Другое · 10 мин
Где в 1С найти табель учёта рабочего времени
Где найти табель рабочего времени в 1С: ЗУП и Бухгалтерии. Пути через меню, настройка видимости, заполнение, печать формы Т-13 и решение типичных проблем.
Табель учёта рабочего времени в 1С находится в разделе кадрового или зарплатного учёта, но точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это полноценный документ «Табель», а в 1С:Бухгалтерии — чаще отчёт, сформированный на основе данных о начислениях и отклонениях. Ниже разобраны оба варианта, а также типовая ситуация, когда нужного пункта нет в меню.
Чтобы быстро сориентироваться, запомните простое правило: если в программе ведётся полноценный кадровый учёт с графиками работы, табель ищите в разделе «Зарплата» или «Кадры»; если учёт упрощённый — табель доступен как отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата и кадры». Названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика расположения одинакова.
Где находится табель в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» табель существует в двух видах: как документ, которым фиксируют фактически отработанное время вручную, и как отчёт, который строится автоматически по данным графиков, отсутствий и начислений.
Чтобы найти документ, откройте раздел «Зарплата» на верхней панели и найдите ссылку «Табели» в блоке документов. Если её нет, откройте «Зарплата» → «Все документы» либо воспользуйтесь поиском по функциям (значок лупы или сочетание клавиш, предусмотренное платформой), набрав слово «табель». Документ «Табель» создаётся по кнопке «Создать», заполняется по подразделению или списку сотрудников за выбранный месяц.
Отчётная форма Т-13 находится по пути «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Перед формированием укажите период и организацию, при необходимости отфильтруйте по подразделению. Отчёт строится по данным учёта: графикам работы сотрудников, документам отсутствий (отпуска, больничные, командировки) и введённым документам «Табель».
- 1Откройте раздел «Зарплата» на верхней панели разделов
- 2Выберите «Отчёты по зарплате», затем «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период, организацию и при необходимости подразделение
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение дней и кодов явок
- 5Для ручной корректировки создайте документ «Зарплата» → «Табели» → «Создать»
Где находится табель в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» нет отдельного документа «Табель» в том виде, как в ЗУП. Здесь табель — это отчёт, который формируется автоматически на основании графиков работы и введённых кадровых документов об отсутствиях.
Путь к отчёту: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». В некоторых версиях конфигурации отчёт доступен также через «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → ссылки на отчёты внизу формы. Укажите месяц и организацию, нажмите «Сформировать».
Важное ограничение: если в базе не заведены графики работы сотрудников или отсутствия оформляются не документами, а вручную в начислении зарплаты, табель может заполниться некорректно. В Бухгалтерии кадровый учёт упрощённый, поэтому для сложных графиков (сменные, вахтовые) обычно используют ЗУП.
ЗУП или Бухгалтерия: где искать табель
Полноценный учёт времени: документ «Табель», графики, отчёт Т-13. Подходит при сменных графиках и большом штате.
Только отчёт Т-13 по данным графиков и отсутствий. Подходит для небольших компаний с пятидневкой.
Табель в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате», логика близка к ЗУП.
Что делать, если табеля нет в меню
Самая частая причина, по которой пользователь не находит табель, — ограничение прав. Если вы работаете под учётной записью без доступа к зарплатным разделам, пункты меню «Табели» и «Отчёты по зарплате» просто не отображаются. В этом случае нужно обратиться к администратору 1С или руководителю, чтобы вам назначили соответствующую роль, например «Расчётчик» или «Кадровик».
Вторая причина — скрытые разделы интерфейса. В такси-интерфейсе 1С видимость разделов настраивается: откройте меню функций (кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу панели разделов) → «Настройка навигации» и проверьте, включены ли разделы «Зарплата» и «Кадры». Также воспользуйтесь командой «Все функции» (в клиентском приложении: главное меню → «Все функции») и найдите нужный документ или отчёт в общем списке.
Третья причина — функциональность программы. В настройках учётной политики или параметрах учёта зарплаты может быть отключён учёт по табелям: тогда документ «Табель» недоступен, а время считается по графикам. Проверьте настройки расчёта зарплаты в разделе «Настройка» → «Расчёт зарплаты» (в ЗУП).
Как выбрать действие
Как заполнить и проверить табель перед расчётом зарплаты
Документ «Табель» в ЗУП заполняется автоматически: после создания укажите месяц, организацию и подразделение, затем нажмите «Заполнить». Программа подставит сотрудников и проставит явки по их графикам с учётом зарегистрированных отсутствий. Вручную остаётся внести только фактические отклонения, которые не были оформлены документами, — например, неявку по невыясненной причине.
Перед проведением проверьте итоговые показатели: количество отработанных дней и часов по каждому сотруднику должно совпадать с фактическими данными. Обратите внимание на сотрудников, у которых в течение месяца были приём, увольнение или перевод, — по ним табель должен учитывать только рабочий период.
