Где в 1С поменять взносы: настройка страховых взносов

Вопрос «где в 1С поменять взносы» обычно означает одно из трёх: изменить тариф страховых взносов для организации, скорректировать уже начисленные взносы по сотруднику или поправить настройки учёта взносов в конкретной конфигурации. В каждом случае действия выполняются в разных местах программы, и путаница между ними — частая причина ошибок в расчётах.

В 1С:ЗУП тарифы взносов задаются в учётной политике организации и в карточке сотрудника, а перерасчёты делаются специальными документами. В 1С:Бухгалтерии часть настроек находится в учётной политике, а начисление взносов выполняется регламентной операцией закрытия месяца. Ниже разобраны оба сценария с точными путями по меню.

Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть резервная копия базы и что вы понимаете, за какой период меняете настройки. Тариф, применённый «задним числом», потребует перерасчёта всех начислений с начала периода действия, а это затрагивает отчётность, уже сданную в фонды.

Что именно нужно поменять: определяем задачу

Под «поменять взносы» скрываются разные операции, и от правильной постановки задачи зависит, куда идти в программе. Типовые ситуации:

• Организация получила право на пониженный тариф (например, субъект МСП) — нужно сменить вид тарифа в учётной политике.
• Сотрудник работает на вредных условиях — нужно указать дополнительный тариф в его карточке или в штатном расписании.
• Обнаружена ошибка в начисленных взносах за прошлый месяц — нужен документ перерасчёта, а не правка настроек.
• Изменились предельные базы или ставки по закону — обычно это приходит с обновлением конфигурации, а не ручной настройкой.

Отдельно стоит случай, когда бухгалтер хочет «вручную поправить цифру» в проводках по взносам. Так делать не стоит: ручная корректировка проводок ломает связь между расчётными регистрами и отчётностью (РСВ, персонифицированные сведения), и при следующем расчёте программа вернёт свои суммы или создаст расхождения.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Меняется тариф для всей организацииНастройка учётной политики организации

Особый тариф у отдельного сотрудника или должностиКарточка сотрудника или позиция штатного расписания

Ошибка в уже начисленных взносахДокумент «Перерасчёт страховых взносов»

Изменились ставки по законуОбновление конфигурации, ручная правка не требуется

Где поменять тариф взносов в 1С:ЗУП

Основная настройка тарифа страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом находится в учётной политике организации. Путь: Настройка → Реквизиты организации (или «Организации» в классическом интерфейсе) → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика».

В форме учётной политики в поле «Вид тарифа» выберите нужное значение, например, «Основной тариф страховых взносов» или тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства. Укажите дату, с которой применяется тариф — программа исторична, и старые периоды останутся на прежнем тарифе, пока вы не выполните перерасчёт.

Здесь же настраиваются дополнительные параметры: применение тарифа для участников особых экономических зон, резидентов и других льготных категорий, если они предусмотрены вашей ситуацией. Не ставьте признаки «на всякий случай» — каждый из них влияет на расчёт и на контрольные соотношения в РСВ.

1. 1
   Откройте Настройка → Реквизиты организации
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте «Учётная политика» и выберите нужный вид тарифа
4. 4
   Укажите дату начала применения
5. 5
   Запишите и проверьте расчёт взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» за новый период
6. 6
   При смене тарифа задним числом выполните перерасчёт за прошлые месяцы

Индивидуальные настройки: сотрудники и штатное расписание

Если особый тариф нужен не всей организации, а конкретным работникам, настройка делается на уровне сотрудника или позиции. В карточке сотрудника откройте раздел «Взносы» (ссылка «Страховые взносы» в форме сотрудника) — здесь указываются сведения об инвалидности, статусе иностранца и другие параметры, влияющие на расчёт.

Для дополнительных тарифов за вредные и тяжёлые условия труда настройка привязана к позиции штатного расписания: Кадры → Штатное расписание → позиция → раздел про дополнительные взносы. Укажите класс условий труда по результатам спецоценки или основание для досрочной пенсии. Если штатное расписание не ведётся, аналогичные сведения вводятся в документах приёма на работу или кадрового перевода.

Важный нюанс: изменение условий труда оформляется с даты, а не «навсегда». Программа рассчитает взносы по-разному до и после даты изменения, поэтому вводите фактическую дату появления основания, а не первое число месяца «для удобства».

