Где в 1С ввести тариф страховых взносов ФСС

Тариф взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») организация получает из Социального фонда России — ежегодно после подтверждения основного вида деятельности. Этот тариф нужно внести в учетную программу, иначе начисление взносов в 1С будет идти по неверной ставке или не будет идти вовсе.

Место ввода тарифа зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это карточка организации и учетная политика, в 1С:Бухгалтерии — настройки налогов и взносов. Ниже разобраны оба сценария, а также ситуация, когда тариф изменился в середине года, и способы проверить, что программа считает взносы правильно.

Что нужно подготовить перед вводом тарифа

Перед настройкой убедитесь, что у вас есть уведомление из СФР (ранее ФСС) о размере страхового тарифа. Его присылают после подтверждения основного вида экономической деятельности — обычно в апреле–мае. Тариф выражается в процентах и зависит от класса профессионального риска.

Также проверьте, что в программе заполнены регистрационные данные организации: регистрационный номер в СФР и код подчиненности. Без этих сведений отчетность по взносам на травматизм (форма ЕФС-1, раздел 2) может формироваться с ошибками.

Ввод тарифа ФСС в 1С:ЗУП через карточку организации

Стандартный путь в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» проходит через карточку организации. Откройте раздел «Настройка» (в некоторых релизах — «Главное») → «Реквизиты организации» или «Организации», выберите нужную организацию из списка.

В карточке перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки», затем найдите ссылку «Учетная политика». В форме учетной политики есть поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» — укажите значение тарифа в процентах и дату, с которой он действует. Если тариф менялся, историю хранит регистр, и новое значение вводится новой строкой с новой датой.

В свежих релизах ЗУП ставка может редактироваться напрямую через регистр сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» (раздел «Настройка» → «Организации» → ссылка на регистры либо через «Все функции»). Это удобно, когда нужно посмотреть всю историю изменений ставки по организации.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика»
3. 3
   Укажите ставку взносов на травматизм в процентах и дату начала действия
4. 4
   Запишите карточку и проверьте регистр «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев»
5. 5
   Пересчитайте взносы за текущий месяц и сверьте сумму с ручным расчетом

Ввод тарифа в 1С:Бухгалтерии

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» тариф задается в настройках налогов и взносов. Откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчеты», перейдите на закладку «Страховые взносы». Здесь в поле «Тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний» укажите процент из уведомления СФР.

Обратите внимание: если в базе ведется учет по нескольким организациям, настройка выполняется отдельно для каждой — переключатель организации находится в верхней части формы «Налоги и отчеты».

После сохранения настройки программа будет начислять взносы на травматизм при проведении документов «Начисление зарплаты и взносов» (или «Начисление зарплаты» в старших версиях). Ранее проведенные документы автоматически не пересчитываются — их нужно перепровести или отменить и создать заново.

Что делать, если тариф изменился в середине года

СФР может изменить тариф, например, после уточнения вида деятельности или проверки. В этом случае важно, чтобы новая ставка действовала с правильной даты, а начисления за прошлые месяцы были скорректированы.

В ЗУП введите новое значение в регистр ставки с датой, указанной в уведомлении. Если взносы за прошлые периоды уже начислены по старой ставке, используйте документ «Перерасчет страховых взносов» или выполните перерасчет при следующем начислении зарплаты — программа доначислит или уменьшит суммы.

Как проверить, что тариф применяется правильно

Самый быстрый способ — сформировать отчет по страховым взносам. В ЗУП подойдет отчет «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат»: найдите строку взносов на травматизм и разделите сумму взносов на облагаемую базу — должен получиться ваш тариф.

Второй контроль — расчетный листок сотрудника или документ начисления: откройте расшифровку взносов и посмотрите примененную ставку. Если там стоит старое значение или ноль, проверьте дату действия ставки в регистре и период документа начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в регистре «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев»

Норма

Значение совпадает с уведомлением СФР, дата действия корректна

Тревожный признак

Ставка устарела, отсутствует строка на текущий год

Начисленные взносы на травматизм в отчете

Норма

Взносы / база = тариф из уведомления

Тревожный признак

Процент не сходится, взносы равны нулю при наличии базы

Раздел 2 формы ЕФС-1

Норма

Тариф и суммы в отчете совпадают с расчетом

Тревожный признак

Отчет формируется с ошибками или пустой тариф

Типичные ошибки при вводе тарифа

Чаще всего проблемы возникают не из-за самого ввода, а из-за контекста: неверная дата, чужая организация в многофирменной базе, забытый перерасчет. Ниже — ошибки, которые встречаются регулярно.

Если тариф не применяется: что проверить

Если после ввода ставки взносы все равно считаются неправильно, действуйте по цепочке. Сначала убедитесь, что документ начисления зарплаты проведен после изменения настройки — старые документы хранят уже рассчитанные суммы. Затем проверьте, не заведены ли в ЗУП особые условия: отдельные тарифы для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Также проверьте релиз конфигурации: в устаревших версиях структура настроек может отличаться, а отчетность формироваться по старым формам. При расхождениях, которые не удается объяснить настройками, сделайте копию базы и протестируйте перерасчет на ней, прежде чем менять данные в рабочей информационной базе.

Частые вопросы

Где взять значение тарифа ФСС для своей организации?

Тариф указан в уведомлении о размере страховых взносов, которое СФР направляет после подтверждения основного вида деятельности. Его также можно посмотреть в личном кабинете страхователя на портале СФР или запросить в отделении фонда.

Нужно ли вводить тариф заново каждый год?

Да, если тариф изменился после ежегодного подтверждения вида деятельности. Если класс профессионального риска не изменился, ставка продолжает действовать, но сверить значение с новым уведомлением стоит в любом случае.

Почему взносы на травматизм не начисляются вообще?

Наиболее вероятные причины: ставка не задана для организации, дата действия ставки позже периода начисления, либо в настройках вида расчета доход не облагается взносами на травматизм. Проверьте регистр ставок и настройки начислений.

Чем тариф ФСС на травматизм отличается от единого тарифа страховых взносов?

Это разные платежи. Единый тариф объединяет взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай нетрудоспособности, а взносы на травматизм платятся отдельно по ставке, зависящей от класса профессионального риска. В 1С они настраиваются в разных местах.

Можно ли исправить тариф за прошлый год?

Технически можно, введя ставку с нужной датой и выполнив перерасчет взносов. Но это повлечет уточненную отчетность и возможные пени при недоимке. Такие операции лучше выполнять после консультации с бухгалтером и обязательно на копии базы.

Где в ЗУП посмотреть историю изменений ставки?

Откройте регистр сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» — из карточки организации по соответствующей ссылке или через меню «Все функции» → «Регистры сведений». В нем хранятся все значения ставки с датами их действия.