Где в 1С посмотреть начисленную зарплату

Начисленную зарплату в 1С можно увидеть сразу в нескольких местах: в документах начисления, в расчётном листке сотрудника и в сводных отчётах по зарплате. Выбор зависит от задачи — проверить конкретного работника, сверить итоги за месяц или найти ошибку в начислениях.

В конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия» пути немного различаются, но логика одна: данные сначала вводятся документами начисления, а затем собираются в отчёты. Если начисление проведено документом, оно обязательно попадёт в расчётный листок и ведомости.

Ниже разобраны основные способы просмотра начисленной зарплаты, отличия между конфигурациями, типичные причины «пропавших» сумм и способы проверки корректности данных.

Расчётный листок — быстрый просмотр по сотруднику

Самый наглядный способ увидеть начисленную зарплату конкретного работника — сформировать расчётный листок. В 1С:ЗУП откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате» → «Расчётный листок». В 1С:Бухгалтерии путь аналогичный: «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки».

Укажите период (обычно месяц) и при необходимости отбор по сотруднику или подразделению. В отчёте видны все начисления (оклад, премии, надбавки), удержания (НДФЛ, алименты), выплаченные суммы и долг на конец периода. Это тот же документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при выплате зарплаты.

Если расчётный листок пустой, хотя сотрудник работал, чаще всего причина в том, что за выбранный период не проведён документ начисления либо выбран не тот месяц. Проверьте период отчёта и наличие документа начисления.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате»
2. 2
   Выберите отчёт «Расчётный листок»
3. 3
   Укажите месяц начисления и сотрудника (или оставьте отбор пустым для всех)
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте блоки «Начислено», «Удержано», «Выплачено»

Расчётная ведомость и свод начислений — картина по всем сотрудникам

Для проверки итогов по всему предприятию используйте отчёт «Расчётная ведомость Т-51» или «Свод начислений и удержаний». Они находятся в том же блоке отчётов по зарплате. Ведомость Т-51 показывает по каждому сотруднику строки начислений и удержаний, а свод даёт сгруппированные итоги по видам начислений и подразделениям.

Свод удобен для сверки с бухгалтерией: итоговая сумма начислений должна совпадать с оборотами по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» в 1С:Бухгалтерии. Расхождение обычно означает, что часть документов не проведена, отражение в учёте не выполнено или данные введены в разных периодах.

Для анализа структуры фонда оплаты труда подойдёт отчёт «Анализ ФОТ» (в ЗУП): он раскладывает начисления по видам — оклад, премии, отпускные, больничные — и позволяет сравнивать периоды.

Документы начисления — первоисточник данных

Все суммы в отчётах берутся из проведённых документов. Основной документ — «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП: раздел «Зарплата» или «Все начисления»; в Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Все начисления»). Откройте журнал документов за нужный месяц — в табличной части каждого документа видны сотрудники, виды начислений, отработанное время и суммы.

Кроме основного документа, на итог влияют разовые начисления: «Премия», «Материальная помощь», «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка». Если сотруднику вручную вводили разовое начисление, а в отчёте его нет — проверьте, проведён ли документ и не отменён ли он.

Как посмотреть начисления по конкретному сотруднику

Если нужна история по одному работнику за длительный период, есть несколько вариантов. В ЗУП откройте справочник «Сотрудники», выберите человека и воспользуйтесь ссылками «Начисления» или отчётом «Расчётный листок» с отбором по нему за произвольный интервал — например, квартал или год.

Ещё один удобный отчёт — «Полная расшифровка начислений, удержаний и выплат» (в некоторых версиях — «Анализ зарплаты по сотрудникам»). Он показывает помесячную динамику и позволяет детализировать каждую сумму до документа-источника двойным щелчком или кнопкой «Расшифровать».

В 1С:Бухгалтерии можно также сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70» с отбором по сотруднику — там видны начисления (кредитовые обороты) и выплаты (дебетовые) в разрезе бухгалтерского учёта.