Где поменять взносы в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии настройки взносов компактнее, так как программа ориентирована на учёт, а не на полноценный кадровый расчёт. Тариф задаётся в разделе Главное → Налоги и отчёты → вкладка «Страховые взносы» (в ряде версий — через учётную политику организации). Здесь выбирается вид тарифа и ставка взносов на травматизм (НС и ПЗ), которую организация получает из уведомления СФР.

Ставку по травматизму нужно проверять в начале каждого года: она подтверждается фондом ежегодно, и программа не меняет её автоматически. Если ставка изменилась, а в настройках осталась старая, начисления и отчётность по этому виду взносов будут неверными за весь период.

Само начисление взносов в Бухгалтерии выполняется регламентной операцией «Начисление страховых взносов» при закрытии месяца (Операции → Закрытие месяца). Если вы изменили тариф после закрытия месяца, переоткройте период и повторите операцию — ручная правка проводок не требуется и нежелательна.

Как пересчитать взносы за прошлые периоды

Когда тариф или статус изменён задним числом, в ЗУП используется документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы» или «Зарплата», в зависимости от версии). Документ подбирает сотрудников и периоды, пересчитывает взносы по новым правилам и формирует корректировочные суммы, которые попадут в РСВ текущего периода.

Перед перерасчётом проверьте, не сдана ли уже отчётность за затрагиваемые периоды. Если РСВ сдан, после перерасчёта потребуется уточнённый расчёт. Если период закрыт и по нему прошла камеральная проверка, корректировки могут вызвать вопросы — в таких случаях имеет смысл зафиксировать причину изменения документально.

В 1С:Бухгалтерии перерасчёт делается проще: исправьте настройку тарифа с нужной даты, отмените закрытие месяца за затронутые периоды и выполните его заново. Убедитесь, что регламентная операция по взносам отработала без ошибок и суммы в проводках изменились.

Проверка результата и типичные ошибки

После смены настроек обязательно проверьте расчёт на тестовом примере. В ЗУП создайте или пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» и откройте вкладку «Взносы»: по каждому сотруднику видны применённый тариф, база и суммы. Сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» — он показывает, какой тариф применён и нет ли сотрудников без тарифа.

Контрольные соотношения: база по взносам должна совпадать с налогооблагаемой базой по выплатам, а суммы в РСВ — с данными учёта. Расхождение даже на копейки между разделами РСВ приводит к непрохождению формата при сдаче.

Частые вопросы

Почему после смены тарифа суммы взносов не изменились?

Чаще всего причина в том, что документ начисления зарплаты был рассчитан до изменения настройки. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» и пересчитайте взносы, либо отмените и повторите закрытие месяца в Бухгалтерии. Также проверьте дату применения тарифа — если она позже расчётного месяца, изменения подействуют только на следующие периоды.

Где меняется ставка взносов на травматизм?

В 1С:Бухгалтерии — в разделе «Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы». В ЗУП — в реквизитах организации, вкладка с настройками взносов. Ставка устанавливается по уведомлению СФР и требует ежегодного подтверждения, автоматически программа её не обновляет.

Можно ли задать разные тарифы разным подразделениям?

Тариф страховых взносов задаётся на организацию в целом, а не на подразделение. Различия возможны только через индивидуальные настройки: дополнительные тарифы по позициям штатного расписания, статусы сотрудников, особые основания. Если требуется полностью раздельный учёт, обычно это решается на уровне обособленных подразделений как отдельных страхователей.

Что делать, если нужного тарифа нет в списке?

Список видов тарифов поставляется с конфигурацией и пополняется при обновлениях. Если льготный тариф появился в законодательстве недавно, а в программе его нет — обновите конфигурацию до актуального релиза. Создавать тарифы вручную в типовой конфигурации нельзя.

Нужно ли пересчитывать взносы, если тариф изменился в середине года?

Если право на новый тариф возникло с определённой даты, взносы за периоды до этой даты остаются на старом тарифе — перерасчёт нужен только с момента изменения. Если же обнаружилось, что тариф был указан неверно с начала года, потребуется перерасчёт всех месяцев и, возможно, уточнённая отчётность за прошлые периоды.

Как проверить, какой тариф применён к конкретному сотруднику?

В ЗУП откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладку «Взносы» и дважды щёлкните по строке сотрудника — программа покажет детализацию расчёта с применённым тарифом. Дополнительно используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» с отбором по сотруднику.