Где в 1С посмотреть график работы сотрудника

График работы сотрудника в 1С хранится в справочнике «Графики работы сотрудников», а посмотреть его можно несколькими способами: через карточку сотрудника, через сам справочник или через отчёты по рабочему времени. Выбор пути зависит от того, что именно нужно увидеть — сам шаблон графика (какие дни рабочие, какие выходные) или фактически назначенный сотруднику график на конкретный месяц.

В конфигурациях 1С:ЗУП, 1С:КА и 1С:ERP кадровый блок устроен практически одинаково, поэтому инструкции ниже подходят для большинства типовых решений. В 1С:Бухгалтерии раздел кадрового учёта ограничен, и графики там просматриваются через меню зарплаты и кадров.

Важно различать два объекта: график как шаблон (например, «Пятидневка» или «Два через два») и назначение этого графика конкретному сотруднику кадровым документом. Если смотреть только справочник, можно увидеть шаблон, но не узнать, кто на нём реально работает.

Просмотр графика через справочник «Графики работы сотрудников»

Самый прямой способ увидеть, как устроен график, — открыть справочник шаблонов. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников». Если раздел «Настройка» не отображается в панели разделов, откройте его через главное меню (кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу).

В списке будут все созданные в программе графики: пятидневка, шестидневка, сменные графики, гибкие режимы. Откройте нужный элемент двойным щелчком — внутри видны параметры заполнения: способ расчёта (по дням недели, по циклам произвольной длины), расписание рабочего времени по дням, учёт праздников и предпраздничных сокращений.

Чтобы увидеть сам календарь графика на конкретный год, в карточке графика нажмите кнопку «Изменить» напротив поля заполнения или откройте вкладку с календарём. Программа покажет раскрашенный календарь: рабочие дни, выходные, сокращённые дни с указанием количества часов.

Как узнать, какой график назначен конкретному сотруднику

Чтобы понять, на каком графике работает конкретный человек, откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного работника в списке. В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Отсутствия» или откройте историю кадровых данных — в зависимости от версии программы график отображается в основных сведениях или в разделе «Трудовой договор / место работы».

Более надёжный способ — посмотреть кадровые документы сотрудника. График назначается документами «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом «Изменение графика работы списком сотрудников». Откройте список этих документов по сотруднику и проверьте, какой график указан в последнем по дате документе — именно он действует на текущий момент.

В некоторых версиях ЗУП удобно использовать отчёт «Штатные сотрудники» или «Остатки отпусков и кадровые данные» из раздела «Кадры» → «Кадровые отчёты»: в настройках отчёта можно вывести колонку «График работы» по списку сотрудников сразу.

Где смотреть график в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии кадровый блок проще, чем в ЗУП, но графики там тоже есть. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Графики работы» или сразу «Зарплата и кадры» → «Графики работы» — состав меню зависит от версии. В списке отображаются созданные графики с возможностью открыть и просмотреть календарь.

Назначенный сотруднику график в Бухгалтерии виден в документе «Приём на работу» или в карточке сотрудника. Учтите, что в 1С:Бухгалтерии графики в основном влияют на расчёт зарплаты при неполном рабочем времени, поэтому набор настроек уже, чем в ЗУП.

Если в меню нет пункта «Графики работы», проверьте функциональность программы: «Главное» → «Настройки» → «Функциональность», вкладка «Зарплата и кадры». Возможно, кадровый учёт частично отключён.

Что делать, если график не отображается или данные неверны

Типичная ситуация: график в справочнике есть, но у сотрудника в табеле пусто. Чаще всего причина в том, что график не назначен кадровым документом или назначение действует с другой даты. Проверьте дату приёма на работу и дату последнего кадрового перевода — график начинает действовать с даты документа.

Вторая причина — не заполнен календарь графика на нужный год. Графики в 1С заполняются на конкретный период, и если новый год наступил, а график не перезаполнен, программа не сможет рассчитать рабочее время. Откройте карточку графика и нажмите «Заполнить» на нужный год.

Третья причина — не обновлён производственный календарь. Праздничные дни и переносы выходных берутся из общероссийского календаря, который обновляется вместе с релизами программы или вручную через «Настройка» → «Производственные календари».

Различия между конфигурациями и ограничения прав

Если вы не видите разделов «Настройка» или «Кадры», вероятнее всего, у вашей учётной записи ограничены права. Просмотр графиков доступен ролям кадровика, расчётчика зарплаты и руководителя; у бухгалтера без кадровых прав нужные пункты меню могут отсутствовать. В этом случае обратитесь к администратору 1С для настройки прав доступа.

В 1С:ERP и 1С:КА пути аналогичны ЗУП: раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и кадровые документы в разделе «Кадры». В старых конфигурациях (1С:УПП, ЗУП 2.5) справочник называется «Графики работы» и находится в меню «Кадровый учёт» → «Графики работы».

Маршрут решения

Как выбрать способ просмотра

Нужно увидеть шаблон графика (расписание, часы, выходные)Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников»

Нужно узнать график конкретного сотрудникаОткройте карточку сотрудника или его последний кадровый документ

Нужно фактическое расписание на месяц с отпусками и больничнымиСформируйте отчёт «Табель Т-13»

Пункты меню отсутствуютПроверьте права пользователя и функциональность программы

Частые вопросы

Можно ли посмотреть график сразу по всем сотрудникам списком?

Да. В 1С:ЗУП сформируйте кадровый отчёт, например «Штатные сотрудники», и в настройках добавьте поле «График работы». Отчёт покажет список сотрудников с назначенными графиками, что удобно для сверки по подразделению.

Почему в табеле у сотрудника пусто, хотя график создан?

Чаще всего график не назначен сотруднику кадровым документом, назначение действует с будущей даты, либо календарь графика не заполнен на нужный год. Проверьте эти три пункта в указанном порядке.

Как посмотреть график за прошлый период, если сотрудник уже переведён?

Откройте историю кадровых документов сотрудника и найдите документ, действовавший в нужный период. Также сформируйте табель Т-13 за тот месяц — он отразит график, который реально применялся при расчёте.

Влияет ли график на расчёт зарплаты?

Да. По графику определяется норма рабочего времени, от которой зависит расчёт оклада, доплат за работу в выходные и ночные часы. Неверно назначенный график — одна из частых причин ошибок в начислениях.

Где в 1С посмотреть графики сменности для производства?

Сменные графики хранятся в том же справочнике «Графики работы сотрудников» и настраиваются по циклам произвольной длины (например, «два через два» или «сутки через трое»). Откройте карточку графика и проверьте расписание по дням цикла.

Можно ли распечатать график работы сотрудника?

Да. Из карточки графика доступна печать календаря, а фактическое расписание печатается через отчёт «Табель Т-13» с помощью стандартной кнопки печати формы.