Как проводить исполнительный лист в 1С

Исполнительный лист — это документ, на основании которого работодатель обязан удерживать часть заработка сотрудника в пользу взыскателя: алименты на детей, долги по кредитам, возмещение ущерба. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) для этого предусмотрен штатный механизм: документ «Исполнительный лист» автоматически формирует удержание при каждом расчёте зарплаты, без ручных операций и проводок вручную.

Ошибки при удержаниях по исполнительным листам опасны вдвойне: недоудержали — накапливается долг и претензии приставов, удержали лишнее — нарушены права сотрудника и трудовое законодательство. Поэтому важно корректно ввести документ, правильно указать процент или фиксированную сумму, способ расчёта и не забыть про ограничения на общий размер удержаний.

Что проверить до ввода исполнительного листа

Прежде чем заводить документ, убедитесь, что у вас на руках оригинал исполнительного листа или постановление судебного пристава-исполнителя. Копия без отметки пристава не является основанием для удержаний. Проверьте реквизиты: ФИО должника, данные взыскателя, размер удержания (в процентах, долях или твёрдой сумме), дату начала удержаний.

Также проверьте настройки самой программы. В разделе «Настройка — Реквизиты организации» или через настройку расчёта зарплаты должен быть включён учёт удержаний по исполнительным документам. В типовой ЗУП 3.1 эта функциональность включена по умолчанию, но если документ «Исполнительный лист» не отображается в журнале, проверьте функциональность: «Настройка — Расчёт зарплаты — Удержания».

Если сотрудник работает в нескольких организациях или по совместительству, исполнительный лист заводится отдельно по каждому месту работы, куда он предъявлен. Удержания по разным листам суммируются, и программа контролирует общий лимит.

Как завести документ «Исполнительный лист» в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Зарплата» и перейдите в журнал «Алименты и другие удержания» (в некоторых релизах — «Удержания — Исполнительные листы»). Нажмите «Создать» и выберите «Исполнительный лист». Заполните поля документа последовательно.

В поле «Сотрудник» выберите должника. В поле «Получатель» укажите взыскателя: если его нет в справочнике контрагентов, создайте новый элемент с реквизитами из листа (для физического лица достаточно ФИО и адреса, для перевода через банк понадобятся банковские реквизиты). В полях «Удерживать с» и «по» задайте период действия листа; дату окончания можно оставить пустой, если срок не указан.

Выберите способ расчёта. Доступны три варианта: процент от заработка (например, 25 % на одного ребёнка), доля (1/4, 1/3, 1/2) и фиксированная сумма. Для алиментов в твёрдой сумме включите индексацию, если она предусмотрена решением суда, — программа будет пересчитывать сумму пропорционально росту прожиточного минимума при соответствующей настройке.

1. 1
   Откройте «Зарплата — Алименты и другие удержания» и создайте документ «Исполнительный лист»
2. 2
   Укажите сотрудника и получателя (взыскателя), при необходимости создайте нового контрагента
3. 3
   Задайте период удержаний: дату начала и, если есть, дату окончания
4. 4
   Выберите способ расчёта: процент, доля или фиксированная сумма с индексацией
5. 5
   Укажите способ перечисления: через кассу, банк или почтовый перевод с тарифом
6. 6
   Проведите документ и проверьте удержание в ближайшем расчёте зарплаты

Настройка способа перечисления удержанных сумм

Удержать сумму — только половина задачи: её нужно перечислить взыскателю. В документе исполнительного листа укажите способ выплаты: через кассу организации, перечислением на банковский счёт или почтовым переводом. От выбора зависит, какие документы вы будете формировать дальше.

При перечислении на счёт удержанные суммы попадают в ведомость на выплату или формируются отдельными платёжными поручениями. В ЗУП для этого используется документ «Ведомость» с соответствующим типом, а в 1С:Бухгалтерии — «Списание с расчётного счёта» с видом операции по исполнительным документам. Важно, чтобы в платёжке корректно заполнялось назначение платежа с указанием реквизитов исполнительного документа — это требование банков и приставов.

Для почтового перевода в документе указывается тариф — расходы на перевод удерживаются с должника сверх суммы алиментов. Тарифы настраиваются в справочнике «Тарифы почтовых переводов», программа рассчитает сумму сбора автоматически по шкале.

Как программа рассчитывает удержание при расчёте зарплаты

После проведения исполнительного листа в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания» автоматически появится строка с рассчитанной суммой. База для расчёта — начисления, входящие в состав дохода для удержаний, за вычетом НДФЛ. Состав базы определяется настройкой вида расчёта «Удержание по исполнительному документу»: туда входят оклад, премии, отпускные, но не входят, например, компенсации, которые по закону не подлежат взысканию.

Проверьте расчёт вручную на первом же месяце: возьмите начисленный доход, вычтите НДФЛ и умножьте на процент из листа. Сумма в программе должна совпасть. Если не совпадает — чаще всего причина в том, что какой-то вид начисления ошибочно включён или исключён из базы удержания в настройках вида расчёта.

