Другое · 8 мин
Где в 1С пилотный проект: настройка прямых выплат ФСС
Где в 1С найти пилотный проект ФСС: настройка прямых выплат в ЗУП и Бухгалтерии, заявления на пособия, реестры, проверка и типичные ошибки.
Под «пилотным проектом» в программах 1С понимается механизм прямых выплат пособий из ФСС (ныне — Социальный фонд России, СФР): работодатель передаёт в фонд сведения о страховом случае, а пособие работнику платит сам фонд. В конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия для этого выделены отдельные разделы, документы и настройки учётной политики.
Искать пилотный проект нужно в двух местах: в настройках организации (где указывается, что работодатель участвует в прямых выплатах) и в разделе обмена с ФСС/СФР, где формируются заявления и реестры. Точное расположение зависит от конфигурации и её релиза, поэтому ниже разобраны оба популярных варианта.
Что такое пилотный проект прямых выплат и как он отражён в 1С
Пилотный проект ФСС — это порядок, при котором пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие страховые выплаты перечисляет работнику не работодатель, а фонд напрямую на счёт или карту. Работодатель только собирает документы, формирует реестр сведений и отправляет его в фонд.
В типовых конфигурациях 1С механизм реализован через специальные документы: заявление сотрудника на выплату пособия, реестр сведений для ФСС, исходящие документы обмена. Сейчас прямые выплаты действуют на всей территории страны, поэтому «пилотный» режим фактически стал основным, но в интерфейсе программ название «пилотный проект» сохранилось.
Где включить пилотный проект в настройках организации
Прежде чем формировать заявления и реестры, нужно указать, что организация работает по прямым выплатам. В 1С:ЗУП откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → карточка организации) и проверьте вкладку «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика». Там задаётся вид пособий — «прямые выплаты через ФСС (пилотный проект)» и дата начала применения.
В 1С:Бухгалтерии путь похожий: «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → вкладка «Страховые взносы» или раздел «Учётная политика», где выбирается вариант выплаты пособий. Если переключатель не установлен, программа будет считать пособия по старой схеме зачёта, и документы пилотного проекта могут быть недоступны или формироваться с ошибками.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и перейдите к учётной политике
- 2Установите вариант выплаты пособий «Прямые выплаты (пилотный проект ФСС)» и укажите дату начала
- 3Проверьте, что заполнены регистрационный номер в ФСС и код подчинённости
- 4Сохраните настройки и проверьте доступность документа «Заявление сотрудника на выплату пособия»
Где находятся заявления и реестры в 1С:ЗУП
Основной рабочий документ — «Заявление сотрудника на выплату пособия». В типовой ЗУП он доступен из раздела «Кадры» (или «Зарплата», в зависимости от настройки интерфейса) в группе «Пособия» / «Пилотный проект ФСС». Заявление можно создать прямо из документа «Больничный лист» по кнопке «Создать на основании» — тогда большая часть полей заполнится автоматически.
Реестры сведений для передачи в фонд формируются в разделе «Отчётность, справки» → «Передача в ФСС сведений о застрахованных лицах» или через «1С-Отчётность». В реестр попадают заявления, которые ещё не были отправлены. После формирования реестр проверяется встроенной проверкой и выгружается в XML либо отправляется напрямую через сервис электронного документооборота.
Если в меню нужных пунктов нет, проверьте функциональность: «Настройка» → «Функциональность» или «Настройка состава разделов» — возможно, разделы скрыты настройкой интерфейса конкретного пользователя.
Где искать пилотный проект в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 документы прямых выплат расположены в разделе «Зарплата и кадры» → «Заявления на выплату пособий» (в некоторых релизах — «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «ФСС»). Создание также доступно из документа «Больничный лист» по кнопке «Создать на основании».
Отправка реестров выполняется через «1С-Отчётность»: раздел «Отчёты» → «1С-Отчётность» → «Реестры и заявления ФСС». Там виден статус каждого отправления: подготовлен, отправлен, принят фондом или отклонён с указанием ошибок.
Как проверить, что всё настроено и отправлено правильно
После отправки реестра убедитесь, что он принят фондом. В 1С-Отчётности статус должен смениться на «Принят» или «Доставлен»; при отказе фонд присылает протокол с кодом ошибки — чаще всего это неверный СНИЛС, ИНН, реквизиты счёта или несоответствие данных больничного.
Дополнительно сверьте, что в карточке организации корректно заполнены регистрационный номер страхователя, код подчинённости и ИНН/КПП — ошибки в этих реквизитах приводят к отклонению всего реестра целиком.
Контрольные точки
«Принят» или «Доставлен» без протокола ошибок
«Отклонён» или долго висит «Отправлен» без ответа
Регистрационный номер и код подчинённости заполнены и совпадают с данными СФР
Поля пустые или устаревшие — реестр отклоняется
СНИЛС, ФИО и счёт совпадают с документами
Опечатки в СНИЛС или счёте — выплата задерживается
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — устаревший релиз конфигурации: форматы реестров СФР периодически меняются, и старая версия программы формирует файл, который фонд не принимает. Перед массовой отправкой обновите конфигурацию и проверьте формат на одном реестре.
Вторая группа ошибок — ручное редактирование сумм пособия в документах пилотного проекта. Суммы должен рассчитывать документ «Больничный лист», а заявление лишь передаёт сведения. Ручные правки приводят к расхождению между учётом и реестром.
Если пилотный проект в программе не найден
Если ни заявлений, ни реестров в меню нет, действуйте последовательно: проверьте релиз конфигурации, права пользователя (нужны права на кадровый учёт и отправку отчётности), настройки функциональности и учётную политику. В сильно доработанных конфигурациях пункты меню могут быть переименованы или вынесены в отдельные подсистемы.
Как альтернатива, сведения можно подать через личный кабинет страхователя на портале СФР, но это дублирование работы: данные придётся вносить вручную, а в 1С останется расхождение. Правильнее восстановить штатный механизм обмена в программе.
Что важно запомнить
Пилотный проект в 1С — это прямые выплаты пособий: включение в учётной политике организации, документы «Заявление сотрудника на выплату пособия» и реестры через 1С-Отчётность. Контролируйте статусы отправки, актуальность релиза и корректность реквизитов страхователя.
Частые вопросы
Где в 1С:ЗУП создать заявление на пособие, если больничный электронный?
Откройте документ «Больничный лист» и используйте кнопку «Создать на основании» → «Заявление сотрудника на выплату пособия». Для проактивных выплат заявление может не требоваться — достаточно ответить на запрос СФР через 1С-Отчётность.
Почему документы пилотного проекта не отображаются в меню?
Наиболее вероятные причины: не включён режим прямых выплат в учётной политике, ограничены права пользователя или раздел скрыт настройкой функциональности. Проверьте эти три пункта по порядку.
Как узнать, принял ли фонд отправленный реестр?
В разделе «1С-Отчётность» найдите отправление и посмотрите статус. «Принят» означает успех; при отказе откройте протокол — в нём указан код и описание ошибки.
Нужно ли обновлять 1С для работы с прямыми выплатами?
Да, форматы обмена с СФР периодически меняются. Работа на устаревшем релизе — частая причина отклонения реестров, поэтому поддерживайте конфигурацию в актуальном состоянии.
Можно ли исправить ошибку в уже отправленном реестре?
Да, но не редактированием старого файла: скорректируйте данные в документах 1С и сформируйте новый (корректирующий) реестр. Порядок корректировки зависит от причины отказа, указанной в протоколе фонда.