Где в 1С:ЗУП найти и оформить договор ГПХ

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) договор гражданско-правового характера не лежит в одном очевидном месте — он разнесён по нескольким объектам: справочник физических лиц, документы о заключении договора и документы начисления оплаты. Поэтому у новичков часто возникает вопрос: куда нажать, чтобы оформить подрядчика и начислить ему вознаграждение.

Ключевые документы называются «Договор (работы, услуги)» и «Договор подряда», а найти их можно в разделах «Кадры» и «Зарплата». Дополнительно договоры ГПХ видны в карточке физического лица и в журнале «Все договоры подряда». Ниже разберём каждый путь, различия между документами и порядок начисления оплаты.

Перед началом работы убедитесь, что в настройках программы включена функциональность учёта договоров ГПХ, иначе нужные документы просто не отобразятся в интерфейсе. Это частая причина, по которой пользователи «не находят» договор в меню.

Включение учёта договоров ГПХ в настройках

Если в разделах «Кадры» и «Зарплата» нет документов с договорами, первым делом проверьте функциональность программы. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка функциональности» (или «Администрирование» → «Настройки» в зависимости от релиза) и найдите флаг, отвечающий за учёт договоров гражданско-правового характера — обычно он называется «Договоры ГПХ» или «Работа по договорам подряда».

После включения флага в интерфейсе появятся журналы и документы для работы с подрядчиками. Изменение настройки не требует перезапуска программы — достаточно обновить панель разделов. Если флаг включён, а документов всё равно нет, проверьте права пользователя: роль должна допускать работу с кадровыми документами и начислениями.

Где создать физическое лицо — подрядчика

Договор ГПХ заключается с физическим лицом, поэтому сначала заводится карточка в справочнике «Физические лица». Путь: «Кадры» → «Физические лица» → «Создать». Заполните ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС — эти данные понадобятся для отчётности по взносам и НДФЛ.

Обратите внимание: подрядчик по ГПХ не является сотрудником, поэтому документ «Приём на работу» для него не создаётся. Физлицо попадает в базу напрямую, а связь с организацией возникает именно через документ договора. Если человек уже есть в справочнике (например, он сотрудник, с которым дополнительно заключён ГПХ), дублировать карточку не нужно — используйте существующую.

Проверьте, что в карточке физлица корректно указан статус застрахованного лица и налоговый статус (резидент/нерезидент) — от этого зависит расчёт НДФЛ и взносов по договору.

Документы «Договор (работы, услуги)» и «Договор подряда»: где находятся и чем отличаются

Основной документ для оформления ГПХ — «Договор (работы, услуги)». Его можно создать несколькими способами: «Кадры» → «Договоры (работы, услуги)» → «Создать», либо из карточки физического лица по кнопке «Оформить документ». В документе указываются организация, физлицо, даты начала и окончания работ, способ оплаты (единовременно или поэтапно), сумма вознаграждения и вид расчёта.

Документ «Договор подряда» используется, когда оплата производится по этапам или по актам выполненных работ и требуется более детальная привязка начислений к периодам. В журнале «Все договоры подряда» (раздел «Кадры» или «Зарплата») собраны оба вида документов — это удобное место для поиска уже оформленных договоров по подрядчику или периоду.

При заполнении документа обратите внимание на поле «Способ отражения в учёте» — от него зависит, на какой счёт затрат попадёт вознаграждение при синхронизации с бухгалтерской программой. Также проверьте, что выбран правильный вид начисления с нужными настройками налогообложения (НДФЛ облагается, взносы — на ОПС и ОМС, без взносов на соцстрахование).

1. 1
   Включите учёт договоров ГПХ в настройках функциональности
2. 2
   Создайте или найдите физическое лицо в справочнике (Кадры → Физические лица)
3. 3
   Создайте документ «Договор (работы, услуги)» из раздела «Кадры» или карточки физлица
4. 4
   Заполните даты, сумму, способ оплаты и способ отражения в учёте
5. 5
   Проведите документ и проверьте его в журнале «Все договоры подряда»
6. 6
   В конце периода начислите оплату документом «Начисление по договорам подряда»

Где начислить оплату по договору ГПХ

Сам договор сумму к выплате не начисляет — для этого служит отдельный документ «Начисление по договорам подряда» (в некоторых релизах — «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)»). Находится он в разделе «Зарплата» → «Начисления по договорам подряда» → «Создать».