Контрольные точки

Как проверить корректность удержания

Сумма удержания в расчёте зарплаты

Норма

(Доход − НДФЛ) × процент из листа

Тревожный признак

Сумма отличается — проверьте базу вида расчёта

Строка на вкладке «Удержания»

Норма

Строка появляется автоматически каждый месяц

Тревожный признак

Строки нет — проверьте период действия листа

Расчётный листок сотрудника

Норма

Удержание видно отдельной строкой

Тревожный признак

Удержание отсутствует или задвоено

Ограничения на размер удержаний и несколько исполнительных листов

Трудовой кодекс ограничивает общий размер удержаний: как правило, не более 50 % заработка, а по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и ущерба от преступления — до 70 %. В 1С:ЗУП эти ограничения контролируются автоматически: если сумма по всем листам превышает допустимый процент, программа удержит максимум, а остаток зафиксирует как долг.

Когда на сотрудника приходит несколько исполнительных листов, действуют правила очерёдности: сначала алименты и возмещение вреда здоровью (первая очередь), затем прочие требования. В типовой ЗУП очерёдность задаётся в настройках удержаний. Если листы одной очереди, удержание распределяется пропорционально.

Как прекратить удержания и оформить возврат листа

Удержания прекращаются, когда ребёнку исполняется 18 лет, долг погашен полностью, сотрудник уволен либо пристав вынес постановление о прекращении взыскания. В программе достаточно указать дату окончания в документе исполнительного листа — с этого месяца удержание перестанет рассчитываться.

При увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист приставу или взыскателю с отметкой о взысканных суммах. В ЗУП для отчётности по удержаниям используйте отчёты «Журнал учёта исполнительных документов» и аналитические отчёты по удержаниям из раздела «Отчёты, справки». Они покажут, сколько удержано и перечислено за период по каждому листу.

Особые сценарии: индексация, задолженность, работа в 1С:Бухгалтерии

Алименты в твёрдой сумме с индексацией

Если суд установил алименты в твёрдой сумме, кратной прожиточному минимуму, включите в документе механизм индексации. Программа будет пересчитывать сумму при изменении прожиточного минимума, который задаётся в настройках. Следите за актуальностью значений минимума в базе — при устаревших данных индексация будет неверной.

Удержание задолженности прошлых периодов

Если лист поступил с указанием накопленного долга, заведите два удержания: текущее (процент или сумма) и удержание долга фиксированной суммой в пределах общего лимита. Программа сначала удержит текущее обязательство, затем в остатке лимита — часть долга.

Если вы работаете в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП

В 1С:Бухгалтерии 8 штатного документа «Исполнительный лист» с автоматическим расчётом нет. Удержание оформляется операцией вручную или через документ «Начисление зарплаты» с добавленным видом удержания, а перечисление — платёжным поручением. Расчёт суммы и контроль лимитов в этом случае ложатся на бухгалтера, поэтому при регулярных удержаниях удобнее вести зарплату в ЗУП.

Где вести исполнительные листы

1С:ЗУП 3.1

Автоматический расчёт, лимиты, индексация, отчёты по листам. Подходит при регулярных удержаниях

1С:Бухгалтерия 8

Ручной расчёт через операции или доработанное удержание. Приемлемо при разовых случаях и малом штате

Частые вопросы

Можно ли завести исполнительный лист задним числом?

Да, документ можно провести прошлой датой. Но если зарплата за тот период уже рассчитана и выплачена, удержание пересчитается только при перерасчёте. Чаще долг за прошлые месяцы оформляют отдельным удержанием фиксированной суммой, чтобы не пересчитывать закрытые периоды.

Как удержать алименты с отпускных и больничных?

Отпускные входят в базу удержаний автоматически — отдельных действий не требуется. С пособий по временной нетрудоспособности алименты удерживаются, если это предусмотрено исполнительным документом или соглашением; проверьте, что вид начисления «Больничный» включён в базу удержания по исполнительному документу.

Что делать, если удержание не появляется в расчёте зарплаты?

Проверьте три вещи: проведён ли документ исполнительного листа, попадает ли месяц расчёта в период его действия и не превышен ли лимит удержаний другими листами. Также убедитесь, что у сотрудника есть начисления, входящие в базу удержания.

Как оформить возврат излишне удержанной суммы?

Излишне удержанную сумму нельзя просто «отминусовать» из следующего удержания взыскателю — это разные обязательства. Возврат сотруднику оформляется через начисление или корректировку удержания в текущем расчёте, а вопрос с взыскателем решается отдельно, при необходимости через возврат платежа.

Нужно ли сообщать приставам об увольнении сотрудника?

Да, работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и вернуть исполнительный лист с отметкой о произведённых взысканиях. В программе сформируйте отчёт по удержаниям за период работы сотрудника — его данные используются для отметки на листе.