Где в 1С находится зарплатный проект и как с ним работать

Зарплатный проект в 1С:ЗУП — это справочник, в котором хранятся параметры договора с банком: реквизиты, номер договора, способ обмена и формат файлов. Найти его можно в разделе «Выплаты» → «Зарплатные проекты» (в некоторых релизах — «Отчетность, справки» → «Зарплатные проекты»). Если пункт не виден, причина почти всегда в отключенной функциональности или в правах пользователя.

Без заполненного зарплатного проекта программа не сможет сформировать ведомость в банк и реестр на открытие лицевых счетов. Поэтому настройка этого справочника — обязательный шаг перед первой выплатой зарплаты на карты сотрудников.

Где искать зарплатный проект в интерфейсе ЗУП

В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 справочник расположен в разделе «Выплаты». Откройте его и в панели навигации найдите ссылку «Зарплатные проекты». Откроется список, в котором могут быть уже созданные элементы, либо пустой список с кнопкой «Создать».

В ряде релизов и при включенных настройках интерфейса ссылка доступна также через «Отчетность, справки» → «Зарплатные проекты» или через документ «Ведомость в банк»: в поле «Зарплатный проект» можно нажать кнопку выбора и создать новый элемент прямо из документа.

Если раздела «Выплаты» нет вовсе, проверьте функциональность программы: «Настройка» → «Функциональность» или «Администрирование» → «Настройка программы». Учет зарплатных проектов включается автоматически при указании способа выплаты «через банк» в настройках организации, но в некоторых конфигурациях требуется явный флаг.

Как создать и заполнить карточку зарплатного проекта

Нажмите «Создать» в списке зарплатных проектов. В карточке заполняются: организация, банк (выбирается из справочника банков по БИК), номер и дата договора с банком, а также отделение и расчетный счет организации, с которого будут перечисления.

Обратите внимание на поля обмена с банком: тип обмена (через файл, через сервис 1С:ДиректБанк или вручную), формат файла и кодировка. Эти параметры должны соответствовать требованиям конкретного банка — их обычно публикует банк в инструкции по зарплатному проекту или выдает менеджер.

После заполнения запишите карточку. Признак корректной настройки — в документе «Ведомость в банк» проект выбирается без ошибок, а программа подставляет счета сотрудников при заполнении табличной части.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию и выберите банк по БИК из справочника
3. 3
   Введите номер и дату договора, расчетный счет организации
4. 4
   Настройте способ обмена: файл, 1С:ДиректБанк или ручной
5. 5
   Запишите карточку и проверьте выбор проекта в ведомости в банк

Как привязать сотрудников и лицевые счета

Сам факт создания проекта не привязывает сотрудников. Для каждого работника нужно указать зарплатный проект и номер лицевого счета. Это делается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты, учет затрат» либо массово — документом «Заявка на открытие лицевых счетов».

Документ «Заявка на открытие лицевых счетов» находится там же, в разделе «Выплаты». Он формирует реестр сотрудников для передачи в банк: банк открывает счета и возвращает подтверждение, после чего номера счетов загружаются обратно в программу — вручную или через файл обмена.

Пока лицевой счет не подтвержден, ведомость по сотруднику может не заполняться или заполняться с предупреждением. Проверяйте статус счета в карточке сотрудника перед формированием выплаты.

Ведомость в банк и выгрузка реестра

Выплата зарплаты по проекту оформляется документом «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк»). В шапке выбирается зарплатный проект, месяц и вид выплаты, затем по кнопке «Заполнить» подтягиваются суммы по сотрудникам с указанными лицевыми счетами.

После проведения ведомости формируется файл для банка: команда «Выгрузить» или «Обмен с банком» в форме документа. Файл сохраняется в каталог, указанный в настройках обмена, и загружается в клиент-банк. При использовании 1С:ДиректБанк файл отправляется напрямую без промежуточного сохранения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполнение ведомости

Норма

Все сотрудники проекта попали в таблицу с суммами и счетами

Тревожный признак

Часть сотрудников отсутствует или суммы пустые — проверьте лицевые счета и начисления

Файл выгрузки

Норма

Файл создан, банк принял его без ошибок формата

Тревожный признак

Банк отклоняет файл — сверьте формат и кодировку с требованиями банка

Подтверждение зачисления

Норма

Ведомость закрыта, статус выплаты отмечен как выплаченная

Тревожный признак

Банк вернул часть сумм — оформите возврат и исправьте реквизиты

Обмен с банком: файл, ДиректБанк или вручную

Способ обмена выбирается в карточке зарплатного проекта и в настройках обмена с банками («Администрирование» → «Обмен электронными документами» или настройки обмена с банком). Файловый обмен подходит для большинства банков: программа формирует реестр в формате банка, вы загружаете его в клиент-банк вручную.

1С:ДиректБанк исключает ручную загрузку: реестры и платежные документы уходят в банк прямо из 1С, а выписки и подтверждения возвращаются автоматически. Для этого требуется поддержка сервиса со стороны банка и настройка подключения.

Сравнение способов обмена

Файловый обмен

Универсальный вариант, работает с любым банком. Минус — ручная загрузка файла и риск перепутать версию реестра.

1С:ДиректБанк

Автоматическая отправка и получение подтверждений. Ограничение — банк должен поддерживать сервис, нужна первичная настройка подключения.

Ручной ввод в клиент-банке

Подходит при малом числе сотрудников. Высокий риск ошибок в суммах и счетах, нет сверки с ведомостью.

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы возникают из-за несоответствия формата файла требованиям банка: банк меняет формат, а в программе остается старый. Решение — обновить конфигурацию или выбрать актуальный формат в настройках обмена.

Вторая распространенная ситуация — сотрудник не попадает в ведомость. Причины: не указан зарплатный проект в карточке, лицевой счет не подтвержден, сотрудник уволен до даты выплаты или сумма к выплате равна нулю.

FAQ

Где зарплатный проект в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП?

В 1С:Бухгалтерии 8 справочник находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты». Ведомость оформляется документом «Ведомость на выплату зарплаты через банк» с указанием проекта. Логика аналогична ЗУП, но состав полей проще.

Почему в списке «Зарплатные проекты» пусто, хотя зарплата выплачивается?

Вероятно, выплата оформляется через кассу или перечислением по реквизитам без использования проекта. Проверьте способ выплаты в настройках организации и в карточках сотрудников.

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Создается отдельная карточка на каждый банк, а в карточке сотрудника указывается нужный проект. Ведомости формируются отдельно по каждому проекту.

Как изменить банк зарплатного проекта сотруднику?

Создайте карточку нового проекта, оформите заявку на открытие лицевых счетов в новом банке, дождитесь подтверждения и укажите сотруднику новый проект с счетом. Старый проект при этом не удаляется.

Что делать, если банк не принимает файл реестра?

Запросите у банка актуальные требования к формату, сверьте версию формата и кодировку в настройках обмена, обновите конфигурацию. Часто помогает выгрузка в универсальном формате, если банк его поддерживает.