Чем смотреть начисленную зарплату

Расчётный листок

Для детальной проверки одного сотрудника за месяц; показывает начисления, удержания и выплаты

Расчётная ведомость Т-51

Для сверки по всем сотрудникам за период; подходит как основание для выплаты

Свод начислений и удержаний

Для сверки итогов с бухучётом и анализа по подразделениям

ОСВ по счёту 70

Для бухгалтерской проверки начислений и выплат в разрезе счетов

Отличия между конфигурациями 1С

В 1С:ЗУП расчётный блок самый полный: все отчёты сгруппированы в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате», доступны расшифровки до документов и детальные аналитические отчёты. В 1С:Бухгалтерии набор отчётов уже, но расчётные листки, ведомости и свод присутствуют.

Если в компании зарплату считают в ЗУП, а учёт ведут в Бухгалтерии, начисленные суммы попадают в бухгалтерскую программу через синхронизацию или документ «Отражение зарплаты в бухучёте». В этом случае детализацию по сотрудникам смотрите в ЗУП, а в Бухгалтерии доступны только сводные проводки.

В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» зарплатные отчёты находятся в разделе «Зарплата и кадры», логика та же, что в ЗУП, поскольку кадрово-расчётный блок у них общий.

Почему начисленная зарплата не видна в отчёте

Если отчёт пуст или суммы не сходятся, проверяйте по порядку. Во-первых, период формирования: начисление за январь попадает в отчёт за январь, даже если документ введён в феврале — смотрите дату периода начисления, а не дату документа. Во-вторых, состояние документов: непроведённые и помеченные на удаление начисления в отчёт не идут.

В-третьих, отборы: случайно установленный фильтр по подразделению или сотруднику «обрезает» отчёт. Сбросьте настройки отчёта кнопкой «Установить стандартные настройки». В-четвёртых, права доступа: если у пользователя нет прав на расчётные данные, отчёт может формироваться пустым без явной ошибки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог расчётной ведомости

Норма

Совпадает с кредитовым оборотом счёта 70 за тот же месяц

Тревожный признак

Есть разница — ищите непроведённые документы или невыполненное отражение в учёте

Расчётный листок сотрудника

Норма

Заполнены блоки «Начислено» и «Удержано», есть сальдо

Тревожный признак

Листок пуст при проведённом начислении — проверьте период и права

Детализация суммы

Норма

Двойной щелчок открывает документ-источник

Тревожный признак

Расшифровка недоступна — возможно, нет прав на документы

FAQ

Чем начисленная зарплата отличается от выплаченной?

Начисленная — это вся сумма, рассчитанная сотруднику за период до удержаний. Выплаченная — то, что фактически выдано на руки или перечислено на карту после удержания НДФЛ и прочих удержаний. В расчётном листке это разные блоки: «Начислено» и «Выплачено».

Можно ли посмотреть начисленную зарплату за прошлый год?

Да. В расчётном листке или ведомости укажите нужный период прошлых лет — данные хранятся в базе, пока не выполнялась свёртка или архивация. Если база свёртывалась, детальные данные за закрытые периоды могут быть доступны только в копии архивной базы.

Почему в расчётном листке сумма меньше оклада?

Оклад начисляется пропорционально отработанному времени. Если сотрудник был в отпуске, на больничном или принят не с начала месяца, сумма по окладу будет меньше. Отсутствия видны в табеле и в строке «Отработано» расчётного листка.

Где смотреть начисления, если зарплата считается в ЗУП, а я работаю в Бухгалтерии?

В Бухгалтерии после синхронизации доступны сводные данные через проводки (счёт 70) и, при соответствующих настройках обмена, документы начислений. Полную детализацию по сотрудникам, видам расчёта и отработанному времени смотрите в ЗУП.

Как выгрузить начисленную зарплату в Excel?

Сформируйте нужный отчёт (расчётный листок, ведомость или свод), затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат табличного документа Excel. В большинстве отчётов также доступна кнопка сохранения прямо на панели инструментов.

Видит ли сотрудник свою зарплату без доступа к 1С?

Если в компании подключён сервис «1С:Кабинет сотрудника» или аналогичный личный кабинет, сотрудник видит свои расчётные листки онлайн. Без него расчётный листок формирует расчётчик и передаёт работнику на бумаге или в электронном виде.