Другое · 9 мин
Где в 1С находится справка 182н и как её сформировать
Где в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия находится справка 182н о заработке. Пошаговая инструкция по формированию, печати и проверке данных справки при увольнении.
Справка о сумме заработка за два календарных года (форма 182н) выдаётся сотруднику при увольнении и нужна новому работодателю для расчёта больничных и пособий. В типовых конфигурациях 1С она формируется автоматически на основании данных учёта, но найти её в интерфейсе с первого раза получается не у всех: в разных конфигурациях и релизах документ расположен в разных разделах.
Чаще всего справку 182н ищут в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — именно там ведётся расчёт заработка и хранятся данные о среднем. В «1С:Бухгалтерии» документ тоже есть, но его расположение зависит от версии программы. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации, когда справка не формируется или данные в ней некорректны.
Что такое справка 182н и когда она нужна
Форма 182н утверждена приказом Минтруда и содержит сведения о заработке сотрудника за текущий и два предшествующих календарных года, а также о количестве дней, исключаемых из расчёта пособий (периоды болезни, отпуска по беременности и родам, ухода за ребёнком). Новый работодатель использует эти данные, чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
Работодатель обязан выдать справку в день увольнения вместе с остальными документами. Если сотрудник уволился раньше, а справку не получил, он вправе запросить её позже — бывший работодатель обязан выдать документ по письменному заявлению. Также справка может понадобиться действующему сотруднику, например, для предоставления в другую организацию по совместительству.
Важно понимать: с переходом на электронный документооборот с СФР (Социальным фондом России) часть сведений фонд получает напрямую, но обязанность выдать справку 182н работнику при увольнении сохраняется. Поэтому механизм формирования в 1С остаётся актуальным.
Где находится справка 182н в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3.1) справка о заработке находится в разделе «Отчетность, справки». Откройте его и найдите пункт «Справки о доходах для сотрудников» либо журнал «Исходящие справки о заработке для расчёта пособий» — название зависит от релиза. Через этот журнал создаётся новый документ кнопкой «Создать».
Альтернативный путь — из карточки увольнения. Откройте документ «Увольнение» нужного сотрудника: в нём по кнопке печати или через ссылку «Выплаты» / «Справки» часто доступно формирование комплекта документов при увольнении, куда входит и справка 182н. Это удобно, когда справка готовится именно в рамках процедуры увольнения.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → журнал справок о доходах для сотрудников
- 2Нажмите «Создать» и выберите сотрудника из справочника
- 3Проверьте период: программа подставит текущий и два предыдущих календарных года
- 4Нажмите «Заполнить» — суммы заработка и исключаемые дни подтянутся из учёта
- 5Проверьте данные, укажите ответственное лицо и реквизиты страхователя
- 6Распечатайте справку по кнопке «Печать» и подпишите у руководителя
Где искать справку в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» (редакция 3.0) справка 182н расположена в разделе «Зарплата и кадры». Откройте его и перейдите по ссылке «Справки о доходах» либо «Справки для расчёта пособий» — точное название зависит от релиза. Если зарплата в программе не ведётся (используется только бухгалтерский учёт), раздел может быть недоступен, и тогда справку придётся формировать в ЗУП или вручную.
Порядок создания аналогичен ЗУП: новый документ, выбор сотрудника, автоматическое заполнение сумм. Если в базе ведётся полноценный расчёт зарплаты, данные подтянутся корректно. Если начисления вводились сводно или частично, проверьте каждую строку вручную — программа заполнит только то, что есть в учёте.
Проверка данных перед печатью
Автоматическое заполнение не гарантирует корректность: ошибки в расчётах прошлых периодов, непроведённые документы или ручные корректировки могут исказить суммы. Перед печатью сверьте данные справки с расчётными листками сотрудника и отчётами по страховым взносам за соответствующие годы.
Обратите внимание на исключаемые дни: периоды больничных, отпуска по беременности и родам и ухода за ребёнком должны быть отражены по дням с разбивкой по годам. Если сотрудник болел, но в справке дни не показаны, проверьте, проведены ли документы «Больничный лист» и корректно ли указаны периоды нетрудоспособности.
