Где в 1С поменять ставку по травматизму

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («травматизм») задается в 1С не в самих документах начисления, а в настройках организации. Программа берет её оттуда при каждом расчете взносов, поэтому менять значение нужно в одном месте — иначе расчет пойдет по старому тарифу, а отчетность придется исправлять.

Точное расположение настройки зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 это карточка организации и регистр сведений о ставке, в 1С:Бухгалтерии 8 — настройки учетной политики и регистрации во внебюджетных фондах. Ниже разобраны оба сценария, а также случай, когда ставка меняется в середине года после подтверждения основного вида деятельности.

Откуда 1С берет ставку по травматизму

При расчете зарплаты программа не спрашивает ставку у пользователя каждый раз. Она считывает её из учетных данных организации: в ЗУП это регистр сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев», который заполняется из карточки организации, в Бухгалтерии — аналогичная настройка в параметрах налогов и взносов. Именно поэтому правка в документе «Начисление зарплаты и взносов» вручную — плохая идея: при следующем расчете программа снова возьмет значение из настройки.

Ставку организации ежегодно подтверждает Социальный фонд России (ранее — ФСС) по итогам подтверждения основного вида экономической деятельности. Если фонд прислал уведомление с новым процентом, его и нужно внести в программу. Самостоятельно «придумывать» ставку нельзя — она должна совпадать с уведомлением фонда.

Как изменить ставку в 1С:ЗУП 3.1

Основной путь — через карточку организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты и контакты» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Организации»). Найдите нужную организацию и перейдите на вкладку «Взносы» или «Страховые взносы». Там находится поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» с указанием процента и, при необходимости, даты, с которой она действует.

Альтернативный вариант — напрямую через регистр сведений. Откройте «Настройка» → «Организации», в карточке перейдите по ссылке «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» либо найдите одноименный регистр через «Еще» → «Регистры сведений». Добавьте новую строку: укажите период (дату начала действия) и новый процент. Не редактируйте старую запись задним числом, если по ней уже сдана отчетность, — добавляйте новую запись с актуальной даты.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Взносы» (или по ссылке на регистр ставки)
3. 3
   Добавьте новую запись: укажите дату начала действия и новый процент из уведомления фонда
4. 4
   Запишите карточку организации
5. 5
   Пересчитайте взносы за период, начиная с даты новой ставки, если расчет уже был выполнен

Как изменить ставку в 1С:Бухгалтерии 8

В бухгалтерской конфигурации настройка находится в разделе «Главное» → «Настройки налогов и отчетов». Откройте вкладку «Страховые взносы» — там есть поле для ставки взносов на травматизм. Введите новый процент и сохраните настройку. В ряде релизов ставка привязана к регистрации в органах ФСС: тогда путь такой — «Главное» → «Реквизиты организации» → регистрация во внебюджетных фондах, где указывается и процент взносов.

Если в базе несколько организаций, проверьте, что правите настройку именно той, чья ставка изменилась. У каждой организации своя карточка и свой набор регистраций в фондах — ставка не наследуется между юрлицами.

Изменение ставки в середине года после подтверждения ОКВЭД

Типичная ситуация: после подтверждения основного вида деятельности фонд присваивает новый класс профриска, и ставка меняется, причем действует она с начала года. В этом случае в регистре или настройке нужно указать дату начала действия — первое января текущего года, а не день получения уведомления.

После этого потребуется пересчет взносов за все месяцы с начала года. В ЗУП это делается через повторное заполнение документов «Начисление зарплаты и взносов» либо документом «Перерасчет страховых взносов». Разница (доначисление или переплата) отразится в учете и попадет в уточненный расчет 4-ФСС (раздел по травматизму в ЕФС-1) за соответствующий период.

Как проверить, что новая ставка применилась

Самый быстрый способ — сформировать расчет взносов за текущий месяц и сверить сумму по травматизму вручную: база по взносам, умноженная на новый процент, должна совпадать с рассчитанной программой суммой. В ЗУП удобно использовать отчет «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» (раздел «Отчеты, справки»), в Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» из раздела «Зарплата и кадры».

