Другое · 9 мин
Где в 1С посмотреть среднедневной заработок
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии посмотреть среднедневной заработок для отпуска, больничного и командировки. Пошаговые инструкции, проверка расчёта, отчёты и типичные ошибки.
Среднедневной заработок в программах 1С не хранится как отдельный постоянный реквизит сотрудника — он рассчитывается в момент начисления отпуска, больничного, командировки или компенсации. Поэтому искать его нужно либо внутри конкретного документа, либо в специальных отчётах и печатных формах. Ниже разобраны все рабочие способы для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.
Быстрее всего увидеть сумму можно в документе начисления: откройте «Отпуск», «Больничный лист» или «Командировку» и перейдите на вкладку с расчётом среднего заработка. Там же доступна детализация по месяцам расчётного периода. Если документа ещё нет, используйте отчёты по среднему заработку или справку-расчёт.
Среднедневной заработок в документе «Отпуск»
Откройте раздел «Зарплата» → «Отпуска» и выберите нужный документ. В документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Начислено (подробно)» или откройте вкладку «Оплата» — рядом с суммой отпускных отображается строка «Средний заработок (общий)». Это и есть среднедневной заработок, использованный при начислении.
Для просмотра деталей нажмите кнопку с зелёным карандашом рядом с суммой среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка», где видны все месяцы расчётного периода, начисленные суммы, отработанные дни и итоговая формула: сумма заработка делится на количество учитываемых дней.
Из этой же формы можно скорректировать расчётный период, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев или в периоде были исключаемые события. После изменения данных программа пересчитает среднедневной заработок автоматически.
Где посмотреть средний заработок в больничном листе
В документе «Больничный лист» (раздел «Зарплата» → «Больничные листы») среднедневной заработок показан на вкладке «Оплата» в поле «Среднедневной заработок». Рядом выводится кнопка редактирования, открывающая форму с данными за два предшествующих календарных года.
Обратите внимание: для больничных база расчёта другая — учитываются выплаты за два года, делённые на 730 дней, с ограничением предельной базой по взносам. Поэтому среднедневной заработок по больничному почти всегда отличается от «отпускного» среднего по тому же сотруднику — это нормально, а не ошибка.
Отчёты и печатные формы со среднедневным заработком
Если документ уже проведён и нужно показать расчёт сотруднику или проверяющему, удобнее использовать печатные формы. Из документа «Отпуск» по кнопке «Печать» доступна «Записка-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60)» — в ней среднедневной заработок выведен отдельной строкой вместе с помесячной расшифровкой базы.
В 1С:ЗУП также есть отчёт «Справка-расчёт среднего заработка» (раздел «Отчёты, справки»). Он формируется по сотруднику за выбранный период и показывает среднедневную и среднечасовую суммы без привязки к конкретному документу. Это удобно, когда нужно проверить расчёт до начисления.
Отчёт «Анализ среднего заработка»
В разделе «Отчёты, справки» ЗУП доступен «Анализ среднего заработка» — он показывает динамику среднего заработка по сотрудникам и подразделениям. Отчёт полезен для массовой проверки, но помните: он отражает средний заработок в аналитическом смысле и может отличаться от расчётного среднедневного в конкретном документе.
- 1Откройте раздел «Зарплата» и нужный журнал документов: «Отпуска», «Больничные листы» или «Командировки».
- 2Откройте документ по сотруднику и перейдите на вкладку «Оплата» или «Начислено (подробно)».
- 3Найдите строку «Средний заработок» или «Среднедневной заработок» рядом с суммой начисления.
- 4Нажмите кнопку редактирования (карандаш), чтобы увидеть расчётный период, базу и количество дней.
- 5Для бумажной формы используйте «Печать» → Т-60 или справку-расчёт.
Где смотреть средний заработок в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 механика аналогична: документы «Отпуск» и «Больничный лист» находятся в разделе «Зарплата и кадры». Внутри документа сумма среднедневного заработка показана в табличной части начислений, а по ссылке рядом открывается расшифровка расчётного периода.
Отличие от ЗУП в том, что в Бухгалтерии нет отдельного отчёта «Анализ среднего заработка», а детализация расчёта проще. Если нужна полноценная аналитика по среднему заработку и кадровым отчётам, корректный путь — вести зарплатный участок в ЗУП с синхронизацией в Бухгалтерию.
