Где в 1С посмотреть проценты страховых взносов

Проценты страховых взносов в 1С не хранятся в одном очевидном месте: программа определяет их автоматически на основании вида тарифа, указанного в учетной политике организации, и льгот, заданных для отдельных сотрудников. Поэтому вопрос «где посмотреть процент» обычно распадается на три задачи: проверить, какой тариф назначен организации, убедиться, что он корректно применился при расчете, и увидеть фактические суммы взносов в отчетах.

Путь к настройкам зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП 3.1 тариф задается в учетной политике организации, в 1С:Бухгалтерии 8 — в параметрах учета и настройках налогов и взносов. Далее разберем оба варианта, а также способы проверить результат расчета и типичные ошибки, из-за которых программа считает взносы не по тому проценту, который ожидает бухгалтер.

Как 1С определяет процент страховых взносов

Программа не хранит процент как отдельное число, которое можно вручную вписать. Вместо этого пользователь выбирает вид тарифа страховых взносов — например, «Основной тариф», тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства, тариф для IT-организаций и другие. Каждому виду тарифа внутри конфигурации соответствует набор ставок, который обновляется вместе с релизом программы при изменении законодательства.

Итоговый процент по конкретному сотруднику складывается из нескольких условий: вид тарифа организации, наличие льгот у сотрудника (например, взносы на травматизм по особым условиям или пониженные тарифы для отдельных категорий), достижение предельной базы и статус самого сотрудника (иностранец, временно пребывающий и т.д.). Поэтому «процент» в 1С — это всегда результат применения нескольких настроек.

Где посмотреть тариф в 1С:ЗУП 3.1

Основной путь: Настройка — Организации (или Справочники — Организации). Откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки». В открывшемся окне на вкладке «Учетная политика» находится поле «Вид тарифа» — именно здесь указано, какой тариф применяется при расчете взносов.

Обратите внимание на ссылку «История изменений» рядом с полем вида тарифа. Если тариф менялся в течение года (например, организация получила статус МСП с определенного месяца), программа хранит историю, и для каждого периода действует свой вид тарифа. Проверьте, что дата начала действия тарифа указана верно — ошибка в дате приводит к пересчету взносов за прошлые месяцы.

Ставка взносов на травматизм (НС и ПЗ) задается отдельно: в той же карточке организации или через Настройка — Организации — вкладка «Страховые взносы» в зависимости от релиза. Там указывается процент, установленный ФСС/СФР по итогам подтверждения основного вида деятельности.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» и выберите «Организации».
2. 2
   Откройте карточку нужной организации.
3. 3
   Перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки».
4. 4
   Найдите поле «Вид тарифа» и при необходимости откройте историю изменений.
5. 5
   Проверьте ставку взносов на травматизм в соседнем поле или на отдельной вкладке.

Где посмотреть тариф в 1С:Бухгалтерии 8

В бухгалтерской конфигурации путь другой: Главное — Налоги и отчеты. В открывшейся форме перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь указан применяемый тариф, а также ставка взносов от несчастных случаев. Если в списке несколько организаций, убедитесь, что вверху формы выбрана нужная.

Для организаций, применяющих пониженные тарифы (МСП, IT и др.), важно, чтобы вид тарифа был выбран до начала расчета зарплаты за месяц. Если тариф установили задним числом после расчета, документы «Начисление зарплаты и взносов» нужно перепровести или перезаполнить — иначе взносы останутся посчитанными по старому тарифу.

Как проверить фактически примененные проценты по расчету

Настройка тарифа показывает, что должно применяться, но не гарантирует, что расчет прошел именно так. Для проверки факта используйте отчеты. В ЗУП 3.1: Отчеты, справки — Анализ взносов в фонды и «Налоги и взносы (кратко)». Эти отчеты показывают базу и начисленные взносы по каждому сотруднику и виду взносов.

Чтобы вычислить фактический процент, разделите сумму взносов на облагаемую базу по конкретному сотруднику. Если результат не совпадает с ожидаемой ставкой, проверьте: не достигнута ли предельная база (после нее действует пониженная ставка), не применен ли к сотруднику особый статус, не попадает ли часть выплат в необлагаемые.

В 1С:Бухгалтерии аналогичную проверку выполняют через Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Анализ взносов в фонды (в зависимости от релиза название может отличаться), а также через регламентированный отчет РСВ, где ставки видны в разрезе категорий застрахованных лиц.