Дополнительно проверьте, что в карточке организации нет второй записи о ставке с более поздней датой и старым значением — программа берет запись, актуальную на дату расчета, и лишняя строка может «перебить» новую ставку.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов на травматизм в расчете за месяц

Норма

Равна базе, умноженной на новый процент

Тревожный признак

Совпадает с расчетом по старой ставке

Записи в регистре ставки

Норма

Одна актуальная запись с корректной датой начала действия

Тревожный признак

Несколько записей с пересекающимися датами или старым процентом

Отчет ЕФС-1 (раздел по травматизму)

Норма

Тариф в отчете совпадает с уведомлением фонда

Тревожный признак

В отчет тянется прежнее значение

Типичные ошибки при смене ставки

Чаще всего пользователи меняют процент прямо в документе начисления или вручную правят итоговую сумму взносов. Такой подход ломается при следующем же расчете: программа перезапишет суммы по настройке организации. Вторая частая ошибка — указание неверной даты начала действия: если поставить день получения уведомления вместо начала года, возникнет недоимка за прошлые месяцы, которую фонд увидит при камеральной проверке.

Третья ошибка — забыть пересчитать взносы после смены ставки. Настройка сама по себе не пересчитывает уже проведенные документы: пока вы не перезаполните начисления, в учете останутся старые суммы.

Ограничения и когда нужен специалист

Если в базе ведется несколько организаций, есть обособленные подразделения с собственной регистрацией в фонде или применяются льготы по взносам (например, для сотрудников с инвалидностью), простая смена процента может не покрыть всех нюансов. Льготные ставки в ЗУП настраиваются отдельно — в учетной политике организации и в карточках сотрудников.

Также стоит привлечь специалиста, если после смены ставки нужно сдавать уточненные расчеты за несколько кварталов: ошибка в одном периоде потянет за собой цепочку корректировок. Перед любыми массовыми пересчетами сделайте резервную копию информационной базы — это займет несколько минут и сохранит возможность отката.

Уведомление от фонда с новой ставкой храните вместе с учетными документами. При проверке именно оно подтверждает правомерность примененного тарифа, а расхождение ставки в программе с уведомлением — самый частый повод для доначислений.

Частые вопросы

Можно ли поменять ставку травматизма прямо в документе начисления зарплаты?

Технически сумму взносов в документе можно отредактировать вручную, но делать этого не стоит: при следующем пересчете или перепроведении программа снова возьмет ставку из настроек организации. Правильный путь — изменить ставку в карточке организации или регистре сведений, а затем пересчитать документ.

С какой даты ставить новую ставку, если уведомление из фонда пришло в апреле?

Ставка, подтвержденная по основному виду деятельности, действует с начала календарного года. Поэтому в регистре указывайте первое января текущего года, а затем пересчитайте взносы за все прошедшие месяцы и при необходимости сдайте уточненную отчетность.

Почему после смены ставки сумма взносов в расчете не изменилась?

Наиболее вероятные причины: документ начисления не был пересчитан после изменения настройки, либо в регистре есть еще одна запись с более поздней датой и старым процентом. Проверьте список записей регистра ставки и перезаполните документ начисления взносов.

Где посмотреть, какая ставка сейчас действует в программе?

В ЗУП откройте карточку организации и вкладку с настройками взносов либо регистр «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев». В Бухгалтерии — «Главное» → «Настройки налогов и отчетов», вкладка «Страховые взносы». Там же видна дата, с которой значение применяется.

Нужно ли менять ставку отдельно для сотрудников с льготами?

Нет, общая ставка организации задается один раз. Льготы по взносам на травматизм (например, пониженный тариф для выплат сотрудникам с инвалидностью) настраиваются отдельно — в учетной политике и данных сотрудников — и работают поверх базовой ставки.