Где уральский коэффициент в 1С 8.3: настройка и начисление

Уральский коэффициент — это региональная надбавка к заработной плате, которая применяется в ряде областей Уральского региона (например, Свердловской, Челябинской, Курганской). В 1С 8.3 он не включается «одной галочкой»: размер коэффициента задаётся в учётной политике организации, а сама надбавка рассчитывается отдельным видом начисления. От правильности настройки зависит корректность расчёта зарплаты, среднего заработка, больничных и отпускных.

Место настройки зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (ЗУП) коэффициент указывается в учётной политике организации и автоматически участвует в расчётах. В 1С:Бухгалтерии 8.3 типового механизма нет — надбавку создают вручную как отдельное начисление с формулой. Ниже разобраны оба сценария, проверка результата и типичные ошибки.

Что такое уральский коэффициент и как он учитывается в 1С

Уральский коэффициент — частный случай районного коэффициента, установленного для отдельных территорий Урала. Его размер определяется нормативными актами и зависит от конкретной местности: в разных районах одной области значения могут отличаться. Перед настройкой в программе уточните действующий размер коэффициента для вашей местности по официальным источникам или в местном отделении трудовой инспекции.

В 1С уральский коэффициент обрабатывается как районный коэффициент. Это важно: программа применяет его не только к окладу, но и к большинству начислений, входящих в базу (премии, доплаты, надбавки), а также учитывает при расчёте среднего заработка, пособий и отпускных. Поэтому в ЗУП достаточно один раз указать значение в учётной политике — дальше механизм работает автоматически.

Коэффициент указывается в виде множителя: например, 15 % вводится как 1,15. Если ввести «15» или «0,15», расчёт будет неверным — это одна из самых распространённых ошибок.

Где уральский коэффициент в 1С:ЗУП 8.3

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» настройка находится в карточке организации. Путь: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → открыть нужную организацию) → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика». В открывшейся форме есть поле «Районный коэффициент», куда вводится значение, например 1,15.

Если в организации есть обособленные подразделения, расположенные в местностях с другим коэффициентом, значение задаётся отдельно для каждого подразделения: в справочнике «Подразделения» в карточке подразделения указывается свой районный коэффициент. При расчёте программа берёт значение из подразделения сотрудника, а если оно не заполнено — из учётной политики организации.

Дополнительно проверьте, что в настройках состава начислений включён районный коэффициент: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Районный коэффициент и северные надбавки». Если флажок снят, начисление не будет появляться в документах.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки»
2. 2
   Перейдите по ссылке «Учётная политика» и введите значение в поле «Районный коэффициент», например 1,15
3. 3
   Проверьте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний»: флажок районного коэффициента должен быть установлен
4. 4
   Для подразделений с иным коэффициентом задайте значение в карточке подразделения
5. 5
   Проведите тестовое начисление зарплаты и проверьте строку «Районный коэффициент» в расчётном листке

Как коэффициент применяется к сотрудникам в ЗУП

После настройки учётной политики начисление «Районный коэффициент» автоматически добавляется сотрудникам при приёме на работу или кадровом переводе — программа назначает его плановым начислением. Если сотрудники уже работали до настройки, коэффициент им нужно назначить документом «Изменение плановых начислений» или «Кадровый перевод».

База для расчёта формируется из начислений, у которых в настройках вида расчёта стоит признак применения районного коэффициента. Стандартные начисления (оплата по окладу, премии) уже настроены. Для самостоятельно созданных начислений проверьте вкладку «Зависимости» или соответствующий флажок в карточке вида расчёта — иначе новая доплата не попадёт в базу коэффициента.

При расчёте документа «Начисление зарплаты и взносов» строка «Районный коэффициент» появляется автоматически, сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если сотрудник отработал неполный месяц, коэффициент начисляется только на фактически начисленные суммы.

Где уральский коэффициент в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельного поля «уральский коэффициент» в учётной политике. Надбавку создают как пользовательское начисление: раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчёт зарплаты» → «Начисления» → кнопка «Создать».

В карточке начисления укажите наименование, например «Уральский коэффициент», код дохода для НДФЛ (надбавка облагается налогом) и способ отражения в учёте. Расчёт обычно настраивается формулой: начисление зависит от оклада и других базовых выплат. В простом варианте сумму вводят вручную или задают как процент от оклада через формулу вида Оклад * 0.15 — точный механизм зависит от релиза конфигурации.

