Другое · 10 мин
Где в 1С установить тариф ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний
Пошаговая инструкция, где в 1С:ЗУП указать тариф взносов ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний, как проверить расчёт и исправить типичные ошибки.
Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) организация получает из Фонда пенсионного и социального страхования ежегодно после подтверждения основного вида экономической деятельности. Этот тариф напрямую влияет на сумму взносов, которую программа 1С начисляет вместе с зарплатой, поэтому его нужно внести в информационную базу до первого расчёта в новом году.
В типовых конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) ред. 3.1 тариф задаётся в учётной политике организации, а не в справочнике налогов, как многие ожидают. В «1С:Бухгалтерии» настройка находится в другом месте — в параметрах учёта зарплаты. Ниже разобраны оба варианта, порядок проверки расчёта и типичные ошибки.
Откуда брать значение тарифа
Тариф взносов на травматизм не выбирается произвольно: его размер устанавливает Социальный фонд России (СФР, объединивший ПФР и ФСС) на основании основного кода ОКВЭД организации или ИП. Каждому классу профессионального риска соответствует своя ставка — от 0,2 % для самых безопасных видов деятельности до 8,5 % для самых рискованных.
Ежегодно организация подтверждает основной вид деятельности, подавая в фонд заявление и справку-подтверждение. После рассмотрения фонд выдаёт уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Именно процент из этого уведомления вносится в 1С.
Если уведомление на руках отсутствует, размер тарифа можно уточнить в отделении СФР или через личный кабинет страхователя. Использовать тариф прошлого года «по умолчанию» рискованно: если фонд изменил ставку, взносы будут рассчитаны неверно, и при проверке это выльется в доначисления и пени.
Установка тарифа в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1 настройка привязана к конкретной организации. Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, тариф нужно установить для каждого из них отдельно — у разных организаций могут быть разные ОКВЭД и разные ставки.
Последовательность действий такова. Откройте раздел «Настройка», перейдите по ссылке «Организации» и откройте карточку нужной организации. На закладке «Учётная политика и другие настройки» найдите ссылку «Учётная политика» или непосредственно группу полей про взносы (в зависимости от релиза расположение слегка различается). В поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» укажите процент из уведомления СФР, например 0,2.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию.
- 2Перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки».
- 3Найдите поле ставки взносов от несчастных случаев и введите процент из уведомления СФР.
- 4Запишите и закройте карточку организации.
- 5Проверьте расчёт взносов на тестовом сотруднике или в отчёте «Анализ взносов в фонды».
Обратите внимание: значение вводится в процентах. Если в уведомлении указано 0,2 %, в поле вводится именно 0,2, а не 0,002 и не 2. Ошибка в порядке величины — одна из самых частых причин неверного расчёта.
Установка тарифа в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0 настройка находится в параметрах учёта зарплаты. Откройте раздел «Зарплата и кадры», перейдите по ссылке «Настройки зарплаты», затем выберите пункт «Взносы от несчастных случаев» (в некоторых релизах этот блок находится внутри раздела «Зарплатный проект» или общих настроек учёта зарплаты). Укажите ставку в процентах и сохраните настройку.
Если учёт зарплаты в бухгалтерии не ведётся, а расчёт выполняется в ЗУП с последующей синхронизацией, устанавливать тариф нужно именно в ЗУП — оттуда в бухгалтерию переносятся уже готовые суммы взносов. Дублировать настройку в обеих программах не требуется, но стоит убедиться, что синхронизация передаёт взносы на травматизм корректно.
Где настраивать в разных конфигурациях
Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → ставка взносов от несчастных случаев. Подходит, когда расчёт зарплаты ведётся в ЗУП.
Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Взносы от несчастных случаев. Подходит, когда зарплата считается непосредственно в бухгалтерии.
Тариф задаётся в ЗУП, в бухгалтерию попадают готовые суммы. Проверяйте корректность переноса после синхронизации.
Учёт скидок и надбавок к тарифу
СФР может установить скидку или надбавку к базовому тарифу с учётом результатов специальной оценки условий труда, обязательных медосмотров и показателей травматизма в организации. В этом случае в уведомлении фонда уже указан итоговый размер взносов с учётом скидки или надбавки — именно его и нужно внести в программу.
В ЗУП 3.1 рядом с полем ставки может присутствовать возможность указания скидки или надбавки отдельными полями (в зависимости от релиза). Если такие поля есть, заполняйте их в соответствии с уведомлением: базовый тариф и процент скидки или надбавки. Если отдельных полей нет, вносите итоговую ставку из уведомления целиком.
