Где в 1С указать размер страхового тарифа от несчастных случаев

Тариф страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («травматизм») организация получает из уведомления Социального фонда России (СФР) после подтверждения основного вида деятельности. Этот процент нужно один раз внести в программу 1С — после этого расчёт взносов выполняется автоматически при начислении зарплаты.

Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» тариф задаётся в учётной политике организации, а в «1С:Бухгалтерии» — в параметрах учёта зарплаты. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации с обособленными подразделениями, сменой тарифа в середине года и проверкой правильности расчёта.

Откуда берётся размер тарифа и почему его нельзя придумать

Размер тарифа определяется классом профессионального риска основного вида экономической деятельности организации. Диапазон установлен федеральным законом о страховых тарифах — от 0,2% до 8,5% к фонду оплаты труда. Конкретное значение для вашей компании фиксируется в уведомлении (подтверждении) СФР, которое фонд выдаёт после ежегодного подтверждения основного вида деятельности.

Самостоятельно выбирать «удобный» процент нельзя: занижение тарифа приведёт к недоимке, пеням и доначислениям при проверке, а завышение — к переплате взносов. Если уведомление утеряно, актуальный тариф можно уточнить в отделении СФР или через электронные сервисы фонда.

Для вновь созданных организаций в первый год работы тариф устанавливается по заявленному при регистрации основному коду ОКВЭД без подтверждения. Со следующего года подтверждать вид деятельности нужно ежегодно в установленный срок, иначе фонд вправе назначить тариф по наиболее рискованному виду деятельности из ЕГРЮЛ.

Где указать тариф в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

В ЗУП 3.1 тариф привязан к организации и хранится в её учётной политике. Порядок действий:

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» и выберите «Реквизиты организации» (или «Организации» и нужную карточку).
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» либо найдите ссылку «Учётная политика».
3. 3
   Найдите поле «Тариф взносов от несчастных случаев» (в некоторых релизах — «Ставка взносов на травматизм»).
4. 4
   Введите процент из уведомления СФР, например 0,2.
5. 5
   Если тариф менялся, используйте историю изменений учётной политики, указав дату, с которой действует новое значение.
6. 6
   Сохраните карточку организации.

Обратите внимание на механизм истории: если тариф изменился в середине года (например, после подтверждения вида деятельности СФР прислал новое значение), не перезаписывайте старое значение «в лоб». Создайте новую запись учётной политики с датой начала действия — тогда программа корректно пересчитает взносы за прошлые периоды или применит тариф с нужного месяца.

После сохранения проверьте, что в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы» появилась колонка взносов на травматизм и сумма соответствует формуле: облагаемая база × тариф / 100.

Где указать тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка расположена в параметрах учёта зарплаты. Откройте раздел «Зарплата и кадры», перейдите по ссылке «Настройки зарплаты», затем в раздел «Страховые взносы». Там находится поле для ставки взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В некоторых релизах путь выглядит иначе: «Главное — Настройки — Зарплата и кадры» или настройка доступна из карточки организации по ссылке «Страховые взносы». Если поле не находится, воспользуйтесь поиском по слову «несчастн» в функциональности программы — расположение настроек периодически меняется между версиями.

В бухгалтерской конфигурации тариф обычно действует с начала года без истории изменений. Если СФР изменил ставку в середине периода, корректировку за прошлые месяцы придётся отразить вручную или уточнёнными расчётами — это существенное ограничение по сравнению с ЗУП.

Особые случаи: обособленные подразделения и скидки к тарифу

Если у организации есть обособленные подразделения, самостоятельно уплачивающие взносы, для каждого из них в ЗУП заводится отдельный элемент справочника с собственной регистрацией в СФР и собственным тарифом. Убедитесь, что сотрудники привязаны к правильному подразделению — иначе взносы посчитаются по ставке головной организации.

СФР может установить скидку или надбавку к базовому тарифу по итогам работы страхователя. В программу вносится итоговый процент с учётом скидки/надбавки — именно тот, что указан в уведомлении фонда, а не «чистый» тариф по классу риска.

