Другое · 8 мин
Где находится справка 182н в 1С 8.3 и как её оформить
Где найти справку 182н в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии: путь через меню, создание, заполнение данными о заработке, печать и типичные ошибки при выдаче.
Справка о сумме заработной платы по форме 182н нужна сотруднику при увольнении, чтобы новый работодатель мог правильно рассчитать пособия по больничным, декретным и уходу за ребёнком. В 1С 8.3 этот документ есть, но его расположение зависит от конфигурации: в «Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) он доступен напрямую, а в «Бухгалтерии предприятия» путь отличается. Ниже разобраны оба варианта, способы заполнения и типичные проблемы.
Важный нюанс: с 2023 года справка 182н утратила обязательный статус для передачи в ФСС/СФР — данные о заработке фонд получает напрямую. Однако работодатель обязан выдать её сотруднику по запросу при увольнении или в течение трёх рабочих дней после письменного заявления уже уволившегося работника. Поэтому документ в программе сохраняется и активно используется.
Где искать справку 182н в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» справка называется «Справка о заработке для расчета пособий (182н)» или просто «Справка 182н» — название может немного отличаться в зависимости от релиза. Основной путь: откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов, затем пункт «Справки сотрудникам» или «Исходящие документы», где в списке видов документов выберите нужную справку.
Второй, более быстрый способ — создать справку прямо из кадрового документа. Откройте документ «Увольнение» (или «Кадровый перевод», если справка нужна по заявлению), нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Справка о заработке для расчета пособий». Программа автоматически подставит сотрудника, организацию и периоды работы.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам»
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке для расчета пособий (182н)»
- 3Укажите организацию и сотрудника — периоды и суммы заполнятся автоматически
- 4Проверьте данные о заработке и днях исключения, при необходимости скорректируйте
- 5Нажмите «Провести», затем «Печать» и выдайте документ сотруднику
Где находится справка 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» отдельного документа «Справка 182н» в старых релизах не было, и бухгалтеры формировали её вручную. В актуальных релизах путь такой: раздел «Зарплата и кадры» → «Справки о доходах» (или «Кадровые документы»), где среди видов справок доступна справка о заработке для расчёта пособий. Если пункта нет в интерфейсе, проверьте настройку «Администрирование» → «Настройки программы» → «Параметры учета» — кадровый учёт должен вестись в полном объёме.
Альтернативный вариант — открыть кадровый документ «Увольнение» сотрудника и воспользоваться кнопкой «Печать»: в списке печатных форм присутствует справка 182н. Если печатной формы нет, вероятно, релиз конфигурации устарел, и его стоит обновить.
Как заполняется справка: что проверить перед печатью
После выбора сотрудника программа автоматически подтягивает суммы заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, и текущий год, а также количество календарных дней, приходящихся на периоды болезни, декрета и отпуска по уходу за ребёнком. Эти данные берутся из начислений и документов отсутствий, поэтому корректность справки напрямую зависит от полноты учёта в базе.
Перед выдачей сверьте три блока: реквизиты страхователя (ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР), периоды работы сотрудника и суммы по годам в разрезе предельных баз для взносов. Если сотрудник принёс справку от предыдущего работодателя, а вы оформляете свою — убедитесь, что в базе нет задвоения периодов.
Как проверить результат
Совпадают с расчётными листками и регистрами учёта взносов
Сумма меньше фактической — часть начислений проведена после формирования справки
Указаны периоды больничных, декрета, отпуска по уходу
Дни отсутствуют, хотя больничные в базе есть — документы не проведены
Регистрационный номер СФР и ИНН верные
Устаревший номер ФСС или чужие реквизиты при обособленных подразделениях
Если справка не заполняется или заполняется неверно
Самая частая причина пустой справки — непроведённые документы начисления зарплаты или отсутствие данных за нужные годы (например, базу начали вести позже). В этом случае суммы можно ввести вручную: в форме справки предусмотрено редактирование табличной части. Ручные правки фиксируйте только по подтверждающим документам — расчётным листкам или данным из архива.
Вторая причина — сотрудник работал в другой организации, учёт по которой ведётся в той же базе. Проверьте, что в шапке справки выбрана правильная организация-страхователь. Третья типичная ситуация — внешний совместитель: для него справка формируется отдельно по месту совместительства, если он увольняется именно с него.
Как выдать справку: печать, подпись и электронный вариант
После проведения документа нажмите «Печать» — программа сформирует бланк по утверждённой форме. Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицами, уполномоченными приказом), печать организации ставится при её наличии. Выдать документ нужно в день увольнения вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности.
Если сотрудник просит электронный вариант, справку можно сохранить в PDF из формы печати и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный оригинал при этом тоже допустим — закон не запрещает оба формата.
Отличия справки 182н от других справок в 1С
Пользователи часто путают справку 182н с 2-НДФЛ и справкой о доходах для центра занятости. Все три документа формируются в одном разделе «Справки сотрудникам», но имеют разное назначение: 182н — для расчёта пособий у нового работодателя, 2-НДФЛ — для налоговых вычетов и банков, справка о среднем заработке — для пособия по безработице. Периоды и состав данных в них различаются, поэтому подменять одну справку другой нельзя.
Сравнение справок в 1С 8.3
Заработок за 2 предшествующих года + текущий, дни исключения. Для расчёта больничных и декретных у нового работодателя
Доходы и налог за год. Для вычетов, кредитов, виз. Не содержит дней исключения
Средний заработок за 3 месяца. Для центра занятости при постановке на учёт
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли выдавать справку 182н, если данные передаются в СФР автоматически?
Обязанность выдать справку при увольнении сохраняется, если сотрудник её запрашивает. Автоматический обмен с СФР не отменяет права работника получить документ о своём заработке на руки, а по заявлению уволившегося справку нужно выдать в течение трёх рабочих дней.
Что делать, если в меню нет пункта «Справка 182н»?
Используйте строку поиска команд (значок лупы или сочетание клавиш в верхней части окна) и введите «справка о заработке». Если документ не находится, проверьте права пользователя и актуальность релиза конфигурации — в старых версиях Бухгалтерии справки не было.
Можно ли сформировать справку 182н за прошлые годы?
Да, если данные за эти периоды есть в базе — программа подтянет их автоматически. Если учёт вёлся в другой программе, суммы и дни исключения вводятся вручную на основании архивных документов или справки предыдущего оператора учёта.
Почему в справке сумма за год меньше, чем в расчётном листке?
Справка включает только выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, и ограничена предельной базой за соответствующий год. Необлагаемые выплаты (например, некоторые компенсации) в справку не попадают — это норма, а не ошибка.
Нужно ли заверять электронную справку печатью?
Электронная справка, подписанная усиленной квалифицированной подписью, юридически равнозначна бумажной и печати не требует. Бумажный экземпляр подписывается от руки, печать ставится только если она используется организацией.
Что важно запомнить
Справка 182н в 1С 8.3 находится в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия), а также создаётся из документа «Увольнение» через кнопку «Печать». Перед выдачей сверьте суммы, дни исключения и реквизиты страхователя, а все исправления выполняйте документами, а не правкой регистров.