Другое · 9 мин
Где в 1С изменить ставку по травматизму
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии изменить ставку страховых взносов на травматизм: пошаговая настройка, проверка расчёта, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (в быту — «травматизм») задаётся в учётных настройках организации, а не в документах начисления зарплаты. Если в расчёте страховых взносов вы видите неверный процент, искать его нужно в реквизитах организации или в регистре сведений о ставках взносов — в зависимости от конфигурации.
Ставку ежегодно подтверждает Социальный фонд России (СФР) по итогам подтверждения основного вида экономической деятельности. Из фонда приходит уведомление с конкретным процентом, и именно его нужно внести в программу. Самостоятельно «примерно прикинуть» ставку нельзя: ошибка приведёт к недоимке или переплате по взносам и к искажению отчётности.
Ниже разобраны пути в двух наиболее распространённых конфигурациях — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия, а также проверка результата и типичные ошибки. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от релиза, но логика расположения настроек сохраняется.
Как узнать актуальную ставку до изменения в 1С
Прежде чем менять настройку, убедитесь, что у вас есть официальное подтверждение ставки. Источник — уведомление СФР о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Оно выдаётся после подачи документов на подтверждение основного вида деятельности либо устанавливается фондом автоматически по основному ОКВЭД из ЕГРЮЛ.
Размер ставки зависит от класса профессионального риска: чем опаснее деятельность, тем выше процент. Диапазон ставок установлен федеральным законом и привязан к классам риска, а не к конкретной организации. Если уведомления нет, ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на сайте СФР или в территориальном отделении фонда.
Проверьте также, нет ли у организации скидки или надбавки к тарифу — их СФР устанавливает по итогам специальной оценки условий труда и сведений о страховых случаях. В 1С скидка и надбавка вводятся отдельными полями рядом с основной ставкой, поэтому важно переносить все значения из уведомления, а не только базовый процент.
Изменение ставки в 1С:Зарплата и управление персоналом
В ЗУП ставка хранится в исторических настройках организации, поэтому при изменении создаётся новая запись с датой начала действия, а старая не затирается. Это позволяет корректно считать взносы за разные периоды.
Порядок действий в типовой конфигурации:
- 1Откройте раздел «Настройка» и перейдите в «Реквизиты организации» (или «Организации» — в зависимости от релиза).
- 2Выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
- 3Откройте ссылку «Взносы» / «Страховые взносы» — откроется история изменения ставок.
- 4Нажмите «Добавить» (или «Изменить» для текущей записи) и укажите дату начала действия, ставку взносов от несчастных случаев, при необходимости — скидку или надбавку.
- 5Запишите настройку и пересчитайте взносы за периоды, начиная с даты действия новой ставки.
Дата начала действия принципиальна. Если СФР подтвердил ставку с начала календарного года, а вы указали текущий месяц, программа посчитает взносы за предыдущие месяцы по старому проценту, и в отчётности возникнут расхождения. Ставьте дату строго по уведомлению фонда.
Если в организации несколько обособленных подразделений с самостоятельной регистрацией в СФР, для каждого из них ставка задаётся отдельно — в карточке подразделения на той же вкладке взносов.
Изменение ставки в 1С:Бухгалтерии предприятия
В 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) настройка находится в параметрах учёта зарплаты. Путь: раздел «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты» → раздел «Страховые взносы». Там же задаётся вид тарифа и ставка взносов на травматизм.
В некоторых релизах ставка вводится в регистре сведений «Ставки взносов на страхование от несчастных случаев», доступном через «Все функции» → «Регистры сведений», если стандартный путь недоступен из-за прав пользователя. Запись регистра также имеет период — дату, с которой ставка действует.
Обратите внимание: если зарплата ведётся во внешней программе (например, ЗУП), а в бухгалтерию только выгружаются проводки, ставку нужно менять в ЗУП. Изменение настройки в бухгалтерии в этом случае не повлияет на расчёт, поскольку взносы рассчитываются на стороне зарплатной программы.
Где менять ставку
Проверка результата после изменения
После записи новой ставки сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: «Отчеты, справки» → «Анализ взносов в фонды») или «Расчет страховых взносов» за тестовый месяц. Сумма взносов на травматизм должна равняться базе, умноженной на новый процент.
