Где в 1С найти и оформить приказ на увольнение

Приказ на увольнение в программах 1С — это документ, который фиксирует прекращение трудового договора с сотрудником и служит основанием для расчёта компенсаций, записи в трудовую книжку и сдачи отчётности. В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:КА) документ находится в разных разделах, но логика работы с ним везде схожа.

Чаще всего пользователи ищут приказ на увольнение в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — именно там ведётся полноценный кадровый учёт. В 1С:Бухгалтерии кадровые документы представлены в упрощённом виде, но увольнение там тоже оформляется. Ниже разберём, где именно находится документ, как его создать, распечатать унифицированную форму Т-8 и проверить, что увольнение корректно отразилось в учёте.

Где находится приказ на увольнение в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) документ увольнения расположен в разделе «Кадры». Откройте журнал «Приемы, переводы, увольнения» — здесь собраны все кадровые приказы, включая увольнения. Для быстрого доступа можно также использовать подраздел «Увольнения», если он выведен в панель навигации раздела.

Чтобы создать новый приказ, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Увольнение» (для одного сотрудника) или «Увольнение списком» (для группового оформления). В документе укажите организацию, сотрудника, дату увольнения, основание по ТК РФ и при необходимости — компенсацию отпуска.

Если документ уже создан, найдите его через тот же журнал, установив отбор по сотруднику или периоду. Также увольнение видно из карточки сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники» → откройте карточку → ссылка на кадровые документы.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры»
2. 2
   Перейдите в журнал «Приемы, переводы, увольнения»
3. 3
   Установите отбор по сотруднику или дате
4. 4
   Откройте нужный документ двойным щелчком
5. 5
   Проверьте, что документ проведён (нет пометки на удаление)

Где приказ на увольнение в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия (ред. 3.0) кадровые документы находятся в разделе «Зарплата и кадры». Откройте подраздел «Кадровые документы» и нажмите «Создать» → «Увольнение». Если ведётся полный кадровый учёт, документ заполняется аналогично ЗУП: сотрудник, дата, основание, компенсация.

Обратите внимание: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии возможности кадрового учёта ограничены. Если увольнение связано со сложными расчётами (компенсации, выходные пособия, удержания), корректнее оформлять его в ЗУП, а в бухгалтерию переносить только проводки.

Как оформить приказ на увольнение: пошагово

Создайте документ «Увольнение» и заполните обязательные поля. Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника. В поле «Основание увольнения» выберите статью ТК РФ из выпадающего списка: например, п. 3 ч. 1 ст. 77 (по собственному желанию) или п. 1 ч. 1 ст. 77 (по соглашению сторон).

На вкладке расчётов укажите компенсацию за неиспользованный отпуск — программа обычно рассчитывает её автоматически по данным учёта. Проверьте количество дней компенсации вручную: ошибки в остатках отпусков — частая проблема, особенно если учёт вёлся с перерывами или переносился из другой программы.

После заполнения нажмите «Провести». Программа зарегистрирует прекращение трудового договора и, при соответствующих настройках, сформирует начисления при окончательном расчёте. Убедитесь, что после проведения сотрудник получил статус уволенного — в списке сотрудников он перестанет отображаться как действующий.

Как распечатать форму Т-8

Унифицированная форма Т-8 (или Т-8а для списочного увольнения) выводится из проведённого документа. Откройте приказ и нажмите кнопку «Печать» — в списке доступных форм выберите «Приказ об увольнении (Т-8)». Форма заполнится данными документа автоматически.

Формы Т-8 и Т-8а не являются обязательными: организация вправе использовать самостоятельно разработанный бланк приказа. Однако большинство организаций продолжают применять привычные формы, и в 1С они поддерживаются по умолчанию.

Если печатная форма выводится с пустыми полями (например, без основания увольнения или подписанта), проверьте заполнение реквизитов организации в справочнике «Организации» и данных в самом документе. Ответственные лица для подписи настраиваются в разделе настроек организации.

Что проверить после проведения увольнения

После проведения приказа убедитесь, что увольнение корректно отразилось во всех связанных участках учёта. Откройте карточку сотрудника — там должна стоять отметка об увольнении с указанием даты. Проверьте документ окончательного расчёта: начисленная зарплата за отработанные дни и компенсация отпуска должны попасть в ведомость на выплату.

Не забудьте про отчётность: сведения о кадровом событии передаются в СФР (бывший ПФР) в установленные сроки. В 1С:ЗУП для этого формируется соответствующий отчёт из раздела «Отчетность, справки». Просрочка грозит штрафом, поэтому включите отправку сведений в чек-лист увольнения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус сотрудника

Норма

В списке сотрудников стоит отметка об увольнении с корректной датой

Тревожный признак

Сотрудник отображается как действующий — документ не проведён

Окончательный расчёт

Норма

Компенсация и зарплата попали в ведомость на выплату

Тревожный признак

В ведомости сотрудник отсутствует — проверьте документ начисления

Печатная форма

Норма

Т-8 содержит ФИО, дату, основание и подписанта

Тревожный признак

Пустые поля — не заполнены реквизиты организации

Если документ не находится или не создаётся

Если журнал «Приемы, переводы, увольнения» пуст, хотя увольнения точно оформлялись, проверьте установленные отборы и период отображения. Частая причина — фильтр по организации или дате, который скрывает нужные документы. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Если кнопка «Увольнение» недоступна или документ не проводится, вероятные причины: недостаточно прав у пользователя (нужна роль кадровика или расчётчика), не заполнен график работы сотрудника, либо дата увольнения раньше даты приёма. Проверку прав выполняет администратор через «Администрирование» → «Пользователи и права».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документ есть, но не отображается в журналеСбросьте отборы и проверьте период журнала

Документ не проводится с ошибкойПрочитайте текст ошибки — чаще всего не заполнено обязательное поле или нарушена последовательность дат

Нужно уволить нескольких сотрудников сразуИспользуйте документ «Увольнение списком» вместо отдельных приказов

Нужно отменить ошибочное увольнениеПометьте документ на удаление или отмените проведение, затем проверьте сторнирование расчётов

Частые вопросы

Можно ли оформить увольнение задним числом в 1С?

Технически можно, но это влияет на уже рассчитанные периоды: потребуется перерасчёт взносов, НДФЛ и, возможно, уточнённая отчётность. Перед таким действием сделайте резервную копию базы и оцените последствия для закрытых периодов.

Где в 1С:ЗУП найти увольнение списком?

В том же разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» при создании документа выберите «Увольнение списком». Документ позволяет оформить нескольких сотрудников одной датой и распечатать форму Т-8а.

Почему в печатной форме Т-8 пустое поле основания?

Чаще всего не заполнен реквизит «Основание увольнения» в документе или не указаны данные приказа-основания (например, заявления сотрудника). Заполните поля и перепроведите документ.

Как отменить ошибочно проведённое увольнение?

Откройте документ и нажмите «Отменить проведение» либо пометьте его на удаление. Затем проверьте, что сторнированы связанные начисления, и сотрудник снова отображается как действующий.

Нужно ли после увольнения в 1С отправлять отчёт в фонд?

Да, сведения о кадровом событии передаются в СФР в установленный срок. В 1С:ЗУП отчёт формируется из раздела «Отчетность, справки» и отправляется через встроенный обмен или выгружается файлом.

Можно ли найти приказ на увольнение через поиск?

Да, используйте полнотекстовый поиск (значок лупы или Ctrl+F в журнале) по фамилии сотрудника или номеру документа. Также помогает отбор по полю «Сотрудник» в журнале кадровых приказов.