Другое · 11 мин
Где в 1С настроить выплату зарплаты
Где в 1С настроить выплату зарплаты: ведомости, способы выплаты, зарплатный проект, настройки в ЗУП и Бухгалтерии, проверка и типичные ошибки.
Выплата зарплаты в программах 1С настраивается в нескольких местах: в учётной политике и настройках организации, в справочнике способов выплаты, в параметрах зарплатного проекта и непосредственно в документах-ведомостях. Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) основные настройки находятся в разделах «Настройка» и «Выплаты», а в «1С:Бухгалтерии» — в разделе «Зарплата и кадры».
Ключевая логика проста: сначала программа должна знать, как именно организация платит сотрудникам (через кассу, на карты в рамках зарплатного проекта или обычными банковскими переводами), а затем эти способы подставляются в ведомости на выплату. Если настройки не заданы, ведомости заполняются с ошибками или не заполняются вовсе.
Ниже разобраны обе популярные конфигурации, порядок настройки зарплатного проекта, создание ведомостей и контроль результата. Инструкции ориентированы на актуальные типовые релизы; названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии платформы и конфигурации.
Где находятся настройки выплаты в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» базовые параметры выплаты задаются на уровне организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации», выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки». Здесь указываются дата выплаты зарплаты, дата аванса и способ выплаты по умолчанию.
Даты выплаты важны не только для удобства: от них зависит автоматическое определение даты получения дохода для НДФЛ и корректное заполнение отчётности. Укажите реальные даты, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, — например, аванс 20-го числа, окончательный расчёт 5-го числа следующего месяца.
Там же, в карточке организации, заводятся зарплатные проекты: нажмите ссылку «Зарплатные проекты» и создайте новый элемент, указав банк, номер договора и валюту. Без зарплатного проекта программа не сможет сформировать реестр для банка и ведомость в банк по картам.
Индивидуальный способ выплаты для конкретного сотрудника задаётся в его карточке: раздел «Кадры» → «Сотрудники» → ссылка «Выплаты, учёт затрат». Там выбирается зарплатный проект и лицевой счёт сотрудника либо выплата через кассу. Если поле не заполнено, сотрудник может не попасть в автоматическое заполнение ведомости.
Настройка выплаты зарплаты в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь короче, но логика та же. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты». В блоке «Порядок учёта зарплаты» задаётся способ отражения в учёте, а в карточке организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации», закладка «Зарплата») указываются даты выплаты аванса и расчёта.
Зарплатный проект создаётся через раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» (или через карточку организации). Для каждого сотрудника лицевой счёт в банке вводится в его карточке по ссылке «Лицевые счета» — именно эти реквизиты попадут в реестр для банка.
Сами выплаты оформляются документами «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость на счета» из раздела «Зарплата и кадры» → «Все документы по зарплате». Ведомость создаётся только после того, как зарплата начислена документом «Начисление зарплаты» и рассчитаны налоги.
Сравнение вариантов
Подходит, если расчёт ведёт расчётчик в ЗУП, а выплаты и проводки — бухгалтер. Требуется настроенная синхронизация, ведомости переносятся из ЗУП в Бухгалтерию.
Подходит небольшим организациям без отдельного расчётчика. Всё настраивается в одной базе, но кадровые и расчётные возможности ограничены по сравнению с ЗУП.
Возможен для расчёта и формирования ведомостей, но проводки и банковские документы всё равно понадобятся в бухгалтерской программе — обычно через выгрузку.
Настройка зарплатного проекта и лицевых счетов
Зарплатный проект связывает организацию с банком, в котором открыты карты сотрудников. При создании проекта укажите банк из справочника банков (или введите БИК вручную), номер и дату договора с банком. Эти данные используются при формировании реестров и файлов обмена.
Лицевые счета сотрудников вводятся либо вручную в карточке сотрудника, либо массово — через документ подтверждения открытия счетов (в ЗУП это «Подтверждение открытия лицевых счетов» в разделе «Выплаты»). Многие банки поддерживают электронный обмен: программа отправляет заявку на открытие счетов и получает подтверждение с номерами автоматически.
Проверьте, что формат обмена с банком поддерживается типовой конфигурацией. Для большинства крупных банков обмен работает «из коробки», для остальных используется универсальный XML-формат, который банк должен принимать по своей спецификации.
Проверка результата и контроль выплат
После проведения ведомости убедитесь, что задолженность перед сотрудниками закрылась. В ЗУП для этого служит отчёт «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» → «Отчёты»): после полной выплаты остаток на конец периода должен быть нулевым или равным суммам, которые сознательно не выплачивались (например, депонирование).
