Где в 1С настроить и найти удержания по исполнительному листу

Исполнительный лист — это основание для удержания части заработка сотрудника: алиментов, долгов по кредитам, возмещения ущерба. В программах 1С такие удержания оформляются отдельным документом, и многие бухгалтеры тратят время на поиск нужного раздела, особенно при переходе между конфигурациями. Ниже разобрано, где именно находятся исполнительные листы в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3, как документ настроить и как проверить, что удержание рассчиталось правильно.

Ключевая логика одинакова во всех конфигурациях: сначала регистрируется сам документ «Исполнительный лист», затем программа автоматически рассчитывает удержание при начислении зарплаты, а результат попадает в расчетный листок и отчеты. Если удержание не считается — почти всегда проблема в настройке вида расчета или в отсутствии документа-основания.

Где находится документ «Исполнительный лист» в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 откройте раздел «Зарплата» в главном меню. В группе команд «Удержания» находится ссылка «Исполнительные листы». Если раздел «Зарплата» свернут или ссылка не видна, воспользуйтесь поиском по функциям: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «исполнительные листы».

Альтернативный путь — через раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» или через журнал «Зарплата» → «Все начисления и удержания», где исполнительный лист отображается вместе с прочими документами по расчету. Также документ можно создать прямо из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выберите нужного человека и в панели навигации найдите связанные документы по удержаниям.

Если ссылки «Исполнительные листы» нет в интерфейсе, проверьте настройку функциональности: раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Удержания». Флажок «Удержания по исполнительным документам» должен быть включен. Без него документ и соответствующий вид расчета в программе скрыты.

Где найти исполнительные листы в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 перейдите в раздел «Зарплата и кадры». В группе «Зарплата» находится ссылка «Исполнительные листы». Журнал показывает все зарегистрированные документы с указанием сотрудника, получателя и периода действия.

Документ можно создать и из карточки сотрудника: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → откройте сотрудника → ссылка «Исполнительные листы» в панели навигации формы. Это удобно, когда нужно быстро проверить, какие удержания действуют по конкретному человеку.

Учтите ограничение: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии возможности по удержаниям упрощены. Если нужны сложные сценарии — несколько исполнительных листов с очередностью взыскания, ограничение процента удержания по совокупности документов, учет предельной базы, — рекомендуется 1С:ЗУП, где эти механизмы реализованы полнее.

Как заполнить документ «Исполнительный лист»

Создайте новый документ и заполните обязательные поля. Укажите сотрудника, с которого производится удержание, и получателя — контрагента или физическое лицо, в пользу которого взыскиваются суммы. Получатель должен существовать в справочнике контрагентов, при необходимости создайте его заранее с корректными реквизитами для перечисления.

Далее задайте параметры расчета. В поле «Удержание» выбирается способ расчета: процентом от заработка, фиксированной суммой или долей от МРОТ/прожиточного минимума — в зависимости от того, что указано в самом исполнительном документе. Обязательно заполните период действия: дату начала удержаний и, если известна, дату окончания (например, достижение ребенком совершеннолетия при алиментах).

Если в исполнительном листе указана предельная сумма взыскания — впишите её в поле «Прекратить удержание по достижении». Программа сама остановит расчет, когда накопленная сумма достигнет лимита. Также в ЗУП можно указать способ перечисления получателю и учесть почтовый сбор или комиссию за перевод, если они удерживаются с сотрудника.

1. 1
   Включите функциональность удержаний по исполнительным документам в настройках расчета зарплаты
2. 2
   Создайте получателя в справочнике контрагентов с корректными реквизитами
3. 3
   Откройте «Зарплата» → «Исполнительные листы» и создайте новый документ
4. 4
   Укажите сотрудника, способ расчета (процент или сумма), период действия и предельную сумму при необходимости
5. 5
   Проведите документ и выполните начисление зарплаты за период
6. 6
   Проверьте результат в расчетном листке сотрудника

Как проверить расчет удержания

После проведения исполнительного листа удержание появится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Удержания» автоматически — при условии, что сотруднику начислен доход в периоде действия листа. Пересчитывать вручную ничего не нужно, но контроль обязателен.

Откройте расчетный листок сотрудника («Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок»). В разделе «Удержано» должна быть строка с удержанием по исполнительному документу и рассчитанной суммой. Для сверки по всем сотрудникам используйте отчет «Удержания по исполнительным документам» (в ЗУП: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате») — он показывает начисленную базу, процент и удержанную сумму по каждому листу.

Проверьте базу расчета: удержание по исполнительному листу считается с суммы после удержания НДФЛ. Если в расчетном листке процент применился к начислению без вычета налога — это признак ошибки в настройке вида расчета, и сумма получится завышенной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка удержания в расчетном листке

Норма

Удержание присутствует, сумма соответствует проценту от дохода после НДФЛ

Тревожный признак

Строки нет или сумма посчитана от начисления без вычета НДФЛ

База расчета

Норма

В базу входят облагаемые начисления, исключены необлагаемые выплаты

Тревожный признак

В базу попали выплаты, с которых взыскание не производится

Прекращение удержания

Норма

После достижения предельной суммы или даты окончания удержание прекратилось

Тревожный признак

Удержание продолжает рассчитываться после лимита

Настройка вида расчета и базы удержания

Вид расчета для исполнительных листов создается программой автоматически при включении функциональности, обычно он называется «Удержание по исполнительному документу». Найти его можно в разделе «Настройка» → «Удержания». Внутри вида расчета на вкладке «Расчет базы» определяется перечень начислений, входящих в базу взыскания.

