Где в 1С посмотреть отработанные человеко-часы

Человеко-часы в 1С — это не отдельный реквизит, а величина, которая собирается из данных учёта рабочего времени: табеля, документов отклонений и графиков работы. Поэтому «посмотреть отработанные часы» можно в нескольких местах в зависимости от того, какая конфигурация используется и кто запрашивает информацию — кадровик, расчётчик зарплаты или бухгалтер.

Основные источники данных: документ «Табель учёта рабочего времени» (форма Т-13), типовые отчёты «Отработанное время», «Остатки отпусков и время» в ЗУП, а также статистические формы, где человеко-часы выводятся отдельной строкой. В производственных конфигурациях (УПП, КА, ERP) часы берутся ещё и из документов выработки сотрудников.

Ниже разобраны конкретные пути в меню для типовых конфигураций, способы сверить цифры между собой и типичные причины, почему отработанное время «не сходится».

Где хранятся данные об отработанном времени

Прежде чем искать отчёт, полезно понять, откуда программа берёт часы. В типовых решениях источниками являются: график работы сотрудника (норма времени), документы отклонений (отпуска, больничные, командировки, прогулы), документ «Табель» и, при сдельной оплате, документы выработки. Итоговое фактически отработанное время формируется по формуле «норма минус отклонения» либо по явно введённому табелю — в зависимости от настроек учётной политики.

Если в программе ведётся только расчёт зарплаты «по графику» без ввода отклонений, отработанные часы будут совпадать с нормой, и любые фактические пропуски в табель не попадут. Это самая частая причина расхождений при проверке.

Как посмотреть часы в 1С:ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Отчёт показывает по каждому сотруднику дни и часы по видам времени (явка, ночные, вечерние, отпуск и т.д.) с итогами за первую и вторую половину месяца и за месяц в целом.

Для сводной аналитики используйте отчёт «Отработанное время» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты» либо «Зарплата» → «Отчёты по зарплате», в зависимости от версии). Он группирует часы по сотрудникам, подразделениям и видам времени и позволяет вывести именно суммарные человеко-часы за произвольный период.

Документ «Табель»

Если в организации табель вводится вручную, данные смотрят в документе: «Зарплата» → «Табели» (или «Учёт времени» → «Табели»). Открыв документ за нужный месяц, вы увидите фактические часы по каждому сотруднику. Помните: пока документ не проведён, его данные не попадают в отчёты и в расчёт зарплаты.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».
2. 2
   Запустите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», укажите период и организацию.
3. 3
   Проверьте итоговые часы по сотрудникам в колонках «Отработано за месяц».
4. 4
   Для сводки по подразделениям откройте отчёт «Отработанное время» и сгруппируйте по подразделению.
5. 5
   Сверьте итоги с документом «Табель», если он вводился вручную.

Как посмотреть часы в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» полноценного кадрового учёта времени нет, но табель доступен: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты» → «Табель учёта рабочего времени». Отчёт строится по данным начислений зарплаты и графиков, поэтому корректность часов зависит от того, заведены ли производственный календарь и графики работы.

Если в базе зарплата не рассчитывается (учёт ведётся в ЗУП, а в Бухгалтерию выгружаются только проводки), отработанные часы в Бухгалтерии смотреть бессмысленно — там их просто нет. Источником данных будет ЗУП.

Человеко-часы для статистической отчётности

Формы статистики (П-4 и аналогичные) требуют именно суммарных человеко-часов, включая сверхурочные. В ЗУП для этого есть отчёт «Статистика персонала» с вариантом формы П-4: раздел «Отчёты, справки» → «Статистика персонала». Человеко-часы там рассчитываются автоматически по данным учёта времени.

Проверьте, что в отчёт попадают все категории: внешние совместители и работники по ГПХ в разных формах учитываются по-разному. Если цифра выглядит заниженной, чаще всего причина в незаполненных графиках или в сотрудниках, у которых не оформлен приём на работу.

