Где в 1С найти человеко-часы: инструкция по конфигурациям

Человеко-часы в 1С не хранятся одной готовой цифрой в одном месте — они рассчитываются из данных об отработанном времени: табелей, документов начисления зарплаты, производственного календаря. Поэтому «найти человеко-часы» означает найти отчёт или документ, который агрегирует отработанное время сотрудников в часах, и при необходимости пересчитать его в нужный показатель.

Конкретное место зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП данные берутся из табелей и отчётов по рабочему времени, в 1С:ERP и УПП — ещё и из производственных документов (сменные задания, маршрутные листы), где трудоёмкость указывается непосредственно в человеко-часах. В простых конфигурациях вроде «Бухгалтерии предприятия» отдельного учёта часов нет, и показатель приходится считать вручную по данным табеля.

Ниже разобраны типовые пути для основных конфигураций, способы расчёта человеко-часов для статистической отчётности и смет, а также типичные ошибки, из-за которых цифры не сходятся.

Что такое человеко-часы и где они «живут» в 1С

Человеко-час — это единица учёта рабочего времени: один час фактической работы одного сотрудника. В программе 1С этот показатель не хранится как отдельный реквизит сотрудника, а вычисляется из первичных данных: явок и неявок в табеле, часов по видам времени (явка, ночные, сверхурочные), нормы времени по графику работы.

Источник данных зависит от того, как ведётся учёт рабочего времени в вашей базе. Если табель формируется автоматически по графикам и документам отклонений (отпуска, больничные, командировки), то часы корректно считаются в отчётах по зарплате. Если учёт времени ведётся вне 1С (например, в Excel), то и человеко-часы в программе искать бессмысленно — их там просто нет.

Человеко-часы в 1С:ЗУП — табели и отчёты по времени

В «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Здесь доступны отчёты, показывающие отработанное время в часах: «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», «Отработанное время», «Анализ неявок». В Т-13 по каждому сотруднику и по организации в целом выводится количество отработанных дней и часов за период — это и есть база для расчёта человеко-часов.

Сам табель как документ находится в разделе «Зарплата» → «Табели» (или «Учёт времени» → «Табели» в зависимости от версии). Документ «Табель» заполняется автоматически по графикам работы с учётом зарегистрированных отклонений. Если табели в базе не создаются, а время учитывается «по графику» — часы всё равно видны в отчёте Т-13, потому что отчёт строится по данным расчёта зарплаты, а не только по документу.

Для получения суммарных человеко-часов по подразделению или организации сформируйте отчёт «Табель Т-13» за месяц и сложите итоговые часы по сотрудникам, либо используйте сводные отчёты по начислениям, где присутствуют показатели отработанного времени. В некоторых версиях доступен отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где видны часы по видам начислений.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».
2. 2
   Выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» или «Отработанное время».
3. 3
   Укажите период и организацию (подразделение), сформируйте отчёт.
4. 4
   Найдите колонку с отработанными часами — итог по сотрудникам и есть человеко-часы за период.
5. 5
   При необходимости выгрузите отчёт в Excel для суммирования по группам сотрудников.

Человеко-часы в 1С:ERP и УПП — трудоёмкость производства

В производственных конфигурациях человеко-часы имеют двойной смысл: плановая и фактическая трудоёмкость операций. Плановая трудоёмкость задаётся в ресурсных спецификациях и маршрутных картах — там время выполнения операции указывается как раз в часах работы исполнителей. Фактические человеко-часы накапливаются в документах выполнения работ: сменных заданиях, маршрутных листах, документах «Выработка сотрудников».

Посмотреть результат можно в отчётах производственного блока: «Трудоёмкость производства», «Анализ выполнения сменных заданий», отчёты по выработке сотрудников и бригад. В разделе «Зарплата и кадры» также работают кадровые отчёты по табелю — логика та же, что в ЗУП, поскольку зарплатный блок в ERP построен на механизмах ЗУП.

Если требуется сравнить план и факт, формируйте отчёты по сравнению плановой и фактической трудоёмкости: расхождения покажут перерасход или экономию человеко-часов по заказам и изделиям. Это полезно для расчёта себестоимости и нормирования.

Человеко-часы в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии предприятия» полноценного учёта рабочего времени в часах нет: зарплатный блок ограничен, табель формируется только в днях для расчёта оклада. Поэтому готового отчёта с человеко-часами там не найти — показатель считается вручную: количество сотрудников умножается на отработанные дни и на продолжительность рабочего дня по графику.

В отраслевых решениях (строительство, автотранспорт, услуги) человеко-часы часто присутствуют как самостоятельный показатель: в путевых листах, нарядах на работы, актах выполненных работ с расшифровкой трудозатрат. Точное расположение зависит от поставщика решения — ищите документы типа «Наряд», «Сменный рапорт», «Отчёт мастера» и связанные с ними отчёты.

Где искать в разных конфигурациях

1С:ЗУП

Отчёты «Табель Т-13», «Отработанное время» в разделе «Зарплата». Подходит для статистики и кадрового учёта.

1С:ERP / УПП / КА

Кадровые отчёты как в ЗУП плюс производственные отчёты по трудоёмкости и выработке. Подходит для расчёта себестоимости.

1С:Бухгалтерия

Готовых человеко-часов нет; расчёт вручную по численности и графику. Подходит только для приблизительной оценки.

