Другое · 8 мин
Где в 1С:ЗУП найти расчетные листки сотрудников
Подробная инструкция, где в 1С:ЗУП найти расчетные листки: разделы «Зарплата» и «Отчеты», личный кабинет сотрудника, настройка формы, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Расчетный листок — обязательный документ, который работодатель выдает сотруднику при выплате зарплаты. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) он формируется автоматически на основании начислений, удержаний и выплат, а найти его можно сразу в нескольких местах. Основной путь — раздел «Зарплата», подраздел «Отчеты по зарплате», где расположен отчет «Расчетный листок».
Точное расположение зависит от релиза конфигурации и прав пользователя. В типовой поставке ЗУП 3.1 расчетные листки доступны бухгалтеру по зарплате, расчетчику и руководителю, а сотрудники могут получать их через личный кабинет сервиса «1С:Кабинет сотрудника» или в бумажном виде. Ниже разобраны все рабочие способы найти, сформировать и настроить расчетный листок.
Основной путь: раздел «Зарплата»
Самый быстрый способ — открыть панель разделов и перейти в «Зарплата». В подразделе «Отчеты по зарплате» находится пункт «Расчетный листок». При открытии отчета программа предложит выбрать месяц начисления и организацию, после чего сформирует листки по всем сотрудникам, у которых были начисления в этом периоде.
Если нужен листок по конкретному человеку, используйте поле отбора «Сотрудник» в шапке отчета. После нажатия кнопки «Сформировать» документ можно распечатать или сохранить в файл через стандартные кнопки печати. Отборы и настройки сохраняются как вариант отчета — это удобно, если вы регулярно формируете листки по одному подразделению.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок»
- 2Укажите месяц начисления и организацию
- 3При необходимости задайте отбор по сотруднику или подразделению
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте данные
- 5Распечатайте или сохраните в PDF через кнопку печати
Расчетный листок из карточки сотрудника
Второй способ удобен, когда нужно быстро посмотреть расчет конкретного работника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека в списке и в карточке сотрудника нажмите ссылку «Расчетный листок» или кнопку «Печать» с выбором соответствующей формы. Отчет откроется уже с установленным отбором по этому сотруднику.
Дополнительно расчетные данные видны в документах начисления зарплаты: в документе «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Показать подробности расчета» можно увидеть расшифровку по каждой строке. Это не заменяет листок, но помогает проверить, из чего сложилась сумма.
Где искать листки в разных версиях ЗУП
В ЗУП 3.1 структура меню стабильна, но названия подразделов могут незначительно отличаться в зависимости от релиза. В некоторых сборках отчет называется «Расчетные листки» во множественном числе и находится в разделе «Отчеты, справки» вместо «Зарплата». Если не находите пункт в привычном месте — воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу окна программы: введите «расчетный листок», и система покажет все доступные команды.
В ЗУП 2.5 (устаревшая линейка) листки формируются через «Расчет зарплаты» → «Отчеты» → «Расчетный листок». Логика та же, но интерфейс другой, и часть настроек формы отличается.
Способы получить расчетный листок
Подходит для массовой печати по организации или подразделению; требует прав расчетчика
Быстрый просмотр по одному человеку без настройки отборов
Сотрудник сам смотрит листок онлайн; требует подключения и настройки сервиса
Массовая рассылка листков; настраивается в отчете через «Отправить по почте»
Расчетные листки через «1С:Кабинет сотрудника»
Если в организации подключен сервис «1С:Кабинет сотрудника», работники получают расчетные листки самостоятельно в личном кабинете или мобильном приложении. Публикация листков выполняется из ЗУП: раздел «Зарплата» → «Расчетные листки для кабинета сотрудника» либо автоматически по расписанию при настроенной интеграции.
Проверьте, что в настройках обмена с сервисом включена публикация расчетных листков, а у сотрудников есть доступ в кабинет. Если листки не появляются у работников, чаще всего причина в том, что публикация не выполнялась за нужный месяц или сотрудник не подключен к сервису.
Настройка формы расчетного листка
Типовая форма листка изменяется через кнопку «Настройки» в отчете. Можно включить или отключить вывод отдельных блоков: начисления, удержания, НДФЛ, взносы, задолженность на начало и конец месяца. Группировка по видам расчета и детализация по периодам также настраиваются.
Если требуется нестандартная печатная форма (например, с дополнительными пояснениями для сотрудников), ее разрабатывают как внешнюю печатную форму и подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Такие доработки лучше поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить целостность конфигурации.
Что делать, если расчетный листок не формируется
Пустой отчет почти всегда означает одно из трех: не проведен документ начисления за выбранный месяц, неверно указан период или нет прав на просмотр данных. Проверьте журнал «Начисления зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата» — документ за нужный месяц должен быть проведен.
Если пункт «Расчетный листок» вообще не отображается в меню, вероятно, у вашей учетной записи ограничены права. Обратитесь к администратору 1С: нужны права расчетчика зарплаты или кадровика-расчетчика. Самостоятельно менять роли пользователя без полномочий не стоит — это может нарушить разграничение доступа к персональным данным.
Как проверить результат
Совпадает с суммой в ведомости на выплату
Расходится с ведомостью — проверьте удержания и долги
Все виды оплат за месяц присутствуют
Часть начислений отсутствует — документ не проведен
Листок содержит данные только выбранного человека
Выводятся лишние сотрудники — сброшен отбор
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сформировать расчетные листки сразу для всех сотрудников?
Да. Откройте отчет «Расчетный листок» без отбора по сотруднику — программа сформирует листки по всем работникам с начислениями за выбранный месяц. При печати каждый листок выводится отдельно, что удобно для раздачи.
Как отправить расчетные листки сотрудникам по электронной почте?
В отчете «Расчетный листок» есть функция отправки по почте: формируются отдельные файлы для каждого сотрудника и рассылаются на адреса, указанные в карточках физических лиц. Предварительно проверьте, что адреса заполнены и настроена учетная запись почты в программе.
Почему в листке нет данных за прошлый месяц?
Наиболее вероятная причина — документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот период не проведен или был отменен. Также проверьте, что выбрана правильная организация и что сотрудник в этот период был оформлен в ней, а не в другой организации базы.
Где сотрудник может посмотреть листок без доступа к 1С?
Через сервис «1С:Кабинет сотрудника» — в веб-версии или мобильном приложении. Доступ выдает работодатель после подключения сервиса и публикации листков. Альтернатива — бумажный листок, который бухгалтерия обязана выдавать при выплате зарплаты.
Можно ли изменить вид печатной формы листка?
Базовые параметры (состав блоков, группировки) настраиваются в самом отчете через «Настройки». Для глубокой переработки макета подключают внешнюю печатную форму — это работа для специалиста по 1С, так как потребуется изменение макета и кода.
Чем расчетный листок отличается от расчетной ведомости?
Расчетный листок — персональный документ для одного сотрудника с детализацией начислений и удержаний. Ведомость — сводный документ на выплату зарплаты группе сотрудников, по которому деньги выдаются или перечисляются. В ЗУП это разные объекты: листок — отчет, ведомость — документ.
Что важно запомнить
Расчетный листок в 1С:ЗУП находится в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате», а также доступен из карточки сотрудника. Для корректного формирования нужен проведенный документ начисления за выбранный месяц и права расчетчика. Сотрудники получают листки через «1С:Кабинет сотрудника» после публикации.