Часы в производственных конфигурациях

В 1С:ERP, Комплексной автоматизации и УПП помимо кадрового табеля есть документы выработки: «Выработка сотрудников», «Отражение затрат на персонал». Они фиксируют фактически отработанные часы в разрезе заказов, этапов производства и видов работ. Найти их можно в разделе «Зарплата» → «Документы по учёту времени и выработки» (точное название зависит от версии).

Для анализа используйте отчёты «Выработка сотрудников» и «Отработанное время». Расхождение между табелем и выработкой — нормальная ситуация, если часть времени списывается на простои: табель фиксирует присутствие, а выработка — полезное время на операции.

Где что смотреть

Табель Т-13

Официальная форма по сотрудникам за месяц. Подходит для кадрового учёта и проверок, но неудобен для сводных человеко-часов по организации.

Отчёт «Отработанное время»

Гибкая группировка по подразделениям и видам времени за любой период. Оптимален для анализа человеко-часов.

Статистика персонала (П-4)

Готовые человеко-часы для Росстата. Ограничение: только регламентированные периоды и категории работников.

Документы выработки (ERP/КА)

Часы в разрезе производственных заказов. Не заменяют табель для кадрового учёта.

Почему часы не сходятся и как проверить

Типовые причины расхождений: непроведённый табель, отсутствующие документы отклонений, изменённый задним числом график работы, ручные правки начислений зарплаты. Также часы «плывут», если сотрудник был принят или уволен в середине месяца, а график не скорректирован.

Порядок проверки: сначала сверьте отчёт «Отработанное время» с табелем Т-13 за тот же период — они должны совпадать по каждому сотруднику. Затем сравните итог с расчётными листками: если оплата по окладу начислена за неполную норму, а табель показывает полную, значит отклонение не введено документом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Табель Т-13 против отчёта «Отработанное время»

Норма

Часы по каждому сотруднику совпадают за один и тот же месяц.

Тревожный признак

Есть разница — ищите непроведённые документы или ручные правки.

Норма по графику против факта

Норма

Факт равен норме минус оформленные отклонения.

Тревожный признак

Факт равен полной норме при известных отсутствиях — отклонения не введены.

Человеко-часы в форме П-4

Норма

Сумма близка к произведению среднесписочной численности на рабочие часы периода.

Тревожный признак

Явно заниженные часы — не у всех сотрудников заполнены графики или приёмы на работу.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить человеко-часы в Excel?

Да. Любой табличный отчёт (Т-13, «Отработанное время») сохраняется через кнопку «Сохранить» или Ctrl+S в формате MXL, Excel или CSV. Для регулярной выгрузки удобнее настроить вариант отчёта с нужной группировкой и сохранить его под своим именем.

Почему в табеле у сотрудника пусто, хотя он работает?

Чаще всего не заполнен график работы в приёме на работу или кадровом переводе, либо сотрудник оформлен после начала отчётного периода. Проверьте дату приёма и назначенный график в карточке сотрудника.

Как посмотреть часы по внешним совместителям?

В отчёте «Отработанное время» добавьте отбор по виду занятости «Внешний совместитель» или сгруппируйте по этому полю. В форме П-4 внешние совместители показываются отдельной строкой.

Учитываются ли сверхурочные в человеко-часах?

Да, но только если они оформлены документом «Работа сверхурочно» (в ЗУП) или аналогичным. Тогда часы отразятся в табеле отдельным видом времени и попадут в статистику.

Где смотреть часы, если зарплата считается во внешней программе?

В 1С:Бухгалтерии без ведения зарплаты данных нет — используйте ту систему, где ведётся учёт времени (ЗУП, или сторонний табельный учёт), либо заведите в Бухгалтерии графики и табель.

Можно ли посмотреть часы за произвольный период, не за месяц?

Да, отчёт «Отработанное время» в ЗУП строится за любой интервал дат. Табель Т-13 формируется помесячно, но для анализа достаточно произвольного отчёта.