Другое · 11 мин
Где в 1С:ЗУП находятся исполнительные листы и как с ними работать
Где в 1С:ЗУП находятся исполнительные листы, как зарегистрировать удержание, настроить расчет алиментов и проверить результат в расчетном листке и отчетах.
Исполнительные листы в 1С:ЗУП — это документы учета удержаний из заработной платы сотрудников: алиментов, долгов по кредитам, возмещения ущерба и других взысканий по решению суда или нотариальному соглашению. Программа хранит их в специальном журнале, автоматически рассчитывает сумму удержания при начислении зарплаты и контролирует ограничения по проценту от дохода.
Основная сложность для новичков — найти нужный раздел, потому что расположение документа отличается в зависимости от редакции конфигурации (ЗУП 3.1) и настроенного интерфейса. Кроме того, часть функций появляется только после включения соответствующей опции в настройках расчета зарплаты, из-за чего документ может просто не отображаться в меню.
Ниже разобрано, где именно искать исполнительные листы, как зарегистрировать новый документ, какие параметры задать, как программа рассчитывает удержание и как проверить, что всё посчиталось правильно.
Где находится журнал исполнительных листов
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 журнал исполнительных листов расположен в разделе «Зарплата». Откройте этот раздел в главной панели разделов, затем найдите группу «Удержания» — в ней находится пункт «Исполнительные листы». В некоторых настройках интерфейса документ вынесен прямо в корень раздела «Зарплата» без промежуточной группы.
Если вы работаете через полное меню, путь выглядит так: «Все функции» → «Документы» → «Исполнительные листы» (или «Исполнительные листы (удержания)»). Режим «Все функции» включается через кнопку с шестерёнкой в правом верхнем углу окна программы и помогает добраться до любого объекта, даже если он скрыт из стандартного интерфейса.
Также исполнительные листы можно найти через карточку сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники», откройте нужного сотрудника и перейдите по ссылке, связанной с удержаниями или начислениями. Это удобно, когда нужно быстро проверить, какие взыскания действуют по конкретному работнику.
Почему пункт «Исполнительные листы» не отображается
Самая частая причина — отключенная функциональная опция. Перейдите в «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» и на закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам». После этого в разделе «Зарплата» появится журнал исполнительных листов, а в видах удержаний станут доступны соответствующие предопределённые элементы.
Вторая причина — ограничение прав доступа. Если пользователь работает под профилем без права на документы удержаний (например, только кадровые функции), журнал не будет виден. Проверить это может администратор через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав», назначив профиль, включающий расчет зарплаты и удержания.
Третья причина — настроенная командная панель раздела. Интерфейс «Такси» позволяет менять состав видимых команд, и пункт мог быть случайно скрыт. В этом случае используйте режим «Все функции» или восстановите стандартные настройки панели навигации раздела «Зарплата».
Как выбрать действие
Как зарегистрировать новый исполнительный лист
Откройте журнал «Исполнительные листы» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, сотрудника, по которому производится взыскание, и дату документа. Эти поля обязательны — без них программа не проведёт документ.
Далее заполните параметры взыскания: дату начала удержания (обычно дата поступления документа в организацию), способ расчета — процентом от заработка, фиксированной суммой или долей. Для алиментов на несовершеннолетних детей чаще всего применяется процент от заработка с учетом ограничений, установленных законодательством. Укажите получателя — физическое лицо или организацию-взыскателя, а также реквизиты самого исполнительного документа (номер, дату, кем выдан).
Если взыскание перечисляется через почтовый перевод или банк с комиссией, настройте способ перечисления и учет тарифа — программа умеет удерживать почтовый сбор сверх суммы взыскания в пределах допустимых ограничений. После заполнения нажмите «Провести и закрыть».
- 1Включите опцию «Удержания по исполнительным документам» в настройках расчета зарплаты
- 2Откройте «Зарплата» → «Исполнительные листы» и нажмите «Создать»
- 3Заполните организацию, сотрудника, дату начала и способ расчета удержания
- 4Укажите получателя и реквизиты исполнительного документа
- 5Проведите документ и проверьте расчет в ближайшем начислении зарплаты
Как программа рассчитывает удержание
Расчет происходит автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов». На закладке «Удержания» программа выводит строки по всем действующим исполнительным листам сотрудника: рассчитывает базу (начисления минус НДФЛ), применяет заданный процент или фиксированную сумму и контролирует предельный размер удержаний от дохода.
База для расчета определяется видом удержания: в неё включаются те начисления, для которых в настройках установлено назначение «Доход в натуральной форме» или обычный доход, облагаемый взысканием. Некоторые выплаты (например, отдельные компенсации) законодательно исключаются из взыскания — проверьте настройку вида начисления, если сумма кажется неверной.