Отраслевые решения

Наряды, путевые листы, сменные рапорты. Состав зависит от поставщика конфигурации.

Как посчитать человеко-часы для статистической отчётности

Для формы П-4 и внутренней статистики человеко-часы считаются по формуле: сумма фактически отработанных часов всеми сотрудниками за период, включая сверхурочные и работу в выходные, но без отпусков, больничных, простоев и других неявок. В ЗУП эти данные берутся из табеля: суммируются часы по видам времени «Явка», «Ночные», «Сверхурочные» и исключаются все оплачиваемые и неоплачиваемые неявки.

Практический приём: сформируйте Т-13 за квартал, выгрузите в Excel, просуммируйте колонку отработанных часов по всем сотрудникам списочного состава — получите отработанные человеко-часы за период. Если часть сотрудников работает неполное время, их часы включаются пропорционально фактической работе, что табель учитывает автоматически.

Проверьте, что в базе корректно настроены графики работы и вовремя вводятся документы отклонений. Если сотрудник был на больничном, а документ не введён, табель покажет явки — и человеко-часы будут завышены. Такая ошибка искажает и статистику, и расчёт среднесписочной численности.

Типичные ошибки и как проверить результат

Самая частая проблема — расхождение часов в табеле и в расчёте зарплаты. Причины: не проведён документ «Табель» при включённой настройке его обязательного использования, изменённые задним числом графики, ручные правки в документе начисления. Вторая типичная ошибка — суммирование «дней» вместо «часов»: в Т-13 оба показателя рядом, и их легко перепутать при ручном подсчёте.

Третья ошибка — включение в человеко-часы неотработанного оплачиваемого времени: отпусков и больничных. Для статистики они исключаются, а для внутреннего анализа загрузки персонала, наоборот, иногда нужны. Определите заранее, для какой цели считаете показатель, и сверяйтесь с методикой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Часы за месяц у сотрудника на полной ставке

Норма

Близки к норме по производственному календарю

Тревожный признак

Ровно норма при наличии отпуска или больничного — отклонения не введены

Итог по организации

Норма

Сумма часов согласуется со среднесписочной численностью и фондом времени

Тревожный признак

Резкие скачки между месяцами без объективных причин

Сверка с расчётом зарплаты

Норма

Часы в Т-13 совпадают с часами в расчётных листках

Тревожный признак

Расхождения — есть непроведённые или исправленные документы

Когда стандартных отчётов не хватает

Если нужен нестандартный срез — человеко-часы по проектам, видам работ, заказам покупателей, — типовых отчётов может не хватить. В ЗУП часть задач решается настройкой отбора и группировки в отчёте «Отработанное время» или универсальным отчётом по регистрам учёта времени. В ERP для аналитики по заказам используются производственные отчёты с группировкой по заказам на производство.

Когда встроенных средств недостаточно, вариантов два: доработка отчёта программистом на СКД (быстро и дёшево относительно полной автоматизации) или ввод дополнительного учёта — например, регистрация времени по проектам через документы «Данные для расчёта зарплаты» с собственными показателями. Второй путь требует изменения методологии учёта и обучения пользователей.

Прежде чем заказывать доработку, сформируйте отчёт «Табель Т-13», выгрузите его в табличный документ и попробуйте свести данные сводной таблицей в Excel. Значительная часть задач по подсчёту человеко-часов для разовой отчётности решается именно так, без изменения конфигурации.

Частые вопросы

Есть ли в 1С готовый отчёт «Человеко-часы»?

В типовых конфигурациях отчёта с таким названием нет. Показатель получают из отчётов по отработанному времени (Т-13, «Отработанное время» в ЗУП) или из производственных отчётов по трудоёмкости в ERP и УПП, суммируя часы по нужной аналитике.

Как посчитать человеко-часы за месяц по формуле?

Умножьте количество работников на количество отработанных ими часов. Например, 10 сотрудников отработали по 160 часов — это 1600 человеко-часов. При неполной занятости и неявках удобнее брать фактические часы из табеля, а не считать по норме.

Почему в табеле часы не совпадают с нормой по календарю?

Чаще всего в базе не введены документы отклонений (отпуск, больничный, командировка) или сотруднику назначен неверный график работы. Проверьте кадровые документы за период и график в карточке сотрудника, затем перезаполните табель.

Где взять человеко-часы для формы П-4?

Формируется из данных табеля: суммируются все фактически отработанные часы, включая сверхурочные, без отпусков, больничных и простоев. В ЗУП это итоговые часы по видам времени явки в отчёте Т-13 за отчётный период.

Можно ли учитывать человеко-часы по проектам в типовой ЗУП?

Штатного проектного учёта времени в ЗУП нет. Используют документы «Данные для расчёта зарплаты» с настраиваемыми показателями, аналитику по подразделениям или доработанные отчёты. Для полноценного проектного учёта рассматривают специализированные решения или учёт времени во внешней системе с загрузкой в 1С.

Чем человеко-часы отличаются от нормо-часов?

Человеко-часы — фактически отработанное время сотрудников. Нормо-час — нормативное время выполнения операции по технологии. Сравнение этих показателей в производственных отчётах ERP показывает эффективность: факт выше нормы — есть резерв по производительности.