Где в 1С приказ о повышении зарплаты

Приказ о повышении заработной платы в программах 1С не существует как отдельный документ с таким названием. Повышение оклада или тарифной ставки оформляется через документы изменения условий оплаты труда, а печатная форма приказа формируется на их основе. Конкретный документ зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод», в 1С:Бухгалтерии — «Кадровый перевод».

Важно понимать разницу между двумя ситуациями: индивидуальным повышением зарплаты конкретному сотруднику и массовой индексацией по всей организации. Для первого случая используется кадровый документ по сотруднику, для второго — специальный механизм индексации заработка. Ошибка в выборе инструмента приводит к тому, что новый оклад не попадает в расчёт среднего заработка или начисления считаются по старой ставке.

Ниже разобраны точные пути в меню для основных конфигураций, порядок заполнения документов, способы напечатать приказ и проверить, что повышение реально применилось в расчётах.

Где искать документ в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 основной документ для повышения оклада — «Изменение оплаты труда». Путь: раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → кнопка «Создать» → «Изменение оплаты труда». Если журнал «Изменение оплаты сотрудников» не виден, проверьте настройки состава начислений: раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний».

Альтернативный вариант — документ «Кадровый перевод»: раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Кадровый перевод». В нём на вкладке «Оплата труда» ставится флажок «Изменить начисления», и в таблице указывается новый размер оклада. Этот способ удобен, когда одновременно с повышением зарплаты меняется должность, подразделение или график работы.

Оба документа регистрируют изменение с указанной даты. Начисления по новому окладу начнут рассчитываться с месяца, которому принадлежит дата изменения. Если повышение вводится «задним числом», программа при следующем расчёте зарплаты автоматически доначислит разницу за прошлый период — это стоит контролировать, чтобы не возникло неожиданных сумм.

Где оформить повышение в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 отдельного документа «Изменение оплаты труда» нет. Повышение зарплаты оформляется через «Кадровый перевод»: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Кадровый перевод». В документе укажите сотрудника, дату изменения, установите флажок изменения условий оплаты и впишите новый оклад.

Если в вашей базе ведётся упрощённый кадровый учёт без кадровых документов, оклад меняется прямо в карточке сотрудника: «Справочники» → «Сотрудники» → поле с начислениями. Однако такой способ не сохраняет историю изменений и не даёт печатной формы приказа, поэтому для документального оформления он не подходит.

Как заполнить документ изменения оплаты правильно

Последовательность заполнения в «Изменении оплаты труда» в ЗУП: укажите организацию, дату документа и дату, с которой действует изменение (поле «Дата изменения» или «Месяц»). Затем подберите сотрудника кнопкой «Добавить» или «Подбор». В таблице начислений программа покажет текущий оклад — в колонке нового значения впишите повышенный размер.

Обратите внимание на флажок «Учитывать как индексацию заработка» (в ЗУП он может называться «Изменение индексируется»). Если повышение является индексацией по всей организации или подразделению, флажок должен быть установлен, а коэффициент индексации — заполнен. От этого зависит расчёт среднего заработка для отпускных и командировок: индексация повышает базу среднего заработка, а персональное повышение — нет.

Перед проведением сверьте ФОТ: программа автоматически пересчитывает плановый фонд оплаты труда по документу. Если сумма отличается от ожидаемой, проверьте, не задвоились ли начисления и не осталось ли у сотрудника старых записей с пересекающимися датами.

1. 1
   Откройте «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Создать» → «Изменение оплаты труда»
2. 2
   Укажите дату, с которой действует новый оклад, и подберите сотрудника
3. 3
   Впишите новый размер начисления, при индексации установите соответствующий флажок и коэффициент
4. 4
   Проверьте пересчитанный ФОТ и проведите документ
5. 5
   Сформируйте печатную форму приказа кнопкой «Печать»
6. 6
   Сделайте пробный расчёт зарплаты и убедитесь, что начислен новый оклад

Как напечатать сам приказ

Печатная форма приказа формируется из проведённого документа. В «Кадровом переводе» доступна типовая форма Т-5 (приказ о переводе) и дополнительные печатные формы — кнопка «Печать» в командной панели документа. Для «Изменения оплаты труда» в ЗУП также есть печатная форма приказа об изменении условий оплаты труда.

Если типовая форма не содержит нужной формулировки «о повышении должностного оклада», приказ оформляется в свободной форме на основании данных документа. Многие организации используют дополнительное соглашение к трудовому договору — в ЗУП его шаблон можно подключить через «Настройка» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны договоров и документов», где создаётся макет с автоподстановкой данных сотрудника.