Назначается начисление сотруднику в документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод» на вкладке «Начисления». Далее оно попадает в документ «Начисление зарплаты» автоматически при заполнении.

Проверка правильности начисления

Главный инструмент контроля — расчётный листок сотрудника: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок». В нём районный коэффициент выводится отдельной строкой. Сумма должна равняться базе начислений, умноженной на (коэффициент − 1): при 1,15 это 15 % от облагаемых начислений.

Для сводной проверки используйте отчёт «Расчётная ведомость Т-51» или «Полная сводка начислений, удержаний и выплат». Там видно, у всех ли сотрудников подразделения коэффициент начислен и нет ли сотрудников с пропущенной строкой.

Дополнительно проверьте средний заработок: в документах «Отпуск» и «Больничный лист» районный коэффициент должен учитываться в составе выплат для расчёта среднего. Если в расчётном листке сумма есть, а в средний заработок не попала — проверьте настройки вида начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка в расчётном листке

Норма

«Районный коэффициент» присутствует, сумма = база × (коэффициент − 1)

Тревожный признак

Строки нет или сумма не сходится с расчётом вручную

Начисление при неполном месяце

Норма

Сумма уменьшена пропорционально отработанным дням

Тревожный признак

Начислена полная сумма за месяц

Средний заработок в отпуске

Норма

Коэффициент входит в базу среднего заработка

Тревожный признак

В расчёте среднего надбавка отсутствует

Типичные ошибки и ограничения

Первая ошибка — неверный формат значения: ввод «15» вместо «1,15» завышает зарплату в 15 раз, а «0,15» занижает её. Вторая — настройка коэффициента только в организации, когда сотрудники числятся в подразделении с собственным (пустым или устаревшим) значением: программа возьмёт данные подразделения.

Третья типичная ситуация: коэффициент настроен, но у «старых» сотрудников он не начисляется, потому что не был назначен плановым начислением. Лечится документом «Изменение плановых начислений» по списку сотрудников. Четвёртая ошибка — самостоятельно созданные начисления не включены в базу коэффициента, из-за чего надбавка считается только от оклада.

Ограничение 1С:Бухгалтерии: при сложной структуре начислений ручная формула может не учитывать все выплаты, входящие в базу коэффициента по законодательству. Если в организации много видов доплат и сотрудников, корректнее вести расчёт зарплаты в ЗУП.

FAQ

Чем уральский коэффициент отличается от северной надбавки в 1С?

Это разные выплаты. Районный (уральский) коэффициент — фиксированный множитель, зависящий от местности. Северная надбавка нарастает со стажем работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. В ЗУП они настраиваются отдельно: коэффициент — в учётной политике, надбавка — процентом в карточке сотрудника с автоматическим увеличением по стажу.

Почему в расчётном листке нет строки «Районный коэффициент»?

Проверьте три места: заполнено ли поле в учётной политике организации или карточке подразделения; включён ли флажок в «Настройке состава начислений и удержаний»; назначено ли начисление сотруднику плановым (видно в документе приёма на работу или через «Изменение плановых начислений»).

Нужно ли вводить коэффициент каждому сотруднику вручную?

В ЗУП нет: при приёме на работу начисление назначается автоматически из настроек организации или подразделения. Вручную назначать приходится только сотрудникам, принятым до настройки коэффициента, — через документ «Изменение плановых начислений».

Облагается ли уральский коэффициент НДФЛ и взносами?

Да, надбавка по районному коэффициенту входит в состав оплаты труда и облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. В типовых конфигурациях 1С коды дохода и налогообложение у предопределённого начисления настроены корректно, менять их не требуется.

Как изменить размер коэффициента, если он изменился в регионе?

В ЗУП укажите новое значение в учётной политике организации (и в подразделениях, если оно задано там). Для сотрудников, которым надбавка назначена планово с фиксированным значением, выполните «Изменение плановых начислений» с даты вступления изменения в силу. Прошлые периоды пересчитывать не нужно, если старое значение на тот момент было верным.

Учитывается ли коэффициент при расчёте больничного из МРОТ?

Да, при расчёте пособий исходя из МРОТ районный коэффициент применяется к минимальному размеру оплаты труда. В ЗУП этот расчёт выполняется автоматически с учётом коэффициента, указанного в учётной политике организации.