Где удобнее смотреть
Подходит для проверки конкретного отпуска или больничного; показывает именно ту сумму, которая пошла в расчёт. Ограничение: нужен созданный документ.
Подходит для выдачи сотруднику и архива; содержит расшифровку базы. Ограничение: формируется только из документа отпуска.
Подходит для предварительной оценки до начисления. Ограничение: доступен не во всех конфигурациях и не учитывает будущие изменения графика.
Как проверить правильность расчёта
Откройте форму расчёта среднего заработка и сверьте три вещи: состав расчётного периода, сумму учтённых начислений и количество учтённых дней. Для отпуска в полностью отработанном месяце берётся 29,3 дня; если месяц отработан частично, дни пересчитываются пропорционально.
Типичный ручной контроль: разделите общую сумму учтённого заработка на общее количество учтённых дней — результат должен совпасть со среднедневным заработком в документе с точностью до округления. Если не совпадает, проверьте, не попали ли в базу исключаемые выплаты: больничные, отпускные прошлых периодов, материальная помощь.
Как проверить результат
12 месяцев, предшествующих событию, без пропусков и лишних месяцев
Период сдвинут, сдвоен или захватывает месяц события
Включены оклад, премии, надбавки; исключены больничные и отпускные прошлых периодов
В базу попали пособия или исключены регулярные премии
База / учтённые дни = сумме в документе
Расхождение без видимой причины
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — поиск среднедневного заработка в карточке сотрудника или в расчётном листке. В карточке его нет, потому что показатель зависит от даты события и вида начисления. В расчётном листке он обычно не выводится — там видны только итоговые суммы отпускных или пособия.
Вторая ошибка — сравнение среднего заработка из больничного со средним из отпуска и попытка «исправить» одно под другое. Это разные методики расчёта, и принудительное выравнивание приведёт к неверным начислениям и рискам при проверках.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли посмотреть среднедневной заработок, не создавая документ?
Да. В 1С:ЗУП используйте отчёт «Справка-расчёт среднего заработка» из раздела «Отчёты, справки» — он формируется по сотруднику за выбранный период и не требует создания документа начисления. В Бухгалтерии проще всего создать черновик документа «Отпуск» и не проводить его.
Почему средний заработок в больничном отличается от отпускного?
Методики расчёта разные: для пособий берутся выплаты за два календарных года, делённые на 730 дней, с учётом предельной базы; для отпусков — заработок за 12 месяцев с делением на учтённые календарные дни. Расхождение сумм — нормальная ситуация.
Где посмотреть средний заработок для центра занятости?
Для справки о среднем заработке в центр занятости используйте документ «Прекращение трудового договора» (увольнение) — там рассчитывается средний заработок по правилам для пособия по безработице, и доступна печатная форма справки. Методика отличается и от отпускной, и от больничной.
Как увидеть расшифровку, из чего сложилась сумма?
В документе нажмите кнопку редактирования (значок карандаша) рядом с суммой среднего заработка. Откроется таблица по месяцам расчётного периода с начислениями и учтёнными днями. Ту же расшифровку даёт печатная форма Т-60 для отпусков.
Почему в форме расчёта пустой расчётный период?
Чаще всего причина в том, что документы начисления зарплаты за прошлые месяцы не проведены, либо данные перенесены из другой программы без истории расчётов. Проверьте наличие и проведённость документов «Начисление зарплаты и взносов» за нужные месяцы.
Можно ли вывести среднедневной заработок в расчётный листок?
В типовой форме расчётного листка этот показатель обычно не выводится. При необходимости форму дорабатывают через настройку отчёта или с помощью программиста, но проще приложить к листку справку-расчёт или форму Т-60.
Что важно запомнить
Среднедневной заработок в 1С смотрят внутри документов «Отпуск», «Больничный лист» и «Командировка» на вкладке оплаты, через кнопку расшифровки расчёта, а также в печатной форме Т-60 и отчёте «Справка-расчёт среднего заработка». Показатель зависит от вида начисления и даты события, поэтому в карточке сотрудника его нет.