Другое · 7 мин
Где в 1С лицевые счета сотрудников по заработной плате
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии находятся лицевые счета сотрудников по зарплате: разделы меню, отчёты, расчётные листки, типичные ошибки и проверка данных.
Лицевой счёт сотрудника по заработной плате — это свод всех начислений, удержаний, налогов и выплат по конкретному работнику за определённый период. В программах 1С он не хранится как отдельный документ, а формируется отчётами на основании данных расчётных документов. Поэтому искать его нужно не в справочнике сотрудников, а в разделе отчётов по зарплате.
Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) лицевой счёт доступен как полноценный отчёт, а в 1С:Бухгалтерии его роль часто выполняет расчётный листок и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 с субконто «Сотрудники». Ниже разобраны оба варианта с конкретными путями по меню.
Что такое лицевой счёт в контексте 1С и чем он отличается от расчётного листка
Под лицевым счётом в зарплатном учёте понимают форму, где по одному сотруднику за период собраны: все виды начислений (оклад, премии, отпускные, больничные), удержания (НДФЛ, алименты, займы), взносы, выплаченные суммы и задолженность на начало и конец периода. Это укрупнённая картина, удобная для сверки с работником или для проверяющих.
Расчётный листок — более детальная форма, которую работодатель обязан выдавать сотруднику при выплате зарплаты. Он показывает состав начислений по периодам и датам. Лицевой счёт, наоборот, группирует данные помесячно и показывает сальдо. В 1С:ЗУП обе формы доступны как отдельные отчёты.
Где лицевой счёт в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 откройте раздел «Зарплата» в левой панели навигации. В группе «Отчеты, справки» нажмите «Отчеты по зарплате». Откроется панель со списком доступных отчётов — найдите в нём пункт «Лицевой счет». Если пунктов много, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части панели отчётов.
В открывшемся отчёте укажите период формирования и при необходимости отбор по организации и сотруднику. Если отбор по сотруднику не задан, отчёт сформируется по всем работникам последовательно. Нажмите «Сформировать» — программа построит помесячную таблицу с начислениями, удержаниями, налогами и сальдо.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
- 2Перейдите в «Отчеты по зарплате»
- 3Выберите отчёт «Лицевой счет»
- 4Задайте период и при необходимости сотрудника
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое сальдо
Альтернативный путь через карточку сотрудника
Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), выделите нужного работника и в верхней части списка или карточки найдите кнопку «Печать» или «Отчеты». В списке доступных форм будут «Расчетный листок» и связанные отчёты по начислениям и удержаниям. Это быстрый способ посмотреть данные по одному человеку, не заходя в общую панель отчётов.
Где смотреть данные лицевого счёта в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии отдельного отчёта «Лицевой счет» в типовой поставке нет. Его функцию выполняют две формы. Первая — «Расчетный листок»: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок». Он показывает начисления, удержания и выплаты по каждому сотруднику за период.
Вторая форма — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В настройках (кнопка «Показать настройки») включите группировку по субконто «Сотрудники». Отчёт покажет сальдо и обороты по каждому работнику — это бухгалтерский аналог лицевого счёта.
Чем заменить лицевой счёт в 1С:Бухгалтерии
Подходит для детализации начислений и удержаний по сотруднику, но не показывает сальдо нарастающим итогом
Показывает задолженность и обороты по каждому работнику, но без расшифровки видов начислений
Даёт корреспонденции счетов по конкретному работнику — удобно для проверки проводок
Как сформировать и проверить лицевой счёт
После формирования отчёта сверьте ключевые цифры. Сальдо на конец периода должно совпадать с задолженностью по зарплате перед сотрудником — её можно перепроверить через отчёт «Задолженность по зарплате» (в ЗУП) или по сальдо счёта 70 (в Бухгалтерии). Сумма НДФЛ в лицевом счёте должна сходиться с регистром налогового учёта и отчётом «6-НДФЛ».
Если цифры не сходятся, чаще всего причина в непроведённых документах выплаты, ручных операциях по счёту 70 или документах, введённых задним числом после формирования отчёта. Переформируйте отчёт после проверки движений документов.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом «Задолженность по зарплате» или сальдо счёта 70
Расхождение — есть непроведённые выплаты или ручные корректировки
Сходится с данными налоговых регистров и 6-НДФЛ
Разница — проверьте сторнирования и перерасчёты
Все виды начислений соответствуют табелю и кадровым документам
Пропуски — документы введены после формирования отчёта или не проведены
Типичные ошибки при поиске и формировании
Самая частая ситуация — пользователь ищет лицевой счёт в карточке сотрудника или в справочниках, хотя это отчёт, формируемый по данным расчётных документов. Вторая ошибка — поиск в 1С:Бухгалтерии отчёта, который существует только в ЗУП: в бухгалтерской конфигурации нужно пользоваться расчётным листком и ОСВ.
Ещё одна проблема — пустой отчёт. Причины: не выбран период, сотрудник не принят на работу в указанной организации, либо в отборе стоит лишнее условие. Сбросьте отборы через «Настройки» → «Сбросить настройки» и сформируйте отчёт заново.
Ограничения прав и что делать, если отчёта не видно
Если пункт «Лицевой счет» или весь раздел «Зарплата» не отображается, причина почти всегда в правах доступа. Отчёты по зарплате доступны пользователям с профилями «Расчетчик зарплаты» или «Бухгалтер по зарплате». У пользователя с правами только на кадровый учёт зарплатные отчёты скрыты.
Обратитесь к администратору базы для назначения нужного профиля. Самостоятельно менять роли без понимания модели прав не стоит: избыточные права на зарплату нарушают требования к конфиденциальности персональных данных.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выгрузить лицевой счёт в Excel или PDF?
Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» с выбором формата XLSX, PDF или MXL. Также доступна кнопка печати для вывода на принтер.
Почему лицевой счёт формируется пустым?
Проверьте три вещи: задан ли период, работал ли сотрудник в выбранной организации в этот период и нет ли в настройках лишнего отбора. Сбросьте настройки отчёта и сформируйте заново.
Чем лицевой счёт отличается от справки 2-НДФЛ?
Лицевой счёт — внутренний отчёт по всем начислениям, удержаниям и выплатам. Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) — официальная форма, отражающая только облагаемые НДФЛ доходы и налог. Данные могут отличаться за счёт необлагаемых выплат и удержаний, не связанных с НДФЛ.
Где в ЗУП посмотреть долг по зарплате перед сотрудником?
Используйте отчёт «Задолженность по зарплате» в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате». Там же доступна расшифровка по месяцам и документам-основаниям.
Можно ли сформировать лицевой счёт сразу по всем сотрудникам?
Да, если не задавать отбор по сотруднику, отчёт сформируется последовательно по всем работникам организации. Для больших штатов формирование может занять заметное время.
Что важно запомнить
Лицевой счёт в 1С — это отчёт, а не элемент справочника. В ЗУП он находится в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате», в Бухгалтерии его заменяют расчётный листок и ОСВ по счёту 70 с субконто «Сотрудники». Перед сверкой убедитесь, что все документы выплат проведены.