Дополнительно сверьте НДФЛ: отчёт «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» или «Расчётный листок» покажут, что удержанный налог соотносится с выплаченными суммами. Если ведомость проведена, а налог «не ушёл» в перечисленный, проверьте дату выплаты и наличие документа перечисления налога.
В бухгалтерской программе контрольным документом служит платёжное поручение и выписка банка: сумма по реестру должна совпасть с суммой ведомости, а проводки по счёту 70 должны закрывать начисленную задолженность.
Как проверить результат
Все сотрудники с задолженностью попали в список с верными суммами
Список пуст или часть сотрудников отсутствует — проверьте способ выплаты в карточках
Остаток по отчёту равен нулю или сумме депонированных выплат
Остаются «висячие» суммы без объяснимой причины
Сумма реестра совпадает с итогом ведомости, лицевые счета заполнены
Расхождение сумм или пустые лицевые счета у части сотрудников
Удержанный налог отражён на дату выплаты и готов к перечислению
Налог не зарегистрирован — обычно из-за неверной даты ведомости
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — ведомость не заполняется автоматически. Причины: не проведено начисление зарплаты за период, у сотрудника не задан способ выплаты, выбран неверный месяц выплаты в шапке ведомости или задолженность уже закрыта другой ведомостью. Проверяйте эти пункты последовательно, начиная с начисления.
Вторая группа ошибок связана с датами. Если дата ведомости отличается от фактической выплаты, искажается учёт НДФЛ: налог может попасть не в тот срок перечисления, что ведёт к штрафным рискам. Перед проведением ведомости сверьте её дату с планируемой датой платежа, а при переносе выплаты — исправьте дату документа.
Третья группа — реквизиты. Устаревший БИК банка, неверный номер лицевого счёта или незакрытый счёт уволенного сотрудника приводят к возвратам платежей банком. Обновляйте классификатор банков и проверяйте реквизиты перед первой выплатой новым сотрудникам.
FAQ: частые вопросы о настройке выплаты зарплаты
Почему ведомость на выплату заполняется пустой?
Чаще всего не проведён документ начисления зарплаты за выбранный месяц или у сотрудников не указан способ выплаты. Также проверьте, что в шапке ведомости выбран правильный месяц и что задолженность за этот период ещё не выплачена другой ведомостью.
Можно ли выплачивать зарплату частям разными способами?
Да. Создайте несколько ведомостей на один период: например, часть сотрудников получит деньги через зарплатный проект (ведомость в банк), а часть — через кассу. Программа контролирует остаток задолженности и не даст выплатить больше начисленного при правильном заполнении.
Где настроить выплату аванса?
В ЗУП размер аванса задаётся в кадровых документах (приём, кадровый перевод) или документе «Изменение аванса», а выплачивается ведомостью с видом выплаты «Аванс». В Бухгалтерии аванс обычно выплачивается ведомостью с ручным указанием сумм или фиксированным значением в карточке сотрудника.
Как выплатить зарплату сотруднику на карту другого банка?
Используйте ведомость на счета (вне зарплатного проекта): в карточке сотрудника укажите произвольные банковские реквизиты — банк, номер счёта. Для такой выплаты формируется отдельное платёжное поручение каждому сотруднику, что обычно дороже по комиссии, чем зарплатный проект.
Что делать, если сотрудник не получил деньги в срок?
Если выплата по ведомости в кассу не состоялась, оформите депонирование — в ЗУП это делается из ведомости отдельной командой. Депонированные суммы выплачиваются позже по заявлению сотрудника новой ведомостью. Возвраты из банка по неверным реквизитам исправляются уточнением лицевого счёта и повторной выплатой.
Нужно ли настраивать выплату заново при смене банка?
Да. Создайте новый зарплатный проект с реквизитами нового банка, переведите на него сотрудников (в ЗУП есть массовый документ изменения зарплатного проекта) и соберите новые лицевые счета. Старый проект не удаляйте — он участвует в уже проведённых документах.
Что важно запомнить
Выплата зарплаты в 1С настраивается на трёх уровнях: карточка организации (даты и зарплатный проект), карточка сотрудника (способ выплаты и лицевой счёт) и документы-ведомости. Порядок действий: настроить способы выплаты → начислить зарплату → создать и проверить ведомость → сформировать реестр в банк → сверить задолженность и НДФЛ. Большинство проблем решается проверкой способа выплаты у сотрудника и даты ведомости.