Где в 1С указывается тариф взносов на травматизм

Тариф взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в быту — «травматизм») в программах 1С задаётся один раз в настройках организации и дальше автоматически применяется при расчёте зарплаты и страховых взносов. Если тариф не указан или указан неверно, программа либо не начислит взносы вовсе, либо посчитает их по неправильной ставке, и ошибка всплывёт при сдаче отчётности в СФР.

Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» тариф хранится в учётной политике организации, а в «1С:Бухгалтерии» — в настройках налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, порядок проверки расчёта и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются неправильно.

Откуда берётся размер тарифа

Ставка взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска основного вида экономической деятельности организации. Класс присваивает Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС) на основании подтверждения основного вида деятельности. Тарифы установлены федеральным законом и варьируются от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда.

Ежегодно организация подтверждает основной вид деятельности, после чего СФР выдаёт уведомление о размере страхового тарифа. Именно значение из этого уведомления нужно внести в 1С. Если организация не подтвердила вид деятельности, фонд вправе установить тариф по самому рискованному виду деятельности из указанных в ЕГРЮЛ.

Где задать тариф в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1)

Основной путь в ЗУП 3.1: откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»), выберите нужную организацию и перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки». В блоке «Страховые взносы» найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» (в разных релизах подпись может отличаться: «Взносы на травматизм», «НС и ПЗ»).

В открывшемся окне укажите ставку в процентах и дату, с которой она применяется. История изменений хранится, поэтому при смене тарифа не редактируйте старую запись «вчистую», а добавьте новую с актуальной датой — иначе пересчитаются взносы за прошлые периоды.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Найдите блок страховых взносов и откройте настройку взносов на травматизм
4. 4
   Укажите ставку из уведомления СФР и дату начала применения
5. 5
   Запишите настройку и проверьте расчёт на тестовом документе начисления зарплаты

Если организаций несколько

Тариф задаётся для каждой организации отдельно, поскольку у каждой свой класс профессионального риска. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и самостоятельно уплачивающие взносы, также настраиваются индивидуально через свою регистрацию в СФР.

Где задать тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь другой: «Главное» → «Налоги и отчеты» → закладка «Страховые взносы». Здесь в поле «Тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний» укажите ставку в процентах. Настройка применяется к выбранной организации, переключатель организации находится в шапке формы.

Обратите внимание: в Бухгалтерии история изменения тарифа ведётся не так явно, как в ЗУП. Если тариф изменился в середине года, проверьте, как программа распределяет расчёт по периодам, и при необходимости скорректируйте начисления вручную документом «Операция учета взносов» или пересчётом.

Регистрация в СФР и её связь с тарифом

Помимо самой ставки, в карточке организации должны быть заполнены реквизиты регистрации в СФР: регистрационный номер и код подчинённости. В ЗУП они вводятся на закладке «Регистрация в СФР (ФСС)» карточки организации, в Бухгалтерии — в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» либо через настройку регистрации в налоговых органах и фондах.

Эти данные попадают в отчётность (раздел 2 формы ЕФС-1), и при их отсутствии отчёт не пройдёт форматный контроль. Тариф при этом в отчёт подставляется из настройки учётной политики, поэтому обе настройки нужно держать согласованными.

Как проверить, что тариф применяется правильно

Самый быстрый способ — сформировать отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: «Отчеты, справки» → «Анализ взносов в фонды») за текущий месяц и посмотреть колонку по взносам на травматизм. Разделите сумму взносов на облагаемую базу: полученный процент должен совпасть с установленной ставкой.

В Бухгалтерии используйте справку-расчёт «Страховые взносы» из раздела «Операции» → «Справки-расчеты» либо отчёт «Анализ взносов на травматизм». Если база есть, а взносы равны нулю — тариф, скорее всего, не задан вовсе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Процент взносов в отчёте

Норма

Совпадает со ставкой из уведомления СФР

Тревожный признак

Отличается или равен нулю при ненулевой базе

История ставок

Норма

Новая ставка добавлена отдельной записью с датой

Тревожный признак

Старая запись перезаписана, прошлые периоды пересчитались

Отчёт ЕФС-1

Норма

Тариф и реквизиты СФР заполнены, контроль пройден

Тревожный признак

Ошибки форматного контроля, пустые поля

Типичные ошибки при настройке

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой ставки, а из-за контекста её применения. Ниже — ошибки, которые регулярно приводят к неверным начислениям или замечаниям фонда.

Отдельный случай — применение пониженных тарифов по основным страховым взносам (например, для МСП). Понижение не распространяется на взносы на травматизм: они всегда считаются по полному тарифу, установленному СФР. Если в отчёте ставка травматизма «поплыла» вместе с пониженным тарифом — это признак ошибочной настройки.

Что делать, если тариф изменился или обнаружена ошибка

При получении нового уведомления от СФР добавьте в настройку новую запись с датой начала применения новой ставки. Затем пересчитайте взносы за затронутые месяцы: в ЗУП это делается через повторное заполнение документов «Начисление зарплаты и взносов» или перерасчёт, в Бухгалтерии — через перепроведение начислений зарплаты.

Если ошибка затронула уже сданную отчётность, подготовьте уточнённый расчёт. Переплата по взносам на травматизм зачитывается или возвращается через СФР, недоимка доплачивается с пенями — затягивать с уточнением не стоит.

Частые вопросы

Где взять точный размер тарифа для своей организации?

В уведомлении о размере страхового тарифа, которое СФР выдаёт после подтверждения основного вида деятельности. Также ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или по выписке из ЕГРЮЛ сопоставив ОКВЭД с классом профессионального риска.

Почему 1С не начисляет взносы на травматизм вообще?

Наиболее вероятные причины: тариф не задан в настройках организации, в карточке сотрудника или вида начисления отключено обложение взносами на травматизм, либо доход относится к необлагаемым (например, некоторые виды компенсаций). Проверьте настройку тарифа и свойства конкретного начисления.

Нужно ли менять тариф при смене ОКВЭД?

Да, если изменился основной вид деятельности и СФР присвоил другой класс профессионального риска. Сам по себе факт смены ОКВЭД в ЕГРЮЛ тариф не меняет — решающим является уведомление фонда после подтверждения вида деятельности.

Распространяется ли пониженный тариф МСП на взносы по травматизму?

Нет. Пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства касаются только взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование по нетрудоспособности. Взносы на травматизм всегда начисляются по ставке, установленной СФР для вашего класса риска.

Как исправить неверный тариф за прошлые месяцы?

Внесите корректную ставку с правильной датой начала применения, пересчитайте взносы за затронутые периоды и сдайте уточнённую отчётность. Недоимку доплатите с пенями, переплату можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть через СФР.

Где посмотреть историю изменения тарифа в 1С?

В ЗУП 3.1 история хранится прямо в настройке взносов на травматизм в учётной политике организации — там видны все записи с датами. В Бухгалтерии история ведётся менее наглядно, поэтому при смене ставки полезно фиксировать изменение в комментарии или учётной политике.