Контрольные точки

Как проверить результат расчета

Отношение взносов к базе по сотруднику

Норма

Совпадает со ставкой выбранного тарифа с учетом предельной базы

Тревожный признак

Процент ниже/выше без объяснимых причин — проверяйте вид тарифа и статус сотрудника

Дата начала действия тарифа в истории

Норма

Тариф действует с нужного месяца

Тревожный признак

Тариф начал действовать позже — взносы за прошлые месяцы посчитаны по старому

Ставка взносов на травматизм

Норма

Совпадает со ставкой из извещения СФР

Тревожный признак

Ставка прошлого года — обновите после подтверждения вида деятельности

Льготы и особые условия по отдельным сотрудникам

Даже при едином тарифе организации отдельные сотрудники могут облагаться иначе. В ЗУП 3.1 это настраивается в карточке сотрудника: ссылка «Страхование» (или через документы, изменяющие статус застрахованного лица). Здесь задается статус (гражданин РФ, временно пребывающий иностранец и т.п.), от которого зависят ставки.

Дополнительные тарифы за вредные условия труда включаются через настройки должности/подразделения и результаты спецоценки. Если по подразделению указан класс условий труда, программа автоматически начислит допвзносы по соответствующему проценту. Проверить это можно в карточке подразделения или штатной позиции.

Типичные ошибки и их признаки

Самая частая ситуация: организация включена в реестр МСП, но в 1С не переключили вид тарифа, и взносы считаются по основному тарифу без понижения для выплат сверх МРОТ. Обратная ошибка — тариф МСП выбран, но организация исключена из реестра: программа продолжает применять льготу, что приведет к доначислениям при проверке.

Вторая группа ошибок — устаревшие релизы. Ставки и пороги (предельная база, порядок применения пониженных тарифов) зашиты в конфигурацию, и при изменении законодательства старый релиз считает по старым правилам. Если фактический процент в отчете не совпадает с действующей нормой закона, первым делом проверьте актуальность релиза.

Что делать, если процент не совпадает с ожидаемым

Действуйте последовательно: сначала сверьте вид тарифа в учетной политике и его историю, затем статус конкретного сотрудника, затем проверьте, не достигнута ли предельная база. Только после этого пересчитывайте взносы — перепроведением документов начисления или через перерасчет в текущем периоде.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Процент не совпадает у всех сотрудников организацииПроверяйте вид тарифа в учетной политике и актуальность релиза программы

Процент не совпадает у одного сотрудникаПроверяйте статус застрахованного лица, необлагаемые выплаты и предельную базу

Расхождение только по взносам на травматизмПроверяйте ставку НС и ПЗ в настройках организации и извещение СФР

Процент изменился в середине года без причиныОткройте историю изменения вида тарифа — вероятно, задана дата смены тарифа

Если расхождение обнаружено в периоде, по которому отчетность уже сдана, исправление оформляется уточненным расчетом РСВ и, при необходимости, корректировкой персонифицированных сведений. Не исправляйте прошлые периоды «молча» — расхождение между базой и налоговой приведет к требованиям и блокировке отчетности.

Почему в отчете процент взносов ниже установленного тарифа?

Чаще всего сотрудник достиг предельной базы — сверх нее действует пониженная ставка. Также проверьте необлагаемые выплаты (например, часть компенсаций) и статус сотрудника. Разделите взносы на базу по конкретному человеку, а не по организации в целом.

Где посмотреть ставку взносов на травматизм?

В ЗУП 3.1 — в карточке организации рядом с настройками учетной политики (поле ставки взносов на НС и ПЗ). В Бухгалтерии 8 — Главное — Налоги и отчеты, вкладка «Страховые взносы». Ставка должна совпадать с извещением СФР после подтверждения основного вида деятельности.

Изменится ли процент автоматически при смене законодательства?

Ставки зашиты в конфигурацию и обновляются вместе с релизом. Если программа не обновлялась, она продолжит считать по старым правилам. Проверяйте актуальность релиза перед расчетом первого месяца нового периода.

Как применить пониженный тариф для МСП?

В учетной политике организации выберите соответствующий вид тарифа (для субъектов малого и среднего предпринимательства) и укажите дату начала его действия — с месяца включения в реестр МСП. После этого перезаполните документы начисления зарплаты за текущий период.

Можно ли посмотреть ставки по каждому виду тарифа внутри программы?

Да, в ЗУП 3.1 действующие ставки видны через регламентированные отчеты и справочные материалы конфигурации, а фактические ставки по расчету — в отчете «Анализ взносов в фонды» в разрезе видов взносов и сотрудников. Отдельного справочника «проценты» для ручного редактирования нет — ставки определяются видом тарифа.