочет искать по меню: в строке поиска по функциям (значок лупы или Ctrl+F в панели функций) введите «СЗВ-ТД» — программа покажет все команды, связанные с этим отчетом, включая журнал и помощник формирования.

Формирование СЗВ-ТД через 1С-Отчетность

Это основной сценарий для большинства организаций. Перед созданием отчета убедитесь, что кадровые приказы (прием, перевод, увольнение) проведены и в них корректно заполнены даты и основания. Программа собирает данные именно из этих документов, а не из трудовых договоров.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и нажмите «Создать».
2. 2
   В списке видов отчетов выберите «СЗВ-ТД» в группе отчетности в СФР.
3. 3
   Укажите организацию и дату кадрового события (отчет подается на конкретную дату, а не за период).
4. 4
   Нажмите «Заполнить» — программа подберет сотрудников с событиями на эту дату.
5. 5
   Проверьте список: ФИО, СНИЛС, вид мероприятия, дата, номер приказа, наименование должности.
6. 6
   Нажмите «Проверить» → «Проверка в интернете» для контроля по формату СФР.
7. 7
   Отправьте отчет кнопкой «Отправить» и дождитесь положительного протокола.

Ключевой момент: СЗВ-ТД подается не за месяц, а на конкретную дату события. Если в один день было несколько приемов и увольнений, все они попадут в один отчет. Если события были в разные дни — формируется отдельный отчет на каждую дату.

После отправки статус отчета в журнале 1С-Отчетности меняется: «Подготовлен» → «Отправлен» → «Доставлен» → «Принят» либо «Не принят». Обязательно дождитесь итогового протокола — сам факт отправки не означает приема фондом.

Формирование без 1С-Отчетности: выгрузка файла

Если организация отправляет отчетность через другой оператор или личный кабинет СФР, отчет выгружается в файл. Откройте форму СЗВ-ТД через «Отчетность, справки», заполните и проверьте данные, затем нажмите «Выгрузить». Программа сформирует XML-файл по действующему формату, который можно подписать и отправить сторонними средствами.

Перед выгрузкой полезно прогнать встроенную проверку: кнопка «Проверить» покажет ошибки заполнения — отсутствующий СНИЛС, незаполненное наименование должности, неверный код мероприятия. Исправлять такие ошибки нужно в исходных кадровых документах, а не в самом отчете, иначе при следующем заполнении они вернутся.

Откуда отчет берет данные и как их проверить

СЗВ-ТД заполняется автоматически на основании документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», а также «Переименование организации» и сведений об отмене мероприятий. Если сотрудник не попал в отчет, первым делом проверьте, проведен ли соответствующий приказ и совпадает ли дата документа с датой отчета.

Для контроля перед отправкой используйте кадровые отчеты: «Кадровый отчет» или «Список сотрудников» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты». Сверьте даты приемов и увольнений с тем, что попало в СЗВ-ТД. Расхождение почти всегда означает непроведенный документ или документ, проведенный задним числом после формирования отчета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сотрудник с событием попал в отчет

Норма

Строка с событием есть, вид мероприятия и дата совпадают с приказом

Тревожный признак

Сотрудника нет или дата отличается — проверьте проведение приказа

СНИЛС и ФИО

Норма

СНИЛС заполнен, ФИО совпадает со страховым свидетельством

Тревожный признак

Пустой СНИЛС или расхождение в написании — риск отказа фонда

Статус после отправки

Норма

Протокол «Принят» без замечаний или с незначительными предупреждениями

Тревожный признак

Статус «Не принят» — отчет нужно исправить и отправить повторно

Особые ситуации: переименование, отмена события, совместители

При переименовании организации СЗВ-ТД подается на всех действующих сотрудников. В ЗУП для этого предусмотрено отдельное событие — ищите его в той же форме отчета, выбирая вид мероприятия «Переименование организации». Не переименовывайте организацию простой правкой карточки без регистрации события, иначе данные в отчете не сформируются корректно.

Если кадровое событие отменено (например, увольнение аннулировано), в фонд подается СЗВ-ТД с признаком отмены мероприятия. В ЗУП для этого используется соответствующая настройка в документе или отдельная форма отмены — простое удаление приказа из базы не отменяет уже отправленный отчет.

По внешним совместителям отчет подается только при наличии заявления сотрудника о ведении сведений о трудовой деятельности. Внутренние совместители включаются в отчет в общем порядке. Проверьте карточку сотрудника, если совместитель неожиданно попал или не попал в список.

Типичные ошибки при работе с СЗВ-ТД

Отдельная группа проблем — организационные. СЗВ-ТД подается в короткие сроки: при приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Просрочка грозит штрафом за каждое событие, поэтому формировать отчет нужно сразу после проведения кадрового документа, а не в конце месяца «пачкой».

Частые вопросы

Почему в меню нет пункта СЗВ-ТД?

Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации или в том, что у пользователя нет прав на регламентированную отчетность. Обновите ЗУП до актуальной версии и проверьте роли пользователя — нужны права на работу с отчетностью в фонды.

Отчет создался пустым, хотя приемы были. Что делать?

Проверьте три вещи: дату отчета (она должна точно совпадать с датой события), проведенность кадровых приказов и выбранную организацию. Если приказ проведен задним числом уже после формирования отчета — обновите заполнение кнопкой «Заполнить».

Можно ли отправить СЗВ-ТД без подключенной 1С-Отчетности?

Да. Сформируйте отчет через форму в разделе «Отчетность, справки», проверьте и выгрузите XML-файл кнопкой «Выгрузить». Затем подпишите и отправьте его через личный кабинет на сайте СФР или через вашего оператора электронного документооборота.

Как исправить ошибку в уже отправленном отчете?

Если отчет принят с ошибкой, формируется новый СЗВ-ТД с корректирующими сведениями или с признаком отмены мероприятия. Просто переслать тот же файл нельзя — нужен отчет с правильным типом корректировки, иначе в фонде останутся противоречивые данные.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД по сотрудникам на ГПХ?

По договорам гражданско-правового характера СЗВ-ТД не подается — для них предусмотрены сведения о страховом стаже в составе другой персонифицированной отчетности. Если подрядчик попал в СЗВ-ТД, проверьте, как оформлен документ: возможно, он ошибочно зарегистрирован как трудовой договор.

В какой срок подается СЗВ-ТД при приеме и увольнении?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. По переименованию организации и подаче заявлений о способе ведения трудовой книжки действуют иные сроки. Просрочка влечет ответственность за каждое событие, поэтому отчет лучше формировать в день приказа.