Если сотрудник отработал неполный месяц, удержание по исполнительному листу, заданному процентом, рассчитывается пропорционально фактически начисленной базе. Фиксированная сумма удерживается целиком, если позволяет ограничение по проценту от дохода, иначе — частично с переносом остатка.
Изменение и прекращение удержания
Когда условия взыскания меняются (например, ребёнок достиг совершеннолетия, долг погашен или пришло постановление об изменении размера), действующий документ не редактируют «задним числом». Для прекращения используется документ «Изменение условий исполнительного листа» или отмена удержания — в зависимости от ситуации. Найти его можно там же, в разделе «Зарплата», рядом с журналом исполнительных листов.
При увольнении сотрудника удержание прекращается автоматически с даты увольнения, но взыскателю необходимо направить уведомление и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях. Сама программа этот документооборот не выполняет — это обязанность работодателя вне системы.
Проверка результата и отчеты
Первичную проверку выполните через расчетный листок сотрудника: раздел «Зарплата» → «Расчетные листки». В блоке удержаний должна отображаться строка по исполнительному листу с корректной суммой. Сверьте базу расчета (начислено минус НДФЛ) и применённый процент с условиями исполнительного документа.
Для сводной проверки используйте отчеты: «Удержания из зарплаты», «Исполнительные листы» (журнал учета) и свод начислений и удержаний. Они позволяют увидеть все действующие взыскания по организации, суммы, удержанные за период, и остатки задолженности по фиксированным взысканиям.
Как проверить результат
Сумма равна базе расчета, умноженной на заданный процент, с учетом ограничений
Строка отсутствует или сумма не соответствует условиям документа
Удержание отображается в блоке удержаний за нужный месяц
Удержания нет, хотя документ проведен и период наступил
Дата не позже расчетного периода
Дата начала позже месяца начисления — удержание законно не считается
Типичные ошибки при работе с исполнительными листами
На практике большинство проблем связано не с поиском документа, а с нюансами его заполнения и настройки. Ниже собраны типичные ситуации, которые приводят к неверным расчетам или отсутствию удержаний.
Перед начислением зарплаты за новый месяц полезно открыть журнал исполнительных листов и отфильтровать действующие документы по организации: так вы заранее увидите, по каким сотрудникам должны быть удержания, и сможете сверить их с расчетом до выплаты, а не после.
Частые вопросы
Где в ЗУП 3.1 найти исполнительный лист, если раздела «Удержания» нет в меню?
Используйте режим «Все функции» (кнопка с шестерёнкой в правом верхнем углу): «Все функции» → «Документы» → «Исполнительные листы». Если документ недоступен и там, проверьте права пользователя и включенность опции удержаний по исполнительным документам в настройках расчета зарплаты.
Как оформить алименты по соглашению, а не по судебному решению?
Тем же документом «Исполнительный лист»: в реквизитах документа-основания укажите данные нотариального соглашения об уплате алиментов. Способ расчета и получатель заполняются так же, как при судебном взыскании.
Почему удержание по исполнительному листу не появилось в расчете зарплаты?
Проверьте три вещи: документ проведен и дата начала удержания не позже расчетного месяца; у сотрудника есть начисления, входящие в базу удержания; в документе «Начисление зарплаты и взносов» заполнена закладка «Удержания» (попробуйте перезаполнить документ).
Как прекратить удержание при увольнении сотрудника?
При проведении увольнения программа прекращает действие удержания автоматически с даты увольнения. Дополнительно оформите окончательный расчет — удержание за последний период будет рассчитано в нём. Возврат исполнительного документа взыскателю выполняется вне программы.
Можно ли удерживать по нескольким исполнительным листам одновременно?
Да. Зарегистрируйте отдельный документ на каждое взыскание. Программа рассчитает все удержания в одном начислении зарплаты и автоматически применит ограничение общего процента удержаний от дохода, распределяя суммы по очередям взысканий.
Где посмотреть, сколько всего удержано по исполнительному листу за период?
Используйте отчеты раздела «Зарплата»: «Удержания из зарплаты» или аналитические отчеты по удержаниям с отбором по сотруднику и виду удержания. Для разовой проверки достаточно расчетных листков за нужные месяцы.
Что важно запомнить
Исполнительные листы в 1С:ЗУП 3.1 находятся в разделе «Зарплата» → «Исполнительные листы»; при отсутствии пункта включите опцию удержаний по исполнительным документам в настройках. Расчет выполняется автоматически в документе начисления зарплаты, а результат проверяется через расчетный листок и отчеты по удержаниям.