Отдельная ситуация — смена основного вида деятельности. После смены ОКВЭД и получения нового подтверждения тариф может измениться. В этом случае обновите значение в программе с даты, указанной в уведомлении СФР, и проверьте расчёт взносов начиная с этого месяца.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Тариф действует с начала года и не менялсяВведите значение один раз в учётной политике или настройках зарплаты

СФР прислал новое уведомление в середине годаВ ЗУП создайте новую запись истории учётной политики с датой начала действия; в Бухгалтерии обновите настройку и проверьте перерасчёт

Есть обособленные подразделения с отдельной регистрацией в СФРЗадайте тариф для каждого подразделения в его карточке

Тариф в уведомлении отличается от прошлогоднегоПроверьте скидку/надбавку и внесите итоговое значение из уведомления

Как проверить, что тариф применился правильно

Самый быстрый способ — сформировать отчёт по взносам. В ЗУП это «Анализ взносов в фонды» или «Расчётный листок» с детализацией по взносам, в Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» в разделе зарплаты. Сумма взносов на травматизм должна равняться базе, умноженной на ваш тариф.

Дополнительно сверьте данные с разделом расчёта по страховым взносам, где взносы на травматизм отражаются отдельно, и с отчётностью в СФР (форма 4-ФСС / раздел ЕФС-1). Расхождения между начисленным в программе и отчётом обычно означают, что тариф в настройках устарел или сотрудник попал не в ту организацию/подразделение.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов на травматизм в отчёте

Норма

Равна облагаемой базе × тариф из уведомления СФР

Тревожный признак

Сумма нулевая или не сходится с расчётом вручную

Колонка «Взносы от несчастных случаев» в документе начисления

Норма

Заполнена по всем сотрудникам с облагаемыми выплатами

Тревожный признак

Колонка пустая — тариф не задан

Тариф в настройках против уведомления СФР

Норма

Значения совпадают с учётом скидки/надбавки

Тревожный признак

В программе старый или «круглый» произвольный процент

Типичные ошибки при настройке и их последствия

Отдельно стоит предупредить: если вы обнаружили, что взносы долгое время считались по неверному тарифу, не спешите массово пересчитывать закрытые периоды. Сначала оцените сумму расхождения и подготовьте уточнённую отчётность — некорректный пересчёт в «закрытом» периоде может нарушить регламентированную отчётность и данные учёта.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если поле тарифа в настройках неактивно или отсутствует?

Проверьте, что в настройках функциональности включён учёт зарплаты и страховых взносов, а у вашего пользователя есть права на изменение учётной политики организации. В ЗУП также убедитесь, что вы редактируете карточку именно организации, а не подразделения.

Какой тариф ставить, если уведомление из СФР ещё не получено?

До получения подтверждения обычно применяется прошлогодний тариф. После получения уведомления значение обновляют, а при изменении ставки подают уточнённый расчёт за период с начала года.

Нужно ли указывать тариф, если все сотрудники на договорах ГПХ?

Да, если условиями гражданско-правовых договоров предусмотрена уплата взносов на травматизм. Тариф задаётся на уровне организации и применяется к облагаемым выплатам по таким договорам.

Меняется ли тариф при смене системы налогообложения?

Нет, тариф на травматизм не связан с налоговым режимом и зависит только от класса профессионального риска основного вида деятельности. Льготы по травматизму предусмотрены для ограниченного круга страхователей, например при выплатах инвалидам.

Где посмотреть, какой тариф сейчас задан в программе?

В ЗУП — в карточке организации на вкладке учётной политики, в Бухгалтерии — в настройках зарплаты в разделе страховых взносов. Быстрый способ проверки фактического применения — отчёт «Анализ взносов в фонды» за любой месяц с начислениями.

Что будет, если тариф в 1С не задан вовсе?

Взносы на травматизм просто не будут начисляться, что приведёт к недоимке перед СФР. При проверке фонд доначислит взносы, пени и может наложить штраф, поэтому настройку стоит выполнить до первого расчёта зарплаты.