Другое · 10 мин
Где в 1С указывается ставка взносов ФСС на несчастные случаи
Где в 1С ЗУП и Бухгалтерии задаётся ставка взносов на несчастные случаи (ФСС): путь в настройках, проверка расчёта, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Ставка страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (так называемый «травматизм») задаётся в 1С один раз — при первоначальной настройке учёта зарплаты — и далее автоматически применяется при каждом начислении взносов. Если ставка не заполнена или указана неверно, программа либо не начислит взносы вовсе, либо посчитает их по неправильному тарифу, что приведёт к ошибкам в отчётах 4-ФСС и ЕФС-1.
Точное расположение настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерии» пути различаются, а внутри одной конфигурации они могут меняться между редакциями. Ниже разобраны оба варианта, а также способ проверить, что ставка реально участвует в расчёте.
Размер ставки организация не выбирает сама: её ежегодно подтверждает Социальный фонд России (ранее — ФСС) на основании основного вида экономической деятельности по ОКВЭД. Значение указано в уведомлении о размере страховых взносов, и именно его нужно перенести в программу.
Откуда берётся ставка и почему её нельзя придумать
Тариф взносов на травматизм привязан к классу профессионального риска основного вида деятельности организации. Классы пронумерованы от 1 до 32, и каждому соответствует своя ставка — от минимальной для офисных компаний до максимальной для опасных производств. Конкретное значение для вашей организации указано в уведомлении (решении) СФР о размере взносов.
Каждый год организация подтверждает основной вид деятельности, подавая в фонд справку-подтверждение и заявление. Если подтверждение не подать, фонд вправе установить тариф по самому рискованному виду деятельности из числа заявленных в ЕГРЮЛ. Поэтому перед вводом ставки в 1С сверьтесь с последним полученным уведомлением, а не с прошлогодними данными «по памяти».
Индивидуальные предприниматели без работников взносы на травматизм за себя не платят (за исключением добровольного страхования), поэтому в их настройках этого поля может не быть. Для ИП-работодателей ставка задаётся так же, как для организаций.
Где ставка задаётся в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» настройка хранится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (в ряде релизов — «Администрирование» → «Организации») и перейдите по ссылке «Учётная политика и другие настройки». В открывшейся форме найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» или блок с аналогичным названием.
В поле «Ставка» введите значение из уведомления СФР — например, 0,2 для первого класса профессионального риска. Вводится именно процент, а не доля: 0,2 означает 0,2%, а не 20%. После сохранения ставка начнёт применяться ко всем последующим начислениям взносов по этой организации.
Если в программе ведётся несколько организаций, ставка задаётся отдельно для каждой — у разных юрлиц могут быть разные виды деятельности и, соответственно, разные тарифы. Общей «сквозной» настройки нет.
- 1Откройте Настройка → Реквизиты организации и выберите нужную организацию
- 2Перейдите по ссылке «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте «Взносы от несчастных случаев» и введите ставку из уведомления СФР в процентах
- 4Сохраните настройку и перепроведите начисление взносов за текущий месяц
- 5Сформируйте отчёт по взносам и убедитесь, что сумма травматизма появилась
Где ставка задаётся в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка находится в единой форме налоговых параметров. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты», перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь расположено поле «Взносы от несчастных случаев» (в некоторых релизах — «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев»), где указывается процент.
На этой же вкладке задаётся и основной тариф страховых взносов — не перепутайте поля. Ставка травматизма — это отдельное значение, оно никак не связано с общеустановленным или пониженным тарифом по пенсионным, медицинским и социальным взносам.
Обратите внимание: в «1С:Бухгалтерии» настройка применяется к организации, выбранной в шапке формы «Налоги и отчёты». При ведении нескольких юрлиц переключайте организацию и задавайте ставку для каждой.
Как проверить, что ставка применилась в расчёте
Самый надёжный способ — начислить зарплату и взносы за месяц и посмотреть результат. В ЗУП откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладку «Взносы»: там должна присутствовать колонка или строка по взносам на травматизм с ненулевой суммой. Если колонка пустая при заполненной ставке — проверьте, не стоит ли у сотрудников вид дохода, не облагаемый этими взносами.
