Другое · 9 мин
Где в 1С находятся карточки сотрудников
Где в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии находятся карточки сотрудников: пути через меню Кадры, справочник Сотрудники, поиск и настройка прав доступа к данным.
Карточка сотрудника в 1С — это элемент справочника «Сотрудники», где хранятся личные данные работника, сведения о приёме на работу, должности, окладе, вычетах и документах. В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой) путь к этому справочнику отличается, что и вызывает основную трудность у новых пользователей.
Чаще всего карточки ищут в двух конфигурациях: 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия. В ЗУП кадровый блок развёрнут максимально полно, в Бухгалтерии справочник сотрудников упрощён и служит в основном для расчёта зарплаты и отражения выплат в учёте.
Ниже разобраны точные пути к карточкам в обеих конфигурациях, способы быстрого поиска нужного работника и типичные ситуации, когда сотрудник «не находится» в списке.
Где карточки сотрудников в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом основной путь к списку работников проходит через раздел «Кадры». Откройте панель разделов (обычно слева или сверху, в зависимости от настроек интерфейса) и выберите «Кадры». В открывшейся панели навигации найдите пункт «Сотрудники» — это и есть справочник с карточками всех работников организации.
Откроется список сотрудников в виде таблицы: фамилия, табельный номер, подразделение, должность. Двойной щелчок по строке открывает карточку конкретного человека. В карточке доступны вкладки и ссылки: личные данные, место работы, договоры, начисления и удержания, отсутствия, налоги и взносы.
Альтернативный путь — раздел «Настройка» или «Администрирование» не нужен: справочник «Сотрудники» также доступен через общий список «Справочники» в разделе «Кадры», если интерфейс перестроен. В некоторых релизах пункт называется «Сотрудники (список)».
- 1Откройте раздел «Кадры» на панели разделов
- 2Выберите пункт «Сотрудники» — откроется список
- 3Найдите работника через строку поиска или фильтр
- 4Дважды щёлкните по строке — откроется карточка
- 5Проверьте вкладки: личные данные, начисления, документы
Где карточки сотрудников в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник сотрудников расположен в разделе «Зарплата и кадры». Откройте этот раздел и выберите «Сотрудники» в группе «Справочники и настройки». Если раздела «Зарплата и кадры» нет на панели, проверьте раздел «Справочники» — там также есть пункт «Сотрудники».
Карточка в Бухгалтерии компактнее, чем в ЗУП: основные поля — ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, пол, гражданство. Кадровые документы (приём, перевод, увольнение) открываются по ссылкам из карточки либо через журналы документов в том же разделе.
Если учёт зарплаты ведётся во внешней программе (например, в ЗУП с последующей выгрузкой проводок), часть полей в карточке может быть недоступна или неактуальна — данные синхронизируются из основной кадровой базы.
Как быстро найти нужного сотрудника в списке
В длинном списке на сотни записей удобнее пользоваться поиском, а не прокруткой. В форме списка нажмите Ctrl+F или начните вводить фамилию — в большинстве форм работает поиск по подстроке. Также доступен поиск по табельному номеру, если он известен.
Для повторяющихся выборок используйте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку списка»). Можно отобрать сотрудников по подразделению, должности или признаку «не уволен».
Полезный приём — отбор по организации. Если в базе ведётся несколько юридических лиц, список по умолчанию может показывать сотрудников всех организаций, и нужный человек «теряется» среди чужих записей.
Поиск в списке срабатывает по началу слова в поле сортировки. Если фамилию не находит, очистите строку поиска и проверьте, не включён ли отбор по организации или подразделению — чаще всего сотрудник «пропадает» именно из-за фильтра.
Что делать, если сотрудника нет в списке
Самая частая причина — включённый отбор. Проверьте шапку списка: если там указана организация, подразделение или состояние «работающие», уволенные сотрудники и работники других организаций будут скрыты. Снимите отбор через «Ещё» → «Настроить список» и отключите все условия.
Вторая причина — сотрудник ещё не принят на работу документом «Приём на работу». В ЗУП физическое лицо может существовать в справочнике «Физические лица», но карточка сотрудника появляется только после оформления приёма. Проверьте справочник «Физические лица» в разделе «Кадры».
Третья причина — ограничение прав доступа. Если у пользователя нет роли кадровика или расчётчика, список может быть пустым или частичным. Это не ошибка данных: попросите администратора проверить права.
Как проверить, почему сотрудник не отображается
Все отборы сняты, список показывает все записи
Установлен фильтр по организации или состоянию
Есть проведённый «Приём на работу»
Документ не создан или помечен на удаление
Назначены роли кадровика или расчётчика
Доступен только просмотр ограниченного набора данных
Что содержит карточка сотрудника и как её редактировать
Карточка в ЗУП объединяет несколько блоков. Основные поля: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС. По ссылкам открываются связанные данные: «Личные данные» (документы, образование, семья), «Трудовая деятельность», «Начисления и удержания», «Отсутствия», «Налог на доходы», «Страховые взносы».
Важное правило: кадровые изменения (перевод, изменение оклада, увольнение) не редактируются напрямую в карточке. Они оформляются документами — «Кадровый перевод», «Увольнение», «Изменение оплаты труда». Ручная правка полей в обход документов приводит к расхождениям в расчётах и отчётности.
Личные данные (например, новый паспорт или смена фамилии) редактируются через ссылку «Личные данные» или справочник «Физические лица». Смена фамилии в ЗУП оформляется отдельным документом «Изменение ФИО», чтобы сохранить историю.
Отличия карточек в разных конфигурациях 1С
Расположение и наполнение карточки зависят от прикладного решения. Сравнение основных вариантов поможет сориентироваться, если вы работаете в нескольких программах.
| Конфигурация | Путь к списку | Особенности карточки |
|---|---|---|
| 1С:ЗУП 3.1 | Кадры → Сотрудники | Полный кадровый учёт, документы, начисления, НДФЛ и взносы |
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Зарплата и кадры → Сотрудники | Упрощённые данные, ссылки на кадровые документы |
| 1С:УНФ | Зарплата и кадры (или Компания) → Сотрудники | Компактная карточка, привязка к пользователям и заказам |
| 1С:ERP / КА | Зарплата и кадры → Сотрудники | Аналогично ЗУП, плюс интеграция с производственным учётом |
Если вы не нашли пункт «Сотрудники» по указанному пути, откройте главное меню (кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу панели разделов) и воспользуйтесь поиском по функциям: введите «Сотрудники» — система покажет все формы с таким названием.
Частые вопросы о карточках сотрудников в 1С
Что важно запомнить
Карточки сотрудников — это справочник «Сотрудники»: в ЗУП он в разделе «Кадры», в Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Если сотрудник не виден, проверьте отборы, наличие документа приёма и права доступа. Кадровые изменения оформляйте только документами.
Почему в списке сотрудников нет уволенных работников?
В форме списка по умолчанию часто включён отбор «работающие». Снимите его через «Ещё» → «Настроить список» или включите отображение всех сотрудников — уволенные остаются в базе и доступны для отчётов.
Как открыть карточку сотрудника из документа начисления зарплаты?
Щёлкните по фамилии в табличной части документа и нажмите кнопку перехода (стрелка) или клавишу F2/двойной щелчок по полю — откроется связанная карточка из справочника «Сотрудники».
Можно ли посмотреть карточки сотрудников без прав на изменение?
Да, если администратор выдал роль с правом «Чтение» на справочник «Сотрудники». Вы увидите данные, но кнопки записи будут недоступны. Если список пуст — прав недостаточно даже на просмотр.
Чем карточка сотрудника отличается от карточки физического лица?
Физическое лицо — это человек с его личными данными (паспорт, ИНН), сотрудник — это трудовые отношения с организацией. Одно физлицо может иметь несколько карточек сотрудника, например при работе по совместительству в разных организациях.
Где в карточке найти СНИЛС и ИНН сотрудника?
В 1С:ЗУП эти поля находятся в шапке карточки или по ссылке «Личные данные». В 1С:Бухгалтерии — на закладке «Основное» карточки. Если поля пустые, данные нужно внести до сдачи отчётности в фонды.
Как распечатать личную карточку формы Т-2 из 1С?
В ЗУП откройте карточку сотрудника или список, затем через меню «Печать» выберите «Личная карточка (Т-2)». Также отчёт доступен в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты». В Бухгалтерии форма Т-2 находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по кадрам».