Другое · 8 мин
Где в 1С КАМИН найти среднесписочную численность работников
Где в 1С КАМИН находится среднесписочная численность: какие отчёты использовать, как проверить расчёт, учесть исключаемые категории и подготовить данные для статистики и ФНС.
Среднесписочная численность (ССЧ) — один из самых востребованных показателей кадрового учёта: он нужен для отчёта в налоговую, форм статистики, расчёта льгот и квот. В конфигурациях КАМИН («Зарплата и кадры», «КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» и др.) этот показатель не выводится одной кнопкой на главном экране, поэтому пользователи часто не могут быстро понять, где его искать. На практике ССЧ в КАМИН получают через штатные отчёты по численности и списочному составу.
Конкретное расположение нужного отчёта зависит от версии конфигурации: в линейке КАМИН на платформе 1С:Предприятие 7.7 меню отличается от версий на платформе 8.3. Ниже разобраны оба варианта, логика расчёта показателя и типичные ошибки, из-за которых численность «не сходится» с ожиданиями кадровика или требованиями налоговой.
Что такое ССЧ и как её считает КАМИН
Среднесписочная численность — это среднее за период число работников списочного состава. В расчёт включаются сотрудники, принятые по трудовым договорам, за каждый календарный день периода, включая выходные и праздники. Отдельные категории по правилам статистики исключаются: внешние совместители, работники по договорам ГПХ, сотрудницы в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком, а также некоторые другие группы.
КАМИН строит расчёт на основе кадровых документов: приёмов на работу, увольнений и зарегистрированных отсутствий. Поэтому корректность ССЧ напрямую зависит от того, насколько полно и своевременно в базе оформлены кадровые приказы. Если сотрудник фактически уволен, а приказ не проведён, программа продолжит считать его в численности.
Важно понимать: КАМИН опирается на данные своего учёта, а не на формальные правила «из головы». Если сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком оформлена в программе не соответствующим видом отсутствия, а, например, обычным отпуском без сохранения, она может попасть в расчёт ошибочно.
Где находится отчёт в КАМИН 5.0 (платформа 8.3)
В конфигурации «КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» отчёты по численности сгруппированы в разделе кадровой отчётности. Типовой путь: откройте раздел «Кадры» или «Отчёты» (в зависимости от настроек интерфейса) и найдите группу отчётов по численности и движению работников. Нужный отчёт обычно называется «Среднесписочная численность» или «Численность работников».
Если отчёт не виден в меню, воспользуйтесь общим списком отчётов: откройте «Все отчёты» (или «Отчёты» → «Все отчёты») и в строке поиска наберите «численность». Программа покажет все доступные варианты, включая списочную и среднесписочную численность.
- 1Откройте раздел «Кадры» или «Отчёты»
- 2Найдите отчёт «Среднесписочная численность» (через «Все отчёты» и поиск, если не виден)
- 3Укажите период расчёта и организацию
- 4При необходимости задайте отбор по подразделению
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое значение
Где искать ССЧ в КАМИН на платформе 7.7
В старших версиях КАМИН на «семёрке» отчёты по численности находятся в главном меню: «Отчёты» → «Сводные отчёты» или «Отчёты» → «Численность работников». В зависимости от релиза название пункта может отличаться — ищите отчёты со словами «численность», «списочный состав», «движение работников».
Если типового отчёта именно со среднесписочной численностью в вашей версии нет, используйте отчёт «Списочная численность» с помесячной детализацией и рассчитайте среднее вручную: сумма списочной численности за каждый календарный день делится на число календарных дней периода. Для квартала и года сначала считается среднее за каждый месяц, затем среднее из месячных значений.
Часть организаций на 7.7 дорабатывала конфигурацию под себя, поэтому отчёт мог быть переименован или вынесен в пользовательское меню. Проверьте также меню «Сервис» → «Дополнительные отчёты и обработки», если оно присутствует.
Настройка отбора и параметров отчёта
Перед формированием отчёта задайте параметры, иначе результат будет отражать не ту выборку. Основные настройки: период (месяц, квартал, год), организация (если в базе их несколько), подразделение и категория персонала. Для отчёта в ФНС берите календарный год по организации в целом, без отбора по подразделениям.