Проверьте в печатной форме дату вступления в силу, ФИО, должность, старый и новый размер оклада. Расхождение между приказом и данными программы — типовая причина ошибок при проверках и спорах с сотрудниками.

Массовое повышение и индексация по организации

Когда зарплату повышают всем сотрудникам или целому подразделению, заполнять документы по каждому вручную нерационально. В ЗУП для этого есть документ «Изменение плановых начислений» с возможностью группового подбора, а также механизм индексации заработка: раздел «Зарплата» → «Индексация заработка» (или «Изменение оплаты сотрудников» → «Индексация заработка»). Достаточно указать коэффициент, подразделение и дату — программа пересчитает оклады всех отобранных сотрудников.

В 1С:Бухгалтерии массовой индексации нет — кадровые переводы создаются по каждому сотруднику отдельно. При большом штате это весомый аргумент в пользу ведения зарплаты в ЗУП с последующей синхронизацией в бухгалтерскую программу.

Способы оформления повышения

Изменение оплаты труда (ЗУП)

Только повышение оклада без кадровых изменений. Не подходит, если меняется должность или подразделение.

Кадровый перевод

Повышение вместе со сменой должности, подразделения или графика. Даёт типовую печатную форму Т-5.

Индексация заработка (ЗУП)

Массовое повышение на коэффициент по подразделению или организации. Не подходит для персонального повышения одному сотруднику.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа убедитесь, что повышение реально применилось. Сформируйте пробный документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц изменения: у сотрудника должна появиться строка с новым окладом. Если повышение введено не с первого числа, программа рассчитает оплату пропорционально — часть месяца по старому окладу, часть по новому, и это нормально.

Дополнительно проверьте расчёт среднего заработка: создайте черновик отпуска и посмотрите базу среднего. При индексации выплаты прошлых периодов должны быть проиндексированы на коэффициент. Если этого не произошло — в документе повышения не установлен признак индексации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Начисление зарплаты за месяц повышения

Норма

В расчёте фигурирует новый оклад

Тревожный признак

Начислен старый оклад или задвоены строки

Печатная форма приказа

Норма

Дата, ФИО и суммы совпадают с документом

Тревожный признак

Форма не выводится или данные расходятся

Средний заработок при индексации

Норма

Выплаты прошлых периодов умножены на коэффициент

Тревожный признак

База среднего не изменилась

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Самостоятельное оформление безопасно при типовой ситуации: один сотрудник, один оклад, повышение с начала месяца. Сложнее обстоит дело с совместителями, сотрудниками в отпуске или на больничном на дату изменения, а также с доначислениями за прошлые периоды — здесь ошибка влияет на взносы, НДФЛ и отчётность.

Перед массовой индексацией сделайте резервную копию базы и сначала проведите документ на тестовом подразделении или копии. Отмена проведённой индексации по десяткам сотрудников требует аккуратного сторнирования документов, а не простого удаления.

Частые вопросы

Можно ли оформить повышение зарплаты задним числом в 1С?

Да, документ «Изменение оплаты труда» можно провести с датой изменения в прошлом периоде. Программа при следующем расчёте зарплаты автоматически доначислит разницу. Учтите, что это может потребовать пересчёта НДФЛ, взносов и подачи уточнённых отчётов, если период уже закрыт.

Почему после кадрового перевода зарплата считается по старому окладу?

Чаще всего в документе не установлен флажок изменения начислений или дата перевода относится к следующему месяцу. Проверьте вкладку «Оплата труда» в документе и дату начала действия изменений. Также убедитесь, что расчёт зарплаты выполняется после проведения кадрового документа.

Как напечатать приказ, если типовой формы нет?

Используйте механизм шаблонов документов в ЗУП: «Настройка» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны договоров и документов». Создайте макет в формате Word с полями автоподстановки — ФИО, должность, размер оклада — и печатайте приказ прямо из карточки сотрудника или документа.

Чем повышение оклада отличается от индексации в программе?

Индексация фиксируется с коэффициентом и признаком индексации, поэтому увеличивает базу среднего заработка для отпускных и командировочных. Персональное повышение оклада средний заработок за прошлые периоды не пересчитывает — это соответствует правилам расчёта, но требует правильного выбора флажка в документе.

Нужно ли оформлять отдельный приказ при индексации всем сотрудникам?

Да, на массовую индексацию издаётся один общий приказ руководителя по организации с указанием коэффициента и даты. В программе он соответствует документу индексации заработка, а печатную форму обычно готовят в свободной форме или через шаблон, так как типовой унифицированной формы для индексации не существует.