Другое · 9 мин
Справка 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как сформировать
Где найти справку 182н в 1С 8.3 Бухгалтерия: путь через раздел Зарплата и кадры, формирование при увольнении, проверка сумм и что заменило справку с 2023 года.
Справка о заработной плате по форме 182н нужна сотруднику при увольнении, чтобы новый работодатель мог правильно рассчитать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребёнком. В 1С 8.3 Бухгалтерия документ формируется автоматически на основании начислений, но найти его с первого раза удаётся не всем: в разных релизах конфигурации пункт меню называется по-разному.
Важный нюанс: с 1 января 2023 года форма 182н официально отменена — сведения о заработке работодатели передают в Социальный фонд России в электронном виде, и работник получает их через личный кабинет на Госуслугах. Однако документ остался в программе для формирования справок за прошлые периоды, поэтому вопрос «где найти 182н в 1С» по-прежнему актуален для бухгалтеров.
Ниже разобраны точные пути к документу в типовой конфигурации, порядок заполнения и печати, проверка сумм, а также что делать, если справки нет в меню или данные в ней не сходятся с учётом.
Где находится справка 182н в типовой конфигурации
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 документ расположен в разделе «Зарплата и кадры». Откройте этот раздел в верхней панели и найдите в списке документов пункт «Справки о заработке (182н)» — в некоторых релизах он называется «Справка о сумме заработной платы (182н)» или просто «Справки о заработке». Откроется журнал, где можно создать новую справку кнопкой «Создать» или найти ранее выданную.
Второй путь — через кадровый документ увольнения. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы», найдите нужное увольнение и используйте команду создания связанного документа: программа предложит сформировать справку о заработке с уже подставленным сотрудником. Это удобно при массовом увольнении, когда справки выдаются пакетом.
Если в базе ведётся только бухгалтерский учёт без зарплатного блока (зарплата считается в 1С:ЗУП), документ 182н в Бухгалтерии может быть недоступен или пуст. В этом случае справка формируется в ЗУП: раздел «Отчетность, справки» → «Справки о заработке (182н)», а в Бухгалтерию попадают только проводки.
Как сформировать справку пошагово
Последовательность действий одинакова для большинства релизов 8.3. Перед началом убедитесь, что в базе проведены все начисления сотрудника за нужные годы и нет нераспределённых сумм.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке (182н)» и нажмите «Создать».
- 2Укажите организацию и сотрудника — программа подставит период работы автоматически.
- 3Проверьте расчётные годы: по умолчанию берутся два года, предшествующих году увольнения.
- 4Нажмите «Заполнить» — суммы заработка и дни исключаемых периодов подтянутся из учёта.
- 5Сверьте суммы с расчётными листками и отчётом «Анализ зарплаты по сотрудникам».
- 6Заполните данные страхователя и подписанта, затем нажмите «Печать» → «Справка о заработке (182н)».
При заполнении программа берёт только те выплаты, которые облагались взносами на случай временной нетрудоспособности. Необлагаемые суммы (например, некоторые виды материальной помощи в пределах лимита) в справку не попадают — это нормально, а не ошибка заполнения.
После записи документа распечатайте справку через кнопку «Печать». Если в организации настроена электронная подпись и действует обмен с СФР, актуальные сведения уходят в фонд автоматически при отчётности — бумажная справка требуется только за старые периоды.
Проверка сумм перед выдачей
Ошибка в справке 182н приводит к неправильному расчёту пособий у нового работодателя, а ответственность за достоверность несёт организация, выдавшая документ. Поэтому перед печатью сверьте три блока данных.
Как проверить результат
Совпадает с базой по взносам на ВНиМ в отчёте «Анализ взносов в фонды»
Сумма меньше начисленной зарплаты без видимой причины — возможно, часть документов не проведена
Указаны больничные, отпуска по беременности и уходу за ребёнком с датами
Периоды пусты, хотя сотрудник был на больничном, — проверьте документы нетрудоспособности
ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР заполнены и актуальны
Поля пустые или старый номер ФСС — обновите данные в карточке организации
Для сверки удобно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате») за соответствующие годы. База по взносам на ВНиМ в отчёте должна совпасть с суммой в справке. Расхождение чаще всего означает, что после расчёта взносов кто-то перепровёл или изменил документы начисления задним числом.