В документе выберите организацию, месяц начисления и подбором добавьте физических лиц с действующими договорами. Программа подтянет суммы из договоров, рассчитает НДФЛ и страховые взносы. Если оплата поэтапная, начисление делается по мере подписания актов — на каждый этап создаётся отдельный документ.

После проведения начисления суммы попадут в ведомости на выплату, а налоги и взносы — в соответствующие отчёты: 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения. Проверить результат можно через «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → расчётный листок физического лица или свод начислений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор в журнале

Норма

Договор виден в «Все договоры подряда», статус — проведён

Тревожный признак

Документа нет в журнале или он помечен на удаление

Начисление оплаты

Норма

В расчётном листке физлица видна сумма по договору, удержан НДФЛ

Тревожный признак

Начисление проведено, но в отчётах пусто — проверьте даты договора и месяц начисления

Взносы

Норма

Начислены взносы на ОПС и ОМС, взносов на травматизм и ВН нет (если не предусмотрено договором)

Тревожный признак

Взносы не рассчитались — проверьте настройки вида начисления и статус физлица

Типичные ошибки при работе с договорами ГПХ

Самая распространённая ошибка — оформление подрядчика через «Приём на работу». Это приводит к появлению лишнего сотрудника в штатном учёте, искажению среднесписочной численности и ошибкам в отчётности. Подрядчик должен существовать только как физическое лицо с договором ГПХ.

Вторая частая проблема — неверный вид начисления в договоре. Если выбрать начисление с неправильными настройками налогообложения, программа насчитает лишние взносы (например, на ВНиМ) или не удержит НДФЛ. Всегда проверяйте настройки вида расчёта перед проведением.

Третья ошибка — попытка начислить оплату вне периода действия договора. Если даты договора закрыты, документ начисления либо не подберёт физлицо, либо рассчитает сумму некорректно. Сверяйте даты перед расчётом.

Где смотреть отчёты и проверять данные по подрядчикам

Для контроля по договорам ГПХ используйте стандартные отчёты раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»: «Свод начислений и удержаний», «Расчётный листок», «Анализ НДФЛ» и «Анализ взносов». Во всех них можно установить отбор по конкретному физическому лицу или по виду договора.

Регламентированная отчётность формируется в разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность». Подрядчики по ГПХ попадают в расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах. Перед сдачей сверьте, что суммы по договорам попали в отчёты, и в них нет взносов, которые по ГПХ не начисляются.

Частые вопросы

Почему в разделе «Кадры» нет документа «Договор (работы, услуги)»?

Скорее всего, отключена функциональность учёта договоров ГПХ. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка функциональности» и включите соответствующий флаг. Если флаг включён, проверьте права доступа пользователя.

Нужно ли принимать подрядчика ГПХ на работу как сотрудника?

Нет. Для него достаточно карточки в справочнике «Физические лица» и документа договора. Приём на работу создаст лишнего сотрудника и исказит кадровую отчётность.

Чем начислить оплату по договору ГПХ?

Документом «Начисление по договорам подряда» из раздела «Зарплата». Сам документ договора только фиксирует условия и сумму, но не формирует начисление к выплате.

Какие взносы начисляются по договору ГПХ?

По общему правилу — взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы на случай временной нетрудоспособности не начисляются, а взносы на травматизм — только если это прямо предусмотрено договором. Настройки проверяются в виде начисления, указанном в договоре.

Можно ли заключить договор ГПХ с действующим сотрудником?

Технически в программе можно — используйте существующую карточку физлица и оформите договор отдельным документом. Однако юридически такие отношения рискуют быть переквалифицированы в трудовые, поэтому вопрос целесообразности решайте с юристом.

Где найти список всех договоров ГПХ за период?

В журнале «Все договоры подряда» (раздел «Кадры» или «Зарплата») — там можно отфильтровать документы по организации, физлицу и датам. Для анализа сумм используйте отчёт «Свод начислений и удержаний» с отбором по подрядчикам.