Где в 1С найти приказ: кадровые документы по шагам

Под «приказом» в 1С обычно понимают кадровый документ: приказ о приёме на работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, о командировке или переводе. Проблема поиска возникает из-за того, что в разных конфигурациях — 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация — эти документы лежат в разных разделах интерфейса, а их названия отличаются от привычных бумажных формулировок.

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) кадровые приказы сосредоточены в разделе «Кадры», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». При этом документ в программе и печатная форма приказа (Т-1, Т-6 и другие) — не одно и то же: печатная форма формируется из документа по кнопке «Печать».

Ниже разобраны точные пути к каждому типу приказа, способы быстрого поиска уже созданного документа, влияние прав доступа и типичные ситуации, когда приказ «не находится».

Приказ о приёме на работу

В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения». В этом журнале собраны все основные кадровые документы. Чтобы создать новый приказ о приёме, нажмите «Создать» и выберите «Приём на работу». Если нужен приём сразу группы сотрудников, используйте документ «Приём на работу списком».

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь другой: «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Приём на работу». Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации набор кадровых документов ограничен — полноценный кадровый учёт ведётся именно в ЗУП.

Чтобы получить печатную форму Т-1, откройте проведённый документ приёма и нажмите «Печать» → «Приказ о приёме на работу (Т-1)». Если в списке печатных форм нужного варианта нет, проверьте, проведён ли документ — для непроведённых документов часть форм недоступна.

Приказ на отпуск

В ЗУП приказы на отпуск создаются через «Кадры» → «Отпуска» либо через общий журнал «Приёмы, переводы, увольнения». Документ «Отпуск» позволяет оформить основной и дополнительные отпуска одним приказом. Для нескольких сотрудников есть «Отпуск списком».

Печатная форма Т-6 вызывается из документа: «Печать» → «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)». Если отпуск оформлен списком, программа предложит форму Т-6а.

В 1С:Бухгалтерии отпуск создаётся через «Зарплата и кадры» → «Отпуска», но функциональность ограничена: документ рассчитывает отпускные, а полноценная кадровая печатная форма может отсутствовать в зависимости от версии релиза.

Приказ об увольнении

В ЗУП документ увольнения находится в том же журнале «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение». Для массового увольнения предусмотрено «Увольнение списком». Документ одновременно выполняет окончательный расчёт: компенсацию отпуска и прочие начисления.

Печатная форма Т-8 (или Т-8а для списка) доступна из проведённого документа через кнопку «Печать». В 1С:Бухгалтерии увольнение создаётся через «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Увольнение».

Командировки, переводы и другие приказы

Остальные кадровые приказы в ЗУП распределены по разделам:

• «Кадры» → «Командировки» — приказ о направлении в командировку;
• «Кадры» → «Переводы» — кадровый перевод (изменение условий труда);
• «Кадры» → «Простои, отсутствия» — приказы на отсутствия;
• «Зарплата» → «Премии» — приказ о премировании;
• «Кадры» → «Изменения оплаты сотрудников» — приказы об изменении оклада.

Если вы не помните, в каком разделе лежит нужный документ, используйте универсальный способ поиска, описанный ниже.

1. 1
   Откройте главное меню (кнопка с круглой стрелкой или значок 1С в левом верхнем углу).
2. 2
   Выберите «Все функции» — если пункта нет, включите его: Сервис → Параметры → «Отображать команду Все функции».
3. 3
   В списке «Документы» начните вводить название: «Приём», «Отпуск», «Увольнение».
4. 4
   Откройте журнал документа и найдите нужный приказ по номеру, дате или сотруднику.
5. 5
   Для поиска по сотруднику откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники) — там есть ссылки на все его кадровые документы.

Почему приказ не находится: права и настройки

Частая причина «пропавшего» приказа — ограничение прав. Пользователь без роли кадровика не видит раздел «Кадры» и кадровые документы в журналах. Проверьте с администратором, назначены ли вам профили «Кадровик» или «Расчётчик» (в ЗУП) либо соответствующие права в Бухгалтерии.

Вторая причина — отборы в журнале документов. Если в журнале установлен фильтр по организации, подразделению или периоду, часть приказов скрыта. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список» или очистив поля быстрого отбора.

Третья причина — документ создан, но не проведён или помечен на удаление. В журнале такие документы отображаются бледно или с пиктограммой, но при поиске через отчёты по кадрам они не учитываются. Проверьте, включён ли показ помеченных на удаление объектов.

Отличие документа от печатной формы приказа

В 1С «приказ» существует в двух видах: как документ в базе (объект, который делает движения по регистрам и влияет на расчёты) и как печатная форма (Т-1, Т-6, Т-8 и другие). Удаление печатной формы невозможно — она каждый раз формируется заново из документа. А вот удаление или отмена проведения документа отменяет сам факт кадрового события в учёте.

С 2021 года унифицированные формы кадровых приказов не обязательны — организация вправе использовать свои шаблоны. В 1С можно подключить собственный макет через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки», загрузив внешнюю печатную форму.

Проверка результата

После создания или поиска приказа убедитесь, что он корректно отражён в учёте. Откройте карточку сотрудника и проверьте, что кадровое событие отображается в его истории. Для отпусков и увольнений дополнительно проверьте начисления: у увольнения должна появиться компенсация, у отпуска — отпускные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа

Норма

Проведён, без пиктограммы удаления

Тревожный признак

Не проведён или помечен на удаление

Печатная форма

Норма

Т-1/Т-6/Т-8 формируется без ошибок, данные заполнены

Тревожный признак

Пустые поля или сообщение об ошибке

Отражение в карточке сотрудника

Норма

Событие видно в истории сотрудника

Тревожный признак

События нет — документ не проведён

Если приказ влияет на зарплату, сверьтесь с расчётным листком сотрудника за соответствующий месяц. Расхождения — признак того, что документ создан с ошибочной датой или не проведён.

Частые вопросы

Где в 1С приказ о приёме на работу, если раздела «Кадры» нет?

Скорее всего, у вас нет прав кадровика или вы работаете в 1С:Бухгалтерии, где кадровые документы находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Если и там их нет — обратитесь к администратору для назначения соответствующих прав.

Как распечатать приказ по форме Т-1 или Т-6?

Откройте проведённый документ (приём, отпуск), нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите нужную унифицированную форму. Для непроведённых документов часть печатных форм недоступна.

Можно ли найти все приказы по одному сотруднику?

Да. Откройте справочник «Сотрудники» (Кадры → Сотрудники), найдите человека и перейдите по ссылкам кадровых документов в его карточке — там отображаются приёмы, переводы, отпуска и увольнения.

Что делать, если приказ создан по ошибке?

Если период ещё не закрыт и отчётность не сдана, пометьте документ на удаление или отмените проведение. Если отчёты уже сданы, не удаляйте документ — согласуйте исправление с бухгалтерией, возможно, потребуется корректировка отчётности.

Почему в журнале не виден созданный приказ?

Проверьте установленные отборы по организации, подразделению и периоду, а также статус документа: непроведённые и помеченные на удаление документы могут отображаться иначе или исключаться из выборки.

Обязательно ли использовать формы Т-1, Т-6, Т-8?

Нет, унифицированные формы необязательны. Организация может утвердить собственные шаблоны и подключить их в 1С как внешние печатные формы через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки».