Где в 1С находится личная карточка Т-2 и как её сформировать

Личная карточка работника по форме Т-2 — документ, который кадровая служба заводит на каждого сотрудника при приёме на работу. В программах 1С она формируется автоматически на основании данных карточки сотрудника и кадровых документов, поэтому искать её нужно не среди вводимых документов, а среди печатных форм и отчётов. Конкретное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация пути немного различаются.

Форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата и носит рекомендованный характер: организация вправе использовать её или разработать собственный бланк. В 1С реализована именно типовая форма, и она заполняется данными из справочника «Сотрудники» и «Физические лица», а также из документов приёма, переводов и увольнений. Если какие-то сведения в базе не введены, в карточке останутся пустые поля — программа не подставит данные «самостоятельно».

Ниже разобраны основные способы найти и сформировать личную карточку Т-2 в актуальных конфигурациях, а также причины, по которым форма может не заполняться или не отображаться.

Где находится личная карточка Т-2 в 1С:ЗУП 8.3

Самый быстрый способ — сформировать карточку непосредственно из данных сотрудника. Откройте раздел «Кадры» в верхней панели, перейдите в справочник «Сотрудники» и найдите нужного человека через поиск по фамилии. Откройте его карточку двойным щелчком.

В открывшейся форме сотрудника в верхней части есть кнопка «Печать» (в некоторых релизах — «Ещё» → «Печать»). В выпадающем списке выберите пункт «Личная карточка (Т-2)». Программа сформирует документ в табличном виде и откроет его для предпросмотра. Дальше карточку можно распечатать или сохранить в PDF, Excel либо другом формате через стандартный диалог сохранения.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Найдите сотрудника и откройте его карточку
3. 3
   Нажмите «Печать» → «Личная карточка (Т-2)»
4. 4
   Проверьте заполнение полей в предпросмотре
5. 5
   Распечатайте или сохраните файл через кнопку сохранения

Второй путь удобен, когда нужно сформировать карточки сразу по нескольким сотрудникам. Откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» и найдите в списке отчёт «Личные карточки (Т-2)». В настройках отчёта задайте отбор по организации, подразделению или списку сотрудников, после чего нажмите «Сформировать». На выходе получится печатная форма по каждому выбранному работнику.

Где искать Т-2 в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация кадровый блок унаследован от ЗУП, поэтому логика та же, а названия разделов отличаются. Откройте раздел «Кадры» (в ERP он может называться «Зарплата и кадры» или находиться внутри раздела «Персонал» в зависимости от настроек интерфейса), затем перейдите в справочник «Сотрудники».

Далее действия совпадают с ЗУП: карточка сотрудника → «Печать» → «Личная карточка (Т-2)». Групповое формирование доступно через «Кадровые отчёты». Если раздел «Кадры» не виден в интерфейсе, проверьте в настройках («Администрирование» → «Настройка рабочего места» или «Функциональность»), включён ли кадровый учёт, и есть ли у вашей роли права на кадровые данные.

Личная карточка Т-2 в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии кадровый функционал ограничен, и полноценной формы Т-2 в типовой поставке может не быть — многое зависит от версии и релиза. Проверьте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → карточка сотрудника → «Печать»: в части релизов доступны «Личная карточка» и связанные кадровые формы.

Если нужной формы в списке нет, вариантов два: формировать карточку в ЗУП (если учёт зарплаты и кадров ведётся там, а в бухгалтерию выгружаются только проводки) либо подключить внешнюю печатную форму Т-2 через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Внешние формы должны соответствовать вашей версии платформы и конфигурации — используйте только проверенные разработки из надёжных источников.

Откуда форма берёт данные и почему поля пустые

Карточка Т-2 не хранится в базе как отдельный документ — она собирается «на лету» из нескольких источников. Понимание этого помогает быстро найти причину незаполненных полей.

• Справочник «Физические лица» — ФИО, дата рождения, пол, гражданство, ИНН, СНИЛС, семейное положение, образование, паспортные данные.
• Справочник «Сотрудники» — табельный номер, дата приёма, характер работы.
• Документы «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» — разделы о приёме и переводах, основание прекращения договора.
• Документы отпусков — раздел об отпусках заполняется из приказов на отпуск.
• Данные о воинском учёте, аттестации, повышении квалификации — из соответствующих сведений физлица и кадровых документов.

Если, например, в карточке пуст раздел об образовании, откройте карточку физического лица (ссылка «Личные данные» или полное имя в карточке сотрудника) и проверьте, заполнена ли закладка «Образование». Аналогично: пустой раздел об отпусках означает, что отпуска оформлялись не документами «Отпуск», а, например, только отражались в расчётах — тогда в Т-2 им взяться неоткуда.

