Другое · 12 мин
Где в 1С находится приказ о премировании и как его оформить
Где найти и как оформить приказ о премировании в 1С:ЗУП 8.3: документ «Премия», печатная форма Т-11, настройка видов начислений и типичные ошибки.
Приказ о премировании в 1С:ЗУП 8.3 оформляется документом «Премия», который находится в разделе «Зарплата» (или «Кадры» в зависимости от настроек интерфейса). Именно этот документ одновременно начисляет премию сотрудникам и позволяет распечатать унифицированную форму Т-11 или Т-11а. Отдельного объекта с названием «Приказ о премировании» в типовой конфигурации нет — печатная форма приказа формируется из документа начисления.
Путаница возникает из-за того, что в разных конфигурациях 1С премия оформляется по-разному: в ЗУП это полноценный документ с печатной формой приказа, а в «1С:Бухгалтерии» премия — это вид начисления внутри документа «Начисление зарплаты», и приказ приходится готовить вне программы. Ниже разберём оба сценария, настройку видов расчёта и типичные ошибки.
Где находится документ «Премия» в 1С:ЗУП
Основной путь: раздел «Зарплата» → журнал документов «Премии». Если журнал пуст, нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового документа «Премия». Тот же документ доступен из раздела «Кадры» через подсистему «Все начисления» или «Премии», в зависимости от версии релиза и настроек панели навигации.
Если пункта «Премии» в разделе «Зарплата» нет, проверьте функциональность программы: «Настройка» → «Реквизиты и настройки учёта» (или «Настройка состава разделов»). В некоторых случаях документ скрыт настройками видимости команд интерфейса — это исправляется через меню «Вид» → «Настройка панели навигации» в нужном разделе.
Быстрый альтернативный способ — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «Премия» и перейдите к журналу документов напрямую. Это особенно удобно, если интерфейс сильно перенастроен под конкретную организацию.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в главном меню
- 2Найдите журнал «Премии» и нажмите «Создать»
- 3Если журнала нет — проверьте настройки панели навигации раздела
- 4Либо введите «Премия» в строке поиска программы
Как оформить приказ о премировании пошагово
В форме документа «Премия» заполните обязательные поля: организацию, дату документа, месяц начисления и вид премии. Вид премии выбирается из справочника видов начислений — от него зависит, как сумма попадёт в расчёт среднего заработка, НДФЛ и страховые взносы. Подбор сотрудников выполняется кнопкой «Подбор» или «Заполнить» — можно добавить одного работника или сразу список.
Сумму премии укажите для каждого сотрудника в табличной части. Если премия рассчитывается процентом от оклада или по другой формуле, убедитесь, что в виде начисления настроен соответствующий способ расчёта — тогда программа посчитает сумму автоматически. В поле «Основание» укажите реквизиты приказа руководителя или служебной записки — этот текст попадёт в печатную форму.
После заполнения нажмите «Провести». Документ создаст начисления в учёте, которые попадут в расчётный листок сотрудника за указанный месяц. До проведения проверьте, что период начисления открыт и зарплата за этот месяц ещё не рассчитана окончательно — иначе премию придётся учитывать в следующем периоде или пересчитывать документы.
Как распечатать приказ по форме Т-11 или Т-11а
Из проведённого документа «Премия» нажмите кнопку «Печать» в командной панели. Программа предложит форму Т-11 — если в документе один сотрудник, и Т-11а — если премированы несколько сотрудников. Это унифицированные формы приказа о поощрении работника, утверждённые постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
Перед печатью проверьте, что в печатную форму корректно подтянулись данные: ФИО сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность, основание премирования и сумма. Недостающие реквизиты (например, должность руководителя, подписывающего приказ) заполняются в карточке организации в разделе «Главное» → «Реквизиты».
Если унифицированная форма не подходит, организация вправе использовать собственный бланк приказа — с 2013 года применение унифицированных форм необязательно. В этом случае документ в 1С используется только для начисления, а приказ готовится в текстовом редакторе по шаблону компании. Но учтите: самостоятельная форма должна содержать обязательные реквизиты первичного документа.
Какую форму использовать
Премирование одного сотрудника. Формируется автоматически из документа «Премия» с одним работником.
Премирование группы сотрудников. Формируется из документа с несколькими работниками в табличной части.
Подходит, если нужен особый текст основания или корпоративный шаблон. Начисление всё равно делается документом «Премия», приказ готовится вне 1С.
Настройка вида начисления «Премия»
Корректность учёта премии на 90% определяется настройками вида начисления. Откройте «Настройка» → «Начисления» и найдите нужный вид премии (или создайте новый кнопкой «Создать»). Обратите внимание на ключевые параметры: назначение начисления должно быть «Премия», а способ выполнения — «По отдельному документу» с указанием вида документа «Премия».
На закладке «Налоги, взносы, учёт» проверьте код дохода по НДФЛ: для большинства премий это код 2002 (премии за производственные результаты) или 2003 (вознаграждения за счёт прибыли, не связанные с производственными результатами). От кода зависит дата фактического получения дохода и порядок удержания налога. Также убедитесь, что настроен учёт премии в расчёте среднего заработка — ежемесячные, квартальные и годовые премии учитываются по-разному.
Если премия выплачивается регулярно и зависит от отработанного времени, имеет смысл настроить формулу расчёта с показателями (например, «ПроцентПремии × Оклад»). Показатели создаются в разделе «Настройка» → «Показатели расчёта зарплаты», а их значения вводятся документом «Данные для расчёта зарплаты».