Если новая ставка действует задним числом, перезапустите расчёт взносов за затронутые месяцы: в документе «Начисление зарплаты и взносов» нажмите «Пересчитать взносы» или отмените проведение и проведите документ заново. Без пересчёта программа оставит старые суммы.
Сверьте итоги с уведомлением СФР и с данными отчёта ЕФС-1 (раздел взносов на травматизм) за ближайший отчётный период. Расхождение даже в копейках по итогам года может вызвать вопросы при камеральной проверке.
Как проверить результат
В отчёте отображается новый процент с заданной даты
Отображается старая ставка — запись в регистре не создана или дата неверна
База × новая ставка сходится с расчётом вручную
Сумма не меняется после смены ставки — взносы не пересчитаны
В регистре есть отдельная запись с новой датой, старая сохранена
Старая запись отредактирована — прошлые периоды пересчитаются ошибочно
Раздел по травматизму заполняется по новой ставке
В отчёт тянется прежний процент — проверьте дату начала действия
Типичные ошибки при изменении ставки
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за контекста её применения. Разберите типичные сценарии, прежде чем обращаться к программисту.
Отдельный случай — обновление конфигурации. После обновления проверьте, не сбросились ли настройки тарифа, особенно если обновление затрагивало подсистему учёта взносов. Исторические записи обычно сохраняются, но контрольная сверка занимает несколько минут и исключает сюрпризы при сдаче отчётности.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельное изменение ставки безопасно, если у вас есть права на редактирование реквизитов организации и вы точно знаете новое значение из уведомления СФР. Перед изменением в рабочей базе сделайте резервную копию или хотя бы зафиксируйте текущие настройки скриншотом — это упростит откат при ошибке.
Обратитесь к специалисту по 1С или к бухгалтеру по расчётам, если: обнаружились расхождения за прошлые периоды, требуется пересчёт и подача уточнённой отчётности; организация имеет несколько тарифов по подразделениям; в базе ведутся договоры ГПХ с особыми условиями обложения взносами на травматизм (по договорам ГПХ взносы начисляются только если это предусмотрено договором).
Частые вопросы
Нужно ли пересчитывать зарплату после смены ставки травматизма?
Зарплату пересчитывать не нужно — меняются только страховые взносы. В документах «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые периоды выполните пересчёт взносов, чтобы суммы обновились по новой ставке.
Где посмотреть текущую ставку, не заходя в редактирование?
В ЗУП ставка видна в отчёте «Анализ взносов в фонды» за любой месяц, а также в карточке организации на вкладке взносов. В бухгалтерии — в настройках зарплаты в разделе «Страховые взносы».
Ставка изменилась в середине года — какую дату ставить?
Указывайте дату, с которой ставка установлена уведомлением СФР. Программа хранит историю и посчитает взносы до этой даты по старому проценту, после — по новому. Если уведомление действует с начала года, ставьте 1 января.
Почему после смены ставки сумма взносов не изменилась?
Наиболее вероятные причины: документы начисления не пересчитаны после изменения настройки; запись создана с будущей датой; расчёт ведётся в другой программе (ЗУП), а ставку поменяли в бухгалтерии.
Нужно ли менять ставку по договорам ГПХ отдельно?
Отдельной ставки для ГПХ нет — применяется общая ставка организации. Но сами взносы на травматизм по договорам ГПХ начисляются только если обязанность страхования прямо прописана в договоре; это настраивается в учётной политике, а не в поле ставки.
Что делать, если в уведомлении СФР указана скидка к тарифу?
В карточке настройки взносов есть отдельные поля для скидки и надбавки. Введите базовую ставку и скидку в соответствующие поля — программа применит итоговый процент автоматически. Не подменяйте это ручным вычитанием из ставки.
Что важно запомнить
Ставка травматизма меняется в настройках организации: в ЗУП — через реквизиты организации на вкладке взносов, в бухгалтерии — через параметры учёта зарплаты. Создавайте новую запись с датой из уведомления СФР, не правьте старую. После изменения пересчитайте взносы за затронутые периоды и сверьте результат с отчётами.