Другое · 8 мин
Где в 1С находится СТД-Р и как сформировать справку
Где в 1С:ЗУП находится форма СТД-Р, как сформировать справку о трудовой деятельности при увольнении, проверить данные и исправить типичные ошибки.
СТД-Р — это справка о трудовой деятельности, которую работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. Она содержит сведения о периодах работы, должностях и основаниях прекращения трудового договора. В программах 1С форма СТД-Р реализована в конфигурациях, где ведётся кадровый учёт, — прежде всего в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а также в 1С:Бухгалтерии с включённым кадровым учётом.
Чаще всего пользователи не могут найти СТД-Р по двум причинам: либо ищут её в разделе отчётов по зарплате, где её нет, либо работают в устаревшей версии конфигурации, где форма ещё не добавлена. Ниже разобраны конкретные пути к документу в разных конфигурациях, порядок заполнения, проверка данных и типичные ошибки.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — форма сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем. Она заменяет запись в бумажной трудовой книжке для сотрудников, перешедших на электронный учёт трудовой деятельности, и выдаётся при увольнении любого работника независимо от выбранного им способа ведения трудовой книжки.
Справка формируется на день увольнения и включает: наименование работодателя, периоды работы, наименование должности и структурного подразделения, основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса, а также реквизиты приказа об увольнении. Ошибка в этих данных может привести к претензиям со стороны работника и замечаниям при проверке.
Где находится СТД-Р в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом есть два основных пути к форме. Первый — через раздел «Кадры»: в журнале документов или в подразделе отчётов и справок по кадрам доступна печатная форма СТД-Р. В зависимости от версии релиза пункт может называться «СТД-Р» или находиться в группе «Справки сотрудникам».
Второй, более практичный путь — из документа увольнения. Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» (или «Все кадровые документы»), найдите приказ об увольнении нужного сотрудника, откройте его и нажмите кнопку «Печать». В списке печатных форм выберите «СТД-Р». Программа подставит данные автоматически из кадровых документов сотрудника.
- 1Откройте раздел «Кадры» и найдите документ «Увольнение» нужного сотрудника
- 2Убедитесь, что документ проведён и дата увольнения указана верно
- 3Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «СТД-Р»
- 4Проверьте автоматически заполненные периоды работы и основание увольнения
- 5Распечатайте справку, подпишите и заверьте печатью при её наличии
Где находится СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия кадровый функционал ограничен, но форма СТД-Р доступна. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или «Увольнения»), найдите документ увольнения сотрудника и через кнопку «Печать» выберите СТД-Р. Если документа увольнения ещё нет, его нужно создать: справка строится на основании кадрового приказа.
Учтите ограничение: если в базе кадровый учёт вёлся не полностью (например, приёмы оформлялись только на бумаге, а в программе был только расчёт зарплаты), форма СТД-Р заполнится пустой или неполной. В этом случае сначала внесите кадровые документы о приёме и переводах сотрудника, а затем формируйте справку повторно.
Как проверить корректность заполнения справки
Автоматическое заполнение не гарантирует отсутствия ошибок: программа берёт данные из того, что внесено в базу. Перед выдачей сверьте ключевые поля с первичными документами — приказами о приёме, переводах и увольнении.
Особое внимание уделите формулировке основания увольнения: она должна дословно соответствовать формулировке Трудового кодекса с указанием пункта и статьи. Также проверьте, что все периоды работы сотрудника в организации отражены, включая переводы между должностями и подразделениями.
Как проверить результат
Все периоды от приёма до увольнения присутствуют, даты совпадают с приказами
Пропущены переводы или даты расходятся с приказами
Формулировка со ссылкой на статью ТК РФ совпадает с приказом
Формулировка произвольная или статья указана неверно
Номер и дата приказа об увольнении совпадают с документом в базе
Реквизиты пустые или относятся к другому приказу
Наименование организации и ИНН актуальны
Указано старое наименование после реорганизации
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пустая или неполная справка из-за того, что кадровые документы не проведены или введены с ошибками. Вторая типичная ситуация: пользователь ищет СТД-Р в старом релизе конфигурации, где формы ещё нет. В этом случае решение одно — обновить конфигурацию до актуальной версии, так как форма утверждена нормативно и поставляется с обновлениями.
Ещё одна ошибка — попытка сформировать СТД-Р до проведения документа увольнения. Пока приказ не проведён, печатная форма либо недоступна, либо содержит некорректные данные. Также не стоит править справку вручную в печатной форме: при повторном формировании ручные правки потеряются, а расхождение между базой и выданным документом создаст проблемы при проверках.
Что делать, если форма СТД-Р не находится
Если ни в разделе «Кадры», ни в печатных формах увольнения СТД-Р нет, действуйте по порядку. Сначала проверьте версию конфигурации: откройте сведения о программе и сравните релиз с актуальным. Если релиз устарел — обновите конфигурацию. Обновление рабочей базы выполняйте только после создания резервной копии.
Если релиз актуален, проверьте права пользователя: у части ролей (например, только у расчётчика без кадровых прав) доступ к кадровым документам и справкам ограничен. Войдите под пользователем с полными кадровыми правами или попросите администратора расширить права. Также убедитесь, что в настройках программы включён кадровый учёт — в некоторых базах он отключён, и тогда кадровые документы недоступны в принципе.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли сформировать СТД-Р не при увольнении, а по запросу работающего сотрудника?
Да. Работник вправе запросить сведения о трудовой деятельности в период работы. В 1С форма формируется из кадровых документов сотрудника: откройте карточку сотрудника или раздел кадровых справок и выберите печатную форму СТД-Р, указав дату, на которую нужны сведения.
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД — отчёт, который работодатель сдаёт в ПФР (СФР) о кадровых событиях. СТД-Р — справка, выдаваемая самому работнику. Данные в них должны совпадать, поэтому перед выдачей СТД-Р полезно сверить её с уже сданными отчётами СЗВ-ТД по этому сотруднику.
Нужно ли подписывать СТД-Р печатью организации?
Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Печать ставится, если организация использует её в своей деятельности. Если организация отказалась от печати, достаточно подписи.
Сотрудник уволился давно, а справку не получил. Как сформировать её сейчас?
Откройте документ увольнения за прошлый период и сформируйте печатную форму СТД-Р — программа построит её по данным на дату увольнения. Проверьте, что с тех пор кадровые документы сотрудника не изменялись задним числом.
Почему в справке не отображается структурное подразделение?
Обычно причина в том, что в кадровых документах подразделение не указано или штатное расписание в базе не заполнено. Заполните подразделение в приказах о приёме и переводах и сформируйте справку повторно.
Что важно запомнить
СТД-Р в 1С формируется из документа увольнения через кнопку «Печать» (в ЗУП — также из раздела «Кадры»). Справка заполняется автоматически из кадровых документов, поэтому перед выдачей проверьте периоды работы, основание увольнения и реквизиты приказа. Если формы нет — обновите релиз, проверьте права и включённость кадрового учёта.