Что делать, если справки нет в меню
Отсутствие пункта «Справки о заработке (182н)» в разделе «Зарплата и кадры» — типичная ситуация с несколькими причинами. Разберите их по порядку, прежде чем обращаться к доработке конфигурации.
- Ограничение прав. У пользователя нет роли кадровика или расчётчика зарплаты. Проверьте в разделе «Администрирование» → «Пользователи» установленные профили доступа.
- Скрытый пункт меню. Панель функций раздела настроена вручную. Откройте меню раздела (стрелка рядом с названием) → «Настройка навигации» и верните документ в видимые.
- Зарплата ведётся во внешней программе. В настройках учётной политики указано, что учёт зарплаты ведётся в ЗУП — тогда кадровые документы в Бухгалтерии ограничены.
- Сильно устаревший релиз. В старых версиях документ мог называться «Справка о заработке для расчёта пособий» и находиться в разделе «Сотрудники». Обновите конфигурацию до актуального релиза.
Как выбрать действие
Чем заменить справку после её отмены
С 2023 года работодатель больше не обязан выдавать 182н при увольнении. Сведения о заработке и страховом стаже передаются в Социальный фонд России в составе единой отчётности, а новый работодатель получает данные для расчёта пособий напрямую из фонда через электронный документооборот.
Работник может самостоятельно получить выписку о заработке в личном кабинете на портале Госуслуг или в клиентской службе СФР. Для бухгалтера это снимает обязанность по выдаче бумажной справки, но не отменяет необходимости корректно и своевременно сдавать сведения — от их полноты зависит расчёт пособий.
Если сотрудник просит справку «как раньше», можно выдать её в произвольной форме на основании данных учёта либо сформировать 182н в программе за периоды, когда форма действовала. Для периодов после 2023 года юридической силы у такой справки нет — расчёт пособий идёт по данным фонда.
Ограничения и частые вопросы по работе с документом
Документ 182н в 1С не влияет на учёт: он не делает проводок и не изменяет регистры, поэтому его можно пересоздавать и перепечатывать без риска для данных. Если справку испортили при заполнении, просто пометьте её на удаление и создайте новую.
Количество справок на одного сотрудника не ограничено — при потере оригинала выдаётся дубликат. В программе достаточно заново распечатать документ из журнала справок, указав в комментарии, что это повторная выдача.
Что важно запомнить
Справка 182н находится в разделе «Зарплата и кадры» и заполняется автоматически из данных учёта. Перед выдачей сверьте суммы с базой по взносам и проверьте исключаемые периоды. С 2023 года форма отменена: актуальные сведения о заработке передаются через СФР, а в программе документ остался для прошлых периодов.
FAQ
Где именно в 1С 8.3 Бухгалтерия искать справку 182н?
Раздел «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке (182н)». Альтернативный путь — из документа «Увольнение» через создание связанного документа. Если зарплата ведётся в ЗУП, справка формируется там: «Отчетность, справки» → «Справки о заработке (182н)».
Почему справка заполняется нулями или не полностью?
Чаще всего не проведены документы начисления зарплаты за расчётные годы либо учёт зарплаты ведётся во внешней программе. Проверьте журнал начислений и настройку «Учёт зарплаты» в параметрах учётной политики.
Можно ли выдать справку 182н за периоды после 2023 года?
Форма отменена с 1 января 2023 года, и юридической силы за эти периоды у неё нет. Работник получает сведения о заработке через личный кабинет на Госуслугах или в СФР, а работодатель — напрямую из фонда.
Что делать, если в справке не указаны дни больничного?
Проверьте, проведены ли документы «Больничный лист» за соответствующие годы. После их проведения перезаполните справку кнопкой «Заполнить» — исключаемые периоды подтянутся автоматически.
Испортит ли выдача нескольких справок данные учёта?
Нет. Документ не формирует проводок и не меняет регистры — это чисто печатная форма. Можно создавать и распечатывать любое количество копий, помечая испорченные на удаление.
Как проверить, что суммы в справке правильные?
Сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» за нужные годы и сравните базу по взносам на ВНиМ с суммами в справке. Совпадение означает, что данные корректны; расхождение указывает на изменённые задним числом документы начисления.