Для сводной проверки используйте отчёты: в ЗУП — «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат», в Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» из раздела «Зарплата и кадры». Разделите итоговую сумму взносов на травматизм на облагаемую базу — полученный процент должен совпасть с заданной ставкой.
Как проверить результат
Сумма есть и равна базе, умноженной на ставку
Строка пустая или сумма не сходится с расчётом вручную
Отношение взносов к базе равно ставке из уведомления СФР
Процент отличается — вероятно, задана старая ставка или часть доходов настроена иначе
Таблица по травматизму в ЕФС-1/4-ФСС заполнена автоматически
Раздел пуст или предупреждения контрольных соотношений
Что делать при смене ставки в середине года
Если СФР изменил тариф (например, после подтверждения вида деятельности или смены основного ОКВЭД), новое значение вводится в ту же настройку. В типовых конфигурациях история изменения ставки хранится с указанием даты, с которой она действует, поэтому прошлые периоды не пересчитаются автоматически.
Если ставка действует с начала года, а изменили вы её позже, потребуется пересчитать взносы за прошлые месяцы текущего года: перепроведите документы начисления взносов либо используйте документ «Перерасчёт страховых взносов» (в ЗУП). После пересчёта подайте уточнённые расчёты, если отчётность за затронутые периоды уже сдана.
Типичные ошибки при работе со ставкой
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за невнимательности при её вводе и сопровождении. Ниже — ситуации, которые регулярно встречаются на практике.
Отдельный случай — обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие выплаты. Для них тариф может устанавливаться отдельно по решению фонда, и в программе такое подразделение должно быть заведено как самостоятельный страхователь со своей ставкой.
Если нужной настройки нет в программе
Отсутствие поля со ставкой обычно означает одно из трёх: конфигурация не предполагает расчёт зарплаты (например, базовая «1С:Бухгалтерия» без кадрового учёта в ограниченном виде), у пользователя недостаточно прав, либо программа давно не обновлялась и интерфейс отличается от описанного.
Проверьте права доступа: настройки учётной политики и налогов доступны пользователям с ролями администратора или главного бухгалтера. Если прав достаточно, а поля нет — обновите конфигурацию до актуального релиза, поскольку формы настроек периодически перерабатываются.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы
Где взять значение ставки, если уведомление СФР потеряно?
Запросите сведения в отделении СФР или посмотрите тариф в личном кабинете страхователя на портале фонда. Ориентироваться только на ОКВЭД и общую таблицу тарифов рискованно: фонд мог установить ставку по другому виду деятельности.
Нужно ли вводить ставку каждый год заново?
Если тариф не изменился, повторный ввод не требуется — настройка действует бессрочно. Но после ежегодного подтверждения вида деятельности значение стоит сверить с новым уведомлением.
Почему взносы на травматизм начисляются не на все выплаты сотруднику?
Часть выплат законодательно не облагается этими взносами, а для некоторых доходов облагаемость определяется настройкой вида начисления. Проверьте в карточке начисления параметр обложения взносами на травматизм.
Договоры ГПХ облагаются взносами на травматизм?
Только если это прямо предусмотрено условиями договора. В 1С для физлиц по договорам ГПХ есть отдельный признак обложения — он проверяется независимо от общей ставки организации.
Изменилась ставка, а отчёт за прошлый квартал уже сдан. Что делать?
Пересчитайте взносы за затронутые периоды в программе и подайте уточнённый расчёт. Если новая ставка ниже и переплата подтверждена, её можно зачесть или вернуть по заявлению в фонд.
Можно ли задать разные ставки по подразделениям одной организации?
В типовой настройке ставка едина для организации. Исключение — обособленные подразделения, для которых фонд установил отдельный тариф: они заводятся в программе как самостоятельные страхователи.
Что важно запомнить
Ставка взносов на травматизм задаётся в карточке организации: в ЗУП — через «Учётную политику и другие настройки», в Бухгалтерии — через «Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы». Значение берётся только из уведомления СФР, вводится в процентах, а после ввода или изменения ставки взносы нужно пересчитать и сверить с отчётностью.