Как исправить и дополнить сведения перед печатью

Редактировать нужно не печатную форму, а первичные данные — иначе при следующем формировании ошибки вернутся. Откройте карточку физического лица: из карточки сотрудника по ссылке на ФИО или через «Кадры» → «Физические лица» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование» → «Физические лица»).

Проверьте и заполните закладки: «Личные данные» (дата рождения, пол, гражданство), «Документы» (паспорт, военный билет), «Образование», «Семья», «Адреса и телефоны». Кадровые события исправляются только документами: если дата приёма указана неверно, откройте документ «Приём на работу» и скорректируйте его, а не вводите данные вручную в Т-2.

После правок повторно сформируйте Т-2 и сверьте результат. Удобный контроль: дата приёма в разделе III должна совпадать с датой документа приёма, а последний перевод — с последним кадровым переводом сотрудника.

Настройка формы и групповая печать

Типовая форма Т-2 в 1С не предполагает глубокой настройки макета без доработки конфигурации, но базовые параметры доступны. В отчёте «Личные карточки (Т-2)» кнопка «Настройки» позволяет задать отборы по организации, подразделению, дате и списку сотрудников. Это удобно при ежегодной актуализации карточек или подготовке к проверке.

Для печати сразу нескольких карточек сформируйте отчёт с отбором по подразделению и отправьте весь комплект на принтер одной командой. Если требуется изменить сам макет (например, добавить логотип или изменить шапку), это делается через доработку конфигурации или внешнюю печатную форму — такую работу лучше поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить типовую функциональность обновлений.

Контроль результата и хранение карточек

Перед подписанием распечатанной карточки проверьте ключевые блоки: личные данные, сведения о приёме, переводы, отпуска и основание увольнения (для уволенных). Расхождение хотя бы в одном разделе — признак незаполненных или ошибочных данных в базе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата приёма в разделе III

Норма

Совпадает с документом «Приём на работу»

Тревожный признак

Пусто или отличается от приказа о приёме

Раздел «Отпуска»

Норма

Отражены все оформленные отпуска

Тревожный признак

Раздел пуст при наличии приказов на отпуск

Личные данные и паспорт

Норма

Заполнены ФИО, дата рождения, документ

Тревожный признак

Пустые поля при введённых данных — проверьте задвоение физлиц

Распечатанная карточка Т-2 подписывается работником кадровой службы и самим сотрудником, хранится в кадровом деле. Срок хранения личных карточек установлен архивными правилами и составляет десятки лет, поэтому корректность данных в базе важна не только для текущей печати, но и для будущих выгрузок при ликвидации или передаче дел в архив.

Частые вопросы о личной карточке Т-2 в 1С

Почему в списке печатных форм сотрудника нет Т-2?

Наиболее вероятные причины — недостаточные права пользователя или особенности конфигурации (например, упрощённый кадровый контур в 1С:Бухгалтерии). Попросите администратора проверить вашу роль и профиль доступа, а также уточните, в какой программе у вас ведётся полный кадровый учёт.

Можно ли сформировать Т-2 сразу по всем сотрудникам организации?

Да, через отчёт «Личные карточки (Т-2)» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты». Уберите отбор по конкретному сотруднику или задайте отбор по организации, сформируйте отчёт и отправьте весь результат на печать или сохраните в файл.

Почему в карточке Т-2 пуст раздел об отпусках, хотя сотрудник отдыхал?

Раздел заполняется только из документов «Отпуск», проведённых в программе. Если отпуск оформлялся приказом на бумаге, а в 1С отражался только расчёт отпускных, данных для Т-2 нет. Введите кадровые документы отпусков за нужные периоды и сформируйте карточку заново.

Как исправить ошибку в паспортных данных в уже распечатанной карточке?

Откройте карточку физического лица, исправьте документ удостоверяющий личность на закладке «Документы», затем сформируйте Т-2 повторно и замените лист в кадровом деле. Редактировать саму печатную форму вручную не нужно — данные подтянутся из справочника.

Формируется ли Т-2 по уволенному сотруднику?

Да. Откройте карточку уволенного сотрудника (в списке сотрудников включите отображение уволенных, если они скрыты) и сформируйте печатную форму стандартным способом. В карточке будут заполнены все разделы, включая основание прекращения трудового договора из документа «Увольнение».

Можно ли изменить макет формы Т-2 под требования организации?

Типовой макет меняется только через доработку конфигурации или подключение внешней печатной формы. Такая работа требует участия специалиста по 1С: самостоятельное изменение типовых макетов может нарушить механизм обновления программы.