По законодательству взыскание обращается не на все выплаты: например, не удерживаются суммы с компенсаций в связи со служебной командировкой, с некоторых пособий и выплат, перечисленных в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Если организация начисляет такие выплаты пользовательскими видами расчета, проверьте, что они исключены из базы удержания.

Отдельно контролируется максимальный процент удержания от дохода. В ЗУП ограничение применяется автоматически на этапе расчета с учетом очередности взысканий. Если у сотрудника несколько исполнительных листов, программа распределяет суммы в пределах допустимого процента по правилам очередности — проверить распределение можно в том же отчете по исполнительным документам.

Типичные ошибки при работе с исполнительными листами

Самая частая ситуация — удержание не рассчитывается вовсе. Причины почти всегда одни и те же: документ не проведен, дата начала удержаний позже расчетного периода, отключена функциональность удержаний или сотруднику не начислен доход, входящий в базу. Проверяйте в этом порядке.

Вторая группа ошибок — неверная сумма. Процент указан от неверной базы, не учтен НДФЛ, дублируются два исполнительных листа на одно основание, устаревшие реквизиты получателя приводят к возврату платежа. Также бухгалтеры забывают вовремя прекратить удержание: например, ребенку исполнилось 18 лет, а лист без даты окончания продолжает работать.

Что делать при увольнении сотрудника и изменении условий

При увольнении сотрудника, по которому действует исполнительный лист, работодатель обязан известить судебного пристава-исполнителя и взыскателя, вернув исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях. В 1С в документе «Исполнительный лист» заполните дату окончания или прекратите действие документа, чтобы в последующих периодах удержание не рассчитывалось.

Если пришло постановление об изменении размера взыскания (например, изменился процент алиментов), не редактируйте старый документ задним числом — это исказит уже рассчитанные периоды. Корректный подход: завершите действие старого листа и создайте новый документ с актуальными условиями с даты, указанной в постановлении.

При индексации алиментов, установленных в твердой сумме, в ЗУП предусмотрен механизм индексации: сумма пересчитывается пропорционально росту прожиточного минимума. Проверяйте, что в документе правильно указан способ расчета — от этого зависит, будет ли программа индексировать удержание автоматически.

Заведите правило: каждый новый исполнительный лист после ввода в программу сверяйте с расчетным листком уже в текущем месяце, даже если зарплата еще не выплачена. Ошибку в параметрах проще исправить до выплаты, чем делать перерасчеты и объясняться с приставами после.

Часто задаваемые вопросы

Почему исполнительный лист есть, а удержание в расчете зарплаты не появляется?

Проверьте по порядку: проведен ли документ, не наступила ли дата окончания его действия, включен ли флажок удержаний по исполнительным документам в настройках расчета зарплаты, есть ли у сотрудника начисления, входящие в базу удержания. Чаще всего причина — непроведенный документ или дата начала позже расчетного месяца.

Как удержать долг по нескольким исполнительным листам одному сотруднику?

Создайте отдельный документ на каждый исполнительный лист. В 1С:ЗУП программа сама распределит суммы с учетом очередности взысканий и предельного процента удержания от дохода. Проверьте результат в отчете по исполнительным документам — там видно, как сумма распределилась между листами.

От какой суммы считается процент удержания — до или после НДФЛ?

Удержание по исполнительному листу рассчитывается от суммы дохода, оставшейся после удержания НДФЛ. Типовые настройки 1С учитывают это автоматически. Если в расчетном листке процент применился к начислению без вычета налога, проверьте формулу и настройки вида расчета.

Как прекратить удержание, когда ребенку исполнилось 18 лет?

Откройте документ «Исполнительный лист» и укажите дату окончания действия или прекратите его действие соответствующей отметкой. Если дата окончания была заполнена при вводе, удержание прекратится автоматически. После прекращения сверьте расчетный листок за следующий месяц — строки удержания быть не должно.

Чем отличается учет исполнительных листов в 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП?

Базовый принцип одинаков: документ регистрирует условия, расчет происходит при начислении зарплаты. Но в ЗУП полнее реализованы очередность взысканий по нескольким листам, ограничение предельного процента, индексация твердых сумм, учет почтового сбора и специализированные отчеты. При большом числе исполнительных документов ЗУП предпочтительнее.

Нужно ли перечислять удержанные суммы отдельной платежкой?

Да, взысканные суммы перечисляются получателю отдельным платежным поручением по реквизитам из исполнительного документа, в сроки, установленные законодательством об исполнительном производстве. В 1С платеж оформляется через списание с расчетного счета с указанием получателя и назначения платежа, где указываются реквизиты исполнительного листа.