Где в 1С КАМИН вычеты на детей: как завести и проверить

Стандартные налоговые вычеты на детей в конфигурации «КАМИН:Расчет зарплаты» задаются не в документе начисления зарплаты, а в карточке сотрудника — через специальные данные о праве на вычеты. Программа при расчёте НДФЛ автоматически проверяет наличие этого права, количество детей и лимит дохода, поэтому корректное заполнение исходных данных — главное условие правильного удержания налога.

Если вычет не применяется, причина почти всегда в одном из трёх мест: не заведены сведения о детях, не оформлено право на вычет с нужной даты или доход сотрудника превысил установленный лимит. Ниже разобрано, где именно в программе хранятся эти данные, как их проверить и что исправить, если расчёт идёт не так.

Где хранятся данные о вычетах в КАМИН

В конфигурации КАМИН сведения, влияющие на НДФЛ, привязаны к физическому лицу и сотруднику. Основная точка входа — справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» или «Зарплата» в зависимости от версии). В карточке сотрудника есть закладка или гиперссылка, связанная с налогом на доходы физических лиц: именно там указывается право на стандартные вычеты.

Важно различать два набора данных. Первый — сведения о семье и детях (ФИО, даты рождения), которые обычно вводятся в кадровой части карточки. Второй — непосредственно право на вычет: вид вычета, период действия, количество детей. Программа при расчёте опирается именно на второй набор, поэтому одного указания детей в семейном составе недостаточно.

Как завести право на вычет на ребёнка

Откройте справочник сотрудников, найдите нужного работника и перейдите в раздел данных по НДФЛ. Добавьте новую строку права на вычет: выберите вид стандартного вычета на ребёнка из предложенного списка, укажите дату начала применения (обычно месяц подачи заявления) и количество детей, на которых распространяется вычет.

Дата начала применения имеет значение: если заявление сотрудник принёс в середине года, но просит применить вычет с начала года, это допустимо — налог будет пересчитан, а излишне удержанный НДФЛ вернётся через следующие начисления. Дату окончания ставить не обязательно; вычет прекратится автоматически при достижении ребёнком предельного возраста, если даты рождения детей корректно заполнены, либо при превышении лимита дохода.

1. 1
   Откройте справочник «Сотрудники» и карточку нужного работника
2. 2
   Перейдите в раздел данных по НДФЛ (вычеты/льготы)
3. 3
   Добавьте строку: вид вычета на ребёнка, количество детей, дата начала применения
4. 4
   Проверьте, что в кадровых данных заполнены дети с датами рождения
5. 5
   Запустите расчёт зарплаты за текущий месяц и проверьте сумму НДФЛ

Как проверить, что вычет применился

После расчёта зарплаты откройте расчётный листок сотрудника или расшифровку НДФЛ за месяц. Если вычет применён, налогооблагаемая база будет меньше начисленного дохода на сумму вычета: НДФЛ считается с разницы. Это самый быстрый способ убедиться, что настройка сработала.

Дополнительно полезно посмотреть регистр или отчёт по налоговым регистрам НДФЛ за период: там видно, какой вычет и в каком размере предоставлен каждому сотруднику. Если в расчёте вычет отсутствует, а право заведено — переходите к проверке типовых причин, описанных ниже.

Контрольные точки

Как проверить результат

Налогооблагаемая база в расчётном листке

Норма

База меньше начисленного дохода на сумму вычета

Тревожный признак

База равна доходу — вычет не применён

Сумма НДФЛ

Норма

НДФЛ меньше, чем 13% от полного дохода

Тревожный признак

НДФЛ равен 13% от всего дохода

Право на вычет в карточке

Норма

Есть активная строка с нужной датой начала

Тревожный признак

Строки нет или дата начала позже расчётного месяца

Почему вычет не применяется: типовые причины

Самая частая причина — доход сотрудника с начала года превысил установленный законом лимит, после которого стандартный вычет не предоставляется. Программа отслеживает это автоматически, поэтому в конце года вычет у высокооплачиваемых сотрудников закономерно исчезает. Проверьте нарастающий доход в отчётах по НДФЛ.

Вторая группа причин — ошибки ввода: дата начала применения вычета позже текущего месяца, вычет заведён на другое физическое лицо (при дублях в справочнике), не заполнены даты рождения детей, из-за чего программа не может определить право. Третья группа — периодические сбои после обновления релиза, когда помогает перепроведение документов начисления.

Особые ситуации: двойной вычет и смена данных

Вычет в двойном размере

Единственному родителю или при отказе второго родителя от вычета положен вычет в двойном размере. В КАМИН это оформляется отдельным видом вычета или признаком в строке права на вычет — с обязательным подтверждающим документом от сотрудника. Без заявления и справок заводить двойной вычет нельзя: это риск доначисления налога и штрафов при проверке.

Ребёнок достиг предельного возраста

Если даты рождения детей заполнены корректно, программа прекращает вычет автоматически. Если даты не введены, вычет продолжит применяться, и переплату придется сторнировать вручную. Раз в год полезно сверять возраст детей по справочнику с фактическим применением вычетов.

Что делать, если ошибка уже попала в прошлые периоды

Если вычет не применялся несколько месяцев, исправление делается через правильное заведение права на вычет с нужной даты и перерасчёт НДФЛ. Программа при следующем начислении учтёт вычеты за прошлые месяцы текущего года и уменьшит налог. Закрытые периоды прошлого года в программе не трогают — сотрудник в этом случае возвращает налог через декларацию 3-НДФЛ в налоговой инспекции.

Перед массовым перерасчётом сделайте архивную копию базы и проверьте результат на одном сотруднике. После перерасчёта обязательно сверьте регистры НДФЛ с уже сданной отчётностью: возможно, потребуется уточнённый расчёт.

Частые вопросы

Заявление на вычет подано в середине года. Можно ли применить вычет с января?

Да, в пределах текущего календарного года вычет предоставляется с начала года, если право существовало. Укажите дату начала применения январём и выполните перерасчёт — излишне удержанный налог зачтётся в следующих начислениях.

Почему вычет применялся, а потом пропал без изменений в настройках?

Наиболее вероятная причина — доход сотрудника с начала года превысил установленный лимит, после которого стандартный вычет не даётся. Проверьте нарастающий итог дохода в отчётах по НДФЛ.

Нужно ли заводить вычет заново каждый год?

Нет, право на вычет действует до даты окончания или до утраты права (возраст ребёнка, лимит дохода). Но заявления и подтверждающие документы по кадровой практике обычно обновляют ежегодно.

Сотрудник работает по совместительству. Где применять вычет?

Стандартный вычет предоставляется только у одного работодателя по выбору сотрудника. В КАМИН заводите право на вычет только по тому месту работы, которое указано в заявлении.

Как исправить НДФЛ за прошлый год, если вычет не применялся?

Прошлый закрытый год в программе не пересчитывают. Сотрудник подаёт декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию и возвращает излишне удержанный налог напрямую.