Где в 1С сформировать справку 182н

Справка о заработке по форме 182н нужна работнику при увольнении, чтобы новый работодатель мог правильно рассчитать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребёнком. С 2023 года форма 182н официально отменена: вместо неё работодатель обязан выдавать справку о выплаченных выплатах по форме СТД-Р. Однако на практике запросы на 182н встречаются до сих пор — за периоды, когда форма действовала, и в конфигурациях 1С документ сохранился.

В типовых решениях 1С (Зарплата и управление персоналом, редакция 3, и 1С:Бухгалтерия 8) справка формируется не из раздела отчётов, а через специальный документ в кадровом контуре. Ниже разобраны точные пути в меню, условия заполнения, способ проверки сумм и варианты действий, если документа в интерфейсе нет.

Что выдаётся вместо 182н и когда старая форма ещё нужна

Приказом Минтруда форма 182н утратила силу, и сведения о заработке теперь передаются через справку СТД-Р, а также напрямую через электронный документооборот с Социальным фондом России. Поэтому в свежих релизах 1С основным документом стала именно СТД-Р, а 182н осталась для исторических периодов.

Старая форма 182н востребована, если сотрудник просит подтвердить заработок за годы, когда она действовала, либо если конфигурация давно не обновлялась и нового документа в ней ещё нет. В любом случае механика формирования в программе почти одинаковая: отличается только название документа и состав печатной формы.

Где найти справку в 1С:ЗУП 3

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3, есть два равнозначных пути к документу. Первый: откройте раздел «Кадры», затем пункт «Все кадровые документы». В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать» и в списке найдите «Исходящая справка о заработке для расчёта пособий» — это и есть форма 182н. В актуальных релизах рядом находится документ «Справка СТД-Р».

Второй путь: раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» либо подраздел «Справки сотрудникам» — в зависимости от настроек интерфейса название пункта может отличаться. Если журнал документов открыт, проще всего воспользоваться строкой поиска по названию документа.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите «Исходящая справка о заработке для расчёта пособий» (182н) или «Справка СТД-Р»
3. 3
   Укажите сотрудника — программа подставит данные о заработке за расчётные годы автоматически
4. 4
   Проверьте периоды исключения (больничные, отпуска по беременности и уходу за ребёнком)
5. 5
   Проведите документ и выведите печатную форму кнопкой «Печать»

Где сформировать справку в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8 (редакция 3.0) документ находится в разделе «Зарплата и кадры». Откройте журнал «Справки о доходах для расчёта пособий» — если такого пункта нет в панели навигации, нажмите «Показать все» внизу списка раздела либо используйте общий журнал «Все документы» с поиском по слову «справка».

Создайте новый документ кнопкой «Создать», выберите сотрудника и проверьте автоматически подставленные суммы по годам. Бухгалтерская конфигурация рассчитывает заработок на основе начислений, облагаемых взносами на ВНиМ, поэтому корректность сумм напрямую зависит от того, как велась зарплата в базе.

Как проверить суммы перед выдачей

Документ заполняется автоматически, но доверять ему вслепую нельзя. Сверьте данные с отчётом «Анализ взносов в фонды» или «Расчётный листок» сотрудника за соответствующие годы: база для взносов на ВНиМ должна совпадать с суммой в справке. Особое внимание уделите годам, в которых сотрудник был на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком.

Проверьте также таблицу исключаемых периодов: в ней должны быть отражены дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и дни освобождения от работы без начисления взносов. Если периоды не подтянулись, обычно причина в том, что соответствующие документы (больничные, отпуска) не проведены или введены в другой программе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Суммы заработка по годам

Норма

Совпадают с базой взносов ВНиМ в отчётах по взносам

Тревожный признак

Расхождения с отчётом «Анализ взносов» — ищите непроведённые начисления

Исключаемые периоды

Норма

Отражены все больничные и отпуска по беременности/уходу

Тревожный признак

Периоды пустые при наличии больничных в учёте

Реквизиты работодателя и сотрудника

Норма

ИНН, КПП, СНИЛС и ФИО заполнены без ошибок

Тревожный признак

Пустые поля или устаревшие данные — поправьте карточки организации и сотрудника

Что делать, если документа нет в меню

Если в списке документов нет ни справки 182н, ни СТД-Р, причины обычно следующие. Первая — недостаточно прав: пользователю не назначена роль кадровика или расчётчика. Проверьте права в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Вторая причина — устаревший релиз конфигурации: документ СТД-Р появился в типовых решениях только после соответствующих обновлений.

Третий вариант — интерфейс настроен вручную, и часть команд скрыта. Откройте меню раздела через кнопку с шестерёнкой («Настройка навигации») и верните нужный пункт в панель. Если зарплата в базе не велась вообще (например, в 1С:Бухгалтерии без зарплатного блока), автоматическое заполнение будет пустым — тогда суммы придётся вводить вручную на основании справок 2-НДФЛ или данных прежней системы учёта.

Как выдать справку и что учесть при увольнении

Печатная форма выводится из документа кнопкой «Печать». Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченными лицами), при наличии печати ставится оттиск. В актуальных релизах доступна и электронная передача: СТД-Р можно отправить через 1С-Отчётность или выгрузить файл для передачи через личный кабинет.

При увольнении справка выдаётся в день увольнения вместе с другими кадровыми документами. Если сотрудник обратился за справкой позже, работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления. Зафиксируйте факт выдачи — это защитит организацию при возможных претензиях.

Частые вопросы

В какой 1С можно сформировать 182н, если зарплата ведётся в другой программе?

Документ доступен в любой конфигурации с кадровым блоком, но автоматическое заполнение работает только при наличии начислений в этой же базе. Если зарплата ведётся внешне, суммы вводятся вручную на основании справок от прежнего работодателя или выгрузок из другой системы.

За какие годы формируется справка?

Справка включает два календарных года, предшествующих году увольнения или запроса, а также текущий год. Периоды можно скорректировать вручную в шапке документа, если нужны другие расчётные годы.

Можно ли отправить справку электронно?

Да. В актуальных релизах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии справку СТД-Р можно передать через 1С-Отчётность или выгрузить в файл. Сведения о заработке также поступают в СФР через регулярную отчётность, поэтому у фонда данные обычно уже есть.

Почему в справке пустые суммы, хотя зарплата начислялась?

Чаще всего документы начисления не проведены, расчётный период в справке выбран неверно или сотрудник оформлен в другой организации внутри базы. Проверьте журнал начислений и карточку сотрудника, затем перезаполните документ кнопкой «Заполнить».

Нужно ли выдавать 182н совместителю?

Да, при увольнении внешнему совместителю справка выдаётся на общих основаниях по его месту работы у вас. Внутреннему совместителю данные включаются в общую справку по основному месту работы.

Что делать, если сотрудник потерял справку?

Выдайте дубликат по его письменному заявлению. Создайте новый документ за те же периоды — данные в базе сохранились, поэтому повторное формирование займёт пару минут.