Где оформить премию в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8.3» отдельного документа «Премия» и печатной формы приказа нет. Премия начисляется через раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Начисление зарплаты»: в табличной части для сотрудника выбирается вид начисления «Премия» с нужной суммой. Либо используется разовое начисление через документ «Начисление зарплаты» с ручным добавлением строки.
Приказ о премировании в этом случае готовится отдельно — в текстовом редакторе по шаблону организации или в форме Т-11, заполненной вручную. Это ограничение бухгалтерской конфигурации: она ведёт расчёт, но не кадровый документооборот по поощрениям. Если приказы по премиям оформляются регулярно и в большом количестве, это аргумент в пользу перехода на 1С:ЗУП.
Проверьте, что вид начисления «Премия» в «1С:Бухгалтерии» существует в справочнике «Начисления» (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления»). Если его нет, создайте новый элемент с кодом дохода 2002 и облагаемый взносами в общем порядке.
Как выбрать сценарий
Проверка результата после проведения
После проведения документа убедитесь, что премия отразилась в учёте. Откройте расчётный листок сотрудника («Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок») за месяц начисления: премия должна отображаться отдельной строкой с указанием вида начисления и суммы. Если строки нет — проверьте месяц начисления в документе и дату его проведения.
Дополнительно проверьте отражение в налоговом учёте: сформируйте отчёт «Анализ НДФЛ» или карточку учёта доходов сотрудника. Премия с кодом 2002 должна попасть в доход с датой выплаты (или последнего дня месяца начисления — в зависимости от кода и настроек). Расхождения здесь — первый признак ошибки в настройке вида начисления.
Наконец, распечатайте приказ и сверьте его с исходными данными: сумма, основание, список сотрудников. Подписанный приказ хранится в кадровом деле, а документ в базе служит основанием для выплаты через ведомость.
Как проверить результат
Премия видна отдельной строкой с верной суммой
Строки нет или сумма не совпадает с приказом
Заполнены ФИО, должность, основание, сумма, подпись руководителя
Пустые реквизиты или неверное основание
Доход отражён с правильным кодом (2002 или 2003)
Неверный код дохода или дата получения дохода
Премия включена в сумму к выплате
Ведомость сформирована до проведения премии — суммы нет
Ограничения и частые вопросы по оформлению
Документ «Премия» в ЗУП не заменяет локальный нормативный акт: положение о премировании в организации должно существовать отдельно, а приказ в 1С лишь фиксирует конкретную выплату со ссылкой на основание. Если положения о премировании нет, налоговая может поставить под сомнение учёт премий в расходах — это риск уже за пределами программы.
Ещё одно ограничение: разовые премии к праздникам и юбилеям (непроизводственные) лучше оформлять отдельным видом начисления с кодом дохода 2003, чтобы не смешивать их с производственными премиями в расчёте среднего заработка и налоговом учёте. Смешение кодов — частая причина ошибок в отчётности.
Удобно завести в справочнике начислений несколько видов премий: ежемесячную производственную (код 2002), квартальную и разовую непроизводственную (код 2003). Тогда при создании документа «Премия» достаточно выбрать нужный вид — и все налоговые настройки подтянутся автоматически, без ручных проверок каждый раз.
Часто задаваемые вопросы
Почему в разделе «Зарплата» нет журнала «Премии»?
Скорее всего, команда скрыта настройками интерфейса. Откройте раздел «Зарплата», нажмите «Вид» → «Настройка панели навигации» и перенесите «Премии» в список видимых команд. Альтернатива — найти документ через строку поиска в верхней части окна программы.
Можно ли распечатать приказ Т-11, если премия оформлена разовым начислением?
Нет, печатная форма Т-11/Т-11а доступна только из документа «Премия». Если начисление сделано иначе, проще создать документ «Премия» с нулевыми суммами ради приказа либо оформить приказ вручную, но корректнее изначально использовать профильный документ.
Как премировать сразу всех сотрудников подразделения?
В документе «Премия» используйте кнопку «Подбор» с отбором по подразделению или «Заполнить» — программа добавит список сотрудников в табличную часть. Затем укажите суммы (или процент, если настроена формула) и напечатайте общий приказ по форме Т-11а.
Чем отличаются коды дохода 2002 и 2003 для премии?
Код 2002 применяется к премиям за производственные результаты и трудовые показатели, код 2003 — к вознаграждениям за счёт прибыли или целевых средств, не связанным с работой (премии к юбилеям, праздникам). От кода зависят дата получения дохода и порядок отражения в отчётности по НДФЛ.
Премия проведена, но в ведомость на выплату не попадает. Что делать?
Проверьте, что ведомость создана после проведения документа «Премия» и заполнена заново (кнопка «Заполнить»). Также убедитесь, что месяц начисления в премии совпадает с месяцем ведомости, а способ выплаты в документе соответствует типу ведомости.
Нужно ли хранить приказ о премировании в бумажном виде, если есть 1С?
Документ в 1С фиксирует начисление, но приказ как кадровый документ обычно требуется в подписанном виде — на бумаге или с электронной подписью, если в организации внедрён электронный документооборот. Распечатанная из 1С форма Т-11 с подписью руководителя полностью закрывает это требование.
Что важно запомнить
Приказ о премировании в 1С:ЗУП — это документ «Премия» из раздела «Зарплата», из которого печатаются формы Т-11 и Т-11а. Корректность учёта зависит от настройки вида начисления: кода дохода НДФЛ, взносов и включения в средний заработок. В 1С:Бухгалтерии печатной формы приказа нет — премия начисляется в «Начислении зарплаты», а приказ оформляется отдельно.