Как проверить, что тариф применился правильно
После установки тарифа обязательно проверьте расчёт на конкретных цифрах. Самый простой способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги, взносы» → «Отчёты, справки по взносам») за период, в котором уже начислена зарплата. В колонке взносов от несчастных случаев должна быть сумма, равная облагаемой базе, умноженной на ваш тариф.
Для ручной сверки возьмите базу по взносам на травматизм (обычно она совпадает с базой по остальным взносам, но есть исключения — например, выплаты по гражданско-правовым договорам облагаются только если это прямо предусмотрено договором) и умножьте на установленный процент. Расхождение даже в копейках говорит о том, что либо тариф введён неверно, либо в базе есть выплаты с нестандартной настройкой обложения.
Как проверить результат
Равна базе, умноженной на тариф из уведомления СФР
Сумма не сходится с ручным расчётом или равна нулю при ненулевой базе
Совпадает с процентом из последнего уведомления СФР, включая скидку или надбавку
Указан прошлогодний тариф или неверный порядок величины (2 вместо 0,2)
Взносы начисляются только если договор предусматривает страхование от НС и ПЗ
Взносы начисляются на все договоры ГПХ без разбора или не начисляются вовсе при наличии условия в договоре
Типичные ошибки и их последствия
Наиболее распространённая ошибка — ввод тарифа в неправильном масштабе: вместо 0,2 указывают 2 или 0,002. В первом случае взносы завышаются в десять раз, во втором — занижаются в сто раз. Обе ситуации вскрываются быстро, но исправлять их приходится перерасчётом всех документов периода.
Вторая группа ошибок связана с тем, что тариф меняют «задним числом» после того, как зарплата уже рассчитана. 1С не пересчитывает взносы автоматически: нужно отменить проведение документов начисления зарплаты и взносов за затронутые месяцы и провести их заново. Если отчётность по взносам уже сдана, потребуется уточнённый расчёт.
Что делать, если тариф изменился в середине года
Ситуация, когда фонд меняет тариф в середине года (например, после выездной проверки или изменения основного ОКВЭД), встречается реже, но требует аккуратности. Новый тариф применяется с даты, указанной в решении или уведомлении фонда, а не с начала года.
В таком случае сначала уточните в уведомлении, с какого момента действует новая ставка. Затем измените значение в настройках организации и пересчитайте взносы начиная с месяца вступления изменений в силу: отмените проведение документов начисления за этот период и проведите их повторно. Если изменение касается уже отчитанных периодов, подготовьте уточнённую отчётность.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о тарифе ФСС от НС и ПЗ в 1С
Где взять тариф, если уведомление СФР потеряно?
Размер тарифа можно узнать в отделении СФР по месту регистрации или через личный кабинет страхователя на сайте фонда. Также ставку можно определить самостоятельно по классу профессионального риска вашего основного ОКВЭД, но для учёта лучше опираться на официальное уведомление.
Нужно ли устанавливать тариф для ИП без работников?
Нет. ИП без наёмных работников взносы от несчастных случаев за себя не платит (кроме добровольного страхования). Настройка тарифа требуется только при наличии сотрудников, с которыми заключены трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры.
Облагаются ли взносами на травматизм выплаты по договорам ГПХ?
Только если в самом договоре прямо предусмотрена обязанность страхования от несчастных случаев. В 1С это контролируется настройкой вида расчёта или договора: проверьте, что признак обложения установлен корректно, иначе база по взносам будет искажена.
Почему после смены тарифа в отчётах старые суммы?
1С не пересчитывает уже проведённые документы автоматически. После изменения тарифа нужно отменить проведение документов «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые месяцы и провести их заново, затем проверить результат в отчёте «Анализ взносов в фонды».
Что делать, если тариф введён с ошибкой и обнаружено это через несколько месяцев?
Исправьте ставку, перепроведите начисления за все затронутые месяцы и сдайте уточнённую отчётность. Если взносы были занижены, доплатите недоимку и пени до подачи уточнённого расчёта — это снижает риск штрафных санкций при проверке.
Отличается ли настройка в 1С:ЗУП базовой версии?
Логика настройки в базовой версии ЗУП та же: тариф указывается в карточке организации в разделе настроек учётной политики. Отличия могут быть только в расположении элементов интерфейса и в ограничении на количество организаций в базе.
Что важно запомнить
Тариф ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний задаётся в карточке организации: в ЗУП 3.1 — через «Настройка» → «Организации» → «Учётная политика и другие настройки», в Бухгалтерии 3.0 — через настройки зарплаты. Значение берите только из актуального уведомления СФР, вводите в процентах, после изменения перепроводите начисления и сверяйте результат отчётом по взносам.