Как проверить результат
Совпадают с данными расчётных листков и базой по взносам
Суммы занижены или год пуст при фактической работе сотрудника
Все периоды больничных и декретов отражены с указанием дней
Периоды отсутствуют, хотя больничные в программе были
Верные ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР
Устаревший номер ФСС или ошибка в реквизитах организации
Частые проблемы и их решение
Самая распространённая ситуация — справка заполняется пустой или неполной. Причины: расчёт зарплаты за нужные годы вёлся в другой базе (например, до перехода на новую программу), данные были перенесены сводно, либо сотрудник принят недавно, а история не загружена. В этом случае суммы можно ввести в документ вручную на основании архивных данных или справок с прежних мест работы.
Вторая типичная проблема — в справку попадают выплаты, не облагаемые взносами, или наоборот, учитывается не вся облагаемая база. Такое бывает при нестандартных начислениях с неверно настроенным видом расчёта. Проверьте настройку видов начислений: признак облагаемости страховыми взносами напрямую влияет на попадание суммы в справку 182н.
Если данных в программе нет: альтернативные варианты
Когда организация перешла на новую базу 1С без переноса истории расчётов, справку придётся формировать комбинированно: за периоды в текущей базе — автоматически, за ранние годы — вручную по данным архива. В документе справки суммы и дни доступны для ручного редактирования, но каждое исправление должно иметь документальное основание.
Если организация ликвидирована или доступа к старой базе нет, сотрудник может запросить сведения о заработке в СФР или ПФР через личный кабинет на Госуслугах — фонд располагает данными о начисленных взносах. Это не отменяет обязанности работодателя выдать справку, но помогает восстановить данные в спорных ситуациях.
Как выбрать действие
Ограничения и риски при самостоятельной работе
Ручная корректировка справки 182н — зона повышенной ответственности. Завышение сумм приводит к переплате пособий, которые фонд может отказаться принимать к зачёту, а занижение ущемляет права работника и даёт основание для жалобы в трудовую инспекцию. Любые ручные правки фиксируйте первичными документами.
Не редактируйте напрямую регистры учёта ради «красивой» справки — это нарушит целостность данных расчёта зарплаты и отчётности. Если обнаружена ошибка прошлых периодов, исправляйте её штатными документами (сторнирование, корректировка начислений), а уже затем перевыпускайте справку.
FAQ
Можно ли выдать справку 182н действующему сотруднику?
Да. Справка выдаётся не только при увольнении, но и по заявлению работающего сотрудника — например, для предъявления по месту работы по совместительству. В 1С документ создаётся тем же способом, увольнение для этого не требуется.
За какие годы заполняется справка?
В справку включаются данные за текущий календарный год (по день увольнения или обращения) и два предшествующих календарных года. Если в каком-то из годов сотрудник не работал в организации, соответствующие строки остаются пустыми.
Почему в справке не заполнились исключаемые дни по больничному?
Проверьте, проведён ли документ «Больничный лист» и не введён ли он «на стороне» без отражения в учёте. Также убедитесь, что период нетрудоспособности указан корректно и не приходится на год, выходящий за рамки справки.
Нужно ли ставить печать на справку 182н?
Форма содержит место для печати, но если организация отказалась от круглой печати, справка действительна с подписью руководителя без оттиска. Главное — корректные реквизиты страхователя и подпись уполномоченного лица.
Что делать, если бывший работодатель не выдаёт справку?
Работник вправе направить письменное заявление заказным письмом — работодатель обязан выдать справку в течение нескольких рабочих дней с момента обращения. При отказе можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, а данные о заработке восстановить через СФР.
Можно ли отправить справку 182н в электронном виде?
Типовая форма предполагает бумажный документ с подписью. Электронный вариант с квалифицированной подписью допустим, если стороны готовы его принять, однако на практике большинство работодателей и фонд запрашивают подписанный бумажный оригинал или его заверенную копию.
Что важно запомнить
Справка 182н в ЗУП создаётся из раздела «Отчетность, справки», в Бухгалтерии — из «Зарплата и кадры». Документ заполняется автоматически, но суммы и исключаемые дни нужно сверить с учётом перед печатью. При отсутствии истории в базе данные вносятся вручную только на основании документов, без правки регистров напрямую.