Документ «Табель» имеет приоритет над графиком при расчёте зарплаты: если табель проведён, время для начисления берётся из него. Поэтому ошибка в табеле напрямую исказит зарплату. Проводите табель только после сверки, а при обнаружении расхождений после расчёта отменяйте проведение, исправляйте и пересчитывайте начисления.
Как проверить результат
У всех сотрудников проставлены коды явок и отсутствий за каждый день
Пустые строки или пропуски дней у действующих сотрудников
Часы совпадают с нормой графика с учётом отсутствий
Часы равны полной норме у сотрудника, который был в отпуске
Начисление зарплаты учитывает данные табеля
После проведения табеля суммы не изменились при явных отклонениях
Печать и выгрузка формы Т-13
Унифицированная форма Т-13 печатается из отчёта «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»: сформируйте отчёт за нужный месяц и нажмите кнопку печати. Форма содержит все обязательные реквизиты: наименование организации, подразделение, табельные номера, коды видов времени и итоговые значения.
Если в организации принята собственная форма табеля (законодательство допускает самостоятельно разработанные формы при соблюдении обязательных реквизитов), её макет подключается через механизм внешних печатных форм или дорабатывается в конфигураторе. Для большинства организаций типовой Т-13 достаточно.
Для передачи данных в другую систему или архива отчёт можно сохранить в Excel или PDF через стандартную команду «Файл» → «Сохранить как» из формы табличного документа.
Типичные ошибки при работе с табелем
Первая распространённая ошибка — двойной учёт отсутствий: отпуск оформлен кадровым документом, и расчётчик дополнительно вручную правит табель. В результате отсутствие учитывается дважды, и сумма начислений занижается. Правило простое: отклонения фиксируются либо документами, либо ручной правкой табеля, но не обоими способами одновременно.
Вторая ошибка — создание табеля после расчёта зарплаты. Если зарплата уже рассчитана, а затем проведён табель с другими данными, начисления останутся старыми: документ расчёта нужно перезаполнить. Всегда соблюдайте последовательность: кадровые документы → табель → расчёт зарплаты.
Третья ошибка — поиск табеля не в той конфигурации. Пользователи Бухгалтерии иногда ищут документ «Табель», которого там нет по архитектуре, и делают вывод, что «программа сломалась». Ориентируйтесь на состав своей конфигурации.
Что важно запомнить
В ЗУП табель — это документ «Зарплата» → «Табели» и отчёт Т-13 в отчётах по зарплате; в Бухгалтерии — только отчёт в разделе «Зарплата и кадры». Если пункт не виден, проверьте права и настройки интерфейса. Проводите табель до расчёта зарплаты и не дублируйте отсутствия ручными правками.
Часто задаваемые вопросы
Почему в отчёте Т-13 пусто, хотя сотрудники работают?
Чаще всего причина в том, что сотрудникам не назначены графики работы в кадровых документах (приёме на работу или кадровом переводе). Проверьте карточку сотрудника и документ приёма: график должен быть указан. Также убедитесь, что при формировании отчёта выбраны правильные организация и период.
Можно ли заполнить табель сразу за несколько месяцев?
Нет, документ «Табель» в типовых конфигурациях создаётся на один календарный месяц. За каждый месяц формируется отдельный документ или отчёт. Если нужна сводная картина за квартал, используйте отчёты по отработанному времени с произвольным периодом, но официальная форма Т-13 ведётся помесячно.
Чем табель-документ отличается от отчёта Т-13?
Документ «Табель» — это инструмент ввода данных: он фиксирует фактическое время и влияет на расчёт зарплаты. Отчёт Т-13 — это печатная форма, которая отражает уже имеющиеся в базе данные и ничего не меняет. Отчёт можно формировать сколько угодно раз без последствий для учёта.
Как найти табель, если меню в моей 1С выглядит иначе?
Воспользуйтесь универсальным способом: в клиентском приложении откройте главное меню → «Все функции» и в строке поиска наберите «табель» — появятся все документы и отчёты с этим словом. В веб-клиенте и такси-интерфейсе работает также поиск по функциям через значок лупы в правом верхнем углу.
Нужно ли вести табель, если все сотрудники на окладе и пятидневке?
Формально учёт рабочего времени обязан вести каждый работодатель. На практике при стандартном графике достаточно отчёта Т-13, который программа формирует автоматически по графику и документам отсутствий, — отдельный документ «Табель» заводить не требуется, если нет ручных корректировок.
Что делать, если табель проведён с ошибкой, а зарплата уже выплачена?
Не отменяйте документы задним числом без анализа последствий. Правильный путь — зафиксировать расхождение, скорректировать данные в текущем периоде (сторнированием или корректировкой в следующем расчёте) и согласовать перерасчёт с бухгалтерией, так как он может затронуть взносы, НДФЛ и отчётность.