Где в 1С настроить и посмотреть взносы на травматизм

Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обиходе называют «травматизмом». В 1С эти взносы рассчитываются отдельно от основных страховых взносов, имеют собственный тариф, который организация получает от СФР (ранее ФСС), и собственные места настройки в зависимости от конфигурации. Искать их нужно не в общем блоке страховых взносов, а в настройках учётной политики и зарплатных параметров.

Чаще всего вопрос «где в 1С травматизм» возникает в трёх ситуациях: при первичной настройке программы, при ежегодном подтверждении тарифа после основного вида деятельности и при проверке расчёта перед сдачей отчётности. Ниже разобраны конкретные пути в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, порядок изменения тарифа, проверка начислений и типичные ошибки.

Где находится травматизм в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» тариф взносов на травматизм привязан к организации. Путь: Настройка — Реквизиты организации, далее вкладка «Учётная политика и другие настройки». На ней находится поле для указания тарифа взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Тариф вводится вручную в процентах — программа не загружает его автоматически из СФР. Значение берётся из уведомления о размере страховых взносов, которое фонд выдаёт после подтверждения основного вида экономической деятельности. Если в организации несколько обособленных подразделений с самостоятельным тарифом, настройка выполняется для каждого подразделения, выделенного на отдельный баланс.

История изменения тарифа хранится с датами: при смене значения нужно указать, с какого месяца действует новый тариф. Это важно для корректного перерасчёта, если уведомление пришло задним числом.

1. 1
   Откройте «Настройка — Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Найдите поле тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний
4. 4
   Введите процент из уведомления СФР и укажите дату начала действия
5. 5
   Сохраните и проверьте расчёт на тестовом сотруднике

Где находится травматизм в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» настройка расположена по пути Главное — Настройки налогов и отчётов, закладка «Страховые взносы». Там же указывается вид тарифа для основных взносов и отдельно — ставка взносов на травматизм. В некоторых релизах поле называется «Взносы от несчастных случаев» или «Взносы в ФСС (НС и ПЗ)».

Если в программе ведётся только бухгалтерский учёт без полноценного расчёта зарплаты, начисление взносов на травматизм происходит при проведении документа «Начисление зарплаты» или операции по отражению зарплаты в учёте — в зависимости от настроек. Проводки формируются по дебету счетов затрат и кредиту счёта 69.11 (расчёты по обязательному страхованию от несчастных случаев).

Важно проверить, что субконто и счёт 69.11 присутствуют в плане счетов и не заблокированы. Если проводки по травматизму не формируются, чаще всего тариф просто не заполнен или равен нулю.

Как изменить тариф при получении нового уведомления

Ежегодно организация подтверждает основной вид деятельности, после чего СФР присылает уведомление с тарифом. Если тариф изменился, новое значение вносится в ту же настройку, что и первоначальная, но обязательно с датой начала применения — обычно с 1 января текущего года, если подтверждение прошло вовремя.

Если уведомление получено позже и зарплата за прошлые месяцы уже рассчитана по старому тарифу, потребуется перерасчёт взносов. В ЗУП для этого используется документ перерасчёта страховых взносов или повторное проведение начислений за соответствующие месяцы. В Бухгалтерии — отмена и повторное проведение документов начисления зарплаты.

Где посмотреть начисленные взносы на травматизм

Для проверки расчёта в ЗУП используются отчёты раздела «Отчёты, справки»: «Анализ взносов в фонды», «Страховые взносы по сотрудникам», «Карточка учёта страховых взносов». В них взносы на травматизм выводятся отдельной колонкой или строкой, что позволяет сверить сумму с базой, умноженной на тариф.

В 1С:Бухгалтерии удобны оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69.11 и анализ счёта за период. Кредитовый оборот показывает начисленные взносы, дебетовый — уплаченные суммы. Расхождение между начислением и ручным расчётом «база × тариф» обычно указывает на необлагаемые выплаты или неверную настройку видов начислений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тариф в настройках организации

Норма

Совпадает с уведомлением СФР, дата начала действия указана

Тревожный признак

Поле пустое, ноль или устаревшее значение

Сумма взносов за месяц

Норма

Равна облагаемой базе, умноженной на тариф

Тревожный признак

Сумма нулевая или не сходится с ручным расчётом

Проводки по 69.11

Норма

Формируются при начислении зарплаты

Тревожный признак

Проводок нет, счёт пустой в оборотке

Какие выплаты облагаются и где это настраивается

База для травматизма в целом совпадает с базой основных взносов, но есть отличия: например, некоторые выплаты по гражданско-правовым договорам облагаются только если это прямо предусмотрено договором. В ЗУП облагаемость конкретного вида начисления задаётся в его настройках — в поле о виде дохода для страховых взносов.

Если какая-то выплата ошибочно попадает или не попадает в базу, проверьте настройку вида начисления: Настройка — Начисления, вкладка с налогами и взносами. Не стоит исправлять базу ручными корректировками в документах — это ломает аналитику отчётности.

Где травматизм в отчётности

Начисленные взносы на травматизм попадают в раздел 2 формы ЕФС-1, который сдаётся в СФР. В ЗУП отчёт формируется в разделе «Отчётность, справки — 1С-Отчётность». Перед отправкой проверьте, что тариф в отчёте совпадает с настройкой организации, а база — с данными аналитических отчётов по взносам.

Если в ЕФС-1 суммы отличаются от ожидаемых, сначала сверьте данные за каждый месяц по отчёту «Анализ взносов в фонды», затем — настройки тарифа с датами. Чаще всего расхождение вызвано перерасчётом задним числом, который не попал в отчётный период.

FAQ

Почему взносы на травматизм не начисляются вовсе?

Наиболее вероятные причины: тариф не заполнен в настройках организации, вид начисления настроен как необлагаемый, либо сотрудник оформлен по договору, для которого взносы на травматизм не предусмотрены. Проверьте настройки в указанном порядке.

Нужно ли начислять травматизм на выплаты по ГПХ?

Только если в самом договоре прямо предусмотрено страхование от несчастных случаев. В ЗУП для таких договоров есть соответствующий признак — проверьте его в документе договора.

Как пересчитать травматизм, если тариф пришёл задним числом?

Введите новый тариф с датой начала действия, затем выполните перерасчёт страховых взносов за затронутые месяцы (в ЗУП — документом перерасчёта или повторным проведением начислений) и подайте уточнённый раздел 2 ЕФС-1, если отчёт уже сдан.

Где посмотреть задолженность по взносам на травматизм?

В 1С:Бухгалтерии — по оборотно-сальдовой ведомости по счёту 69.11: кредитовое сальдо означает начисленную, но не уплаченную сумму. Сверяйте её с платёжными поручениями и выписками.

Тариф в ЗУП и Бухгалтерии должен совпадать?

Да, если зарплата считается в ЗУП, а учёт выгружается в Бухгалтерию, тарифы должны быть одинаковыми в обеих программах. Расхождение приведёт к разным суммам взносов в расчётной и бухгалтерской базах.