Обратите внимание на настройку включения совместителей. Внутренние совместители учитываются в ССЧ как одна единица (по основному месту работы), внешние — не учитываются вовсе. Если в отчёте есть флажок «включать совместителей», для среднесписочной численности он должен быть снят либо настроен согласно правилам статистики.
Проверка результата и расхождения
Полученное значение полезно сверить с данными списочного состава. Сформируйте отчёт «Списочная численность» на последний день периода и сравните порядок цифр: ССЧ за месяц обычно близка к списочной численности на конец месяца, если не было массовых приёмов и увольнений. Сильное расхождение — повод искать ошибку в данных.
Типичные причины завышения ССЧ: непроведённые увольнения, отсутствие в базе приказов об отпуске по уходу за ребёнком, дубли сотрудников (один человек заведён дважды). Причины занижения: сотрудники, принятые «задним числом» без проведения документа, или ошибочно присвоенная категория внешнего совместителя основному работнику.
Как проверить результат
Значения близки, расхождение объясняется движением персонала
Разница в разы без массовых приёмов/увольнений
Исключены из расчёта
Входят в ССЧ
Не входят в ССЧ
Увеличивают показатель
Частые ошибки при получении ССЧ в КАМИН
Ещё одна распространённая ситуация — отсутствие прав на отчёт. Если отчёт не открывается или его нет в меню, проверьте права пользователя: в некоторых настройках доступ к кадровой отчётности ограничен ролями. Обратитесь к администратору базы для выдачи нужных прав.
Если типового отчёта недостаточно
Когда штатный отчёт не даёт нужной детализации (например, требуется ССЧ по категориям персонала или с ежедневной расшифровкой), есть два пути. Первый — выгрузить данные списочного состава в Excel и посчитать показатель там: это прозрачно и легко проверяется, но требует ручной работы каждый период.
Второй путь — заказать доработку внешнего отчёта у специалиста по 1С. Внешний отчёт подключается без изменения конфигурации, что безопасно для обновлений. Не вносите изменения в типовые объекты конфигурации самостоятельно без резервной копии: это может нарушить поддержку и обновление программы.
Что важно запомнить
ССЧ в КАМИН получают через кадровые отчёты по численности: в версии 5.0 — через раздел «Отчёты»/«Кадры», в 7.7 — через «Отчёты» → «Численность работников». Корректность показателя зависит от полноты кадровых приказов и правильного оформления отсутствий. Для ФНС используйте среднесписочную численность за год по организации в целом.
Частые вопросы
Почему в отчёте по ССЧ число не целое?
Среднесписочная численность — расчётный показатель, он почти всегда дробный (например, 47,3). Для отчёта в налоговую значение округляется до целых по общим правилам арифметики. В самом отчёте КАМИН округление может не выполняться — округлите при переносе в декларацию.
Учитываются ли в ССЧ сотрудники, работающие неполный день?
Да, но не все одинаково. Работники, для которых неполное время установлено по соглашению, учитываются пропорционально отработанному времени. Те, кому неполный день положен по закону (например, несовершеннолетние), учитываются как целые единицы. Проверьте, как оформлено неполное время в кадровых документах.
Отчёт показывает ноль, хотя сотрудники есть. Что делать?
Чаще всего причина в неверном отборе: проверьте организацию, период и отбор по подразделению. Также убедитесь, что кадровые приказы проведены и даты приёма попадают в выбранный период. Если база ведётся по нескольким организациям, отчёт мог сформироваться по пустой.
Можно ли получить ССЧ сразу за год?
Да. Укажите в параметрах отчёта период с 1 января по 31 декабря — программа рассчитает показатель за год по правилам: через средние значения за каждый месяц. Это именно тот формат, который требуется для сведений в налоговую инспекцию.
Где в КАМИН посмотреть, кто именно попал в расчёт?
Используйте отчёт «Списочная численность» или «Список работников» за тот же период — он покажет состав сотрудников. Сопоставив его с исключаемыми категориями (декрет, уход за ребёнком, внешние совместители), можно вручную проверить, кого программа